3532 подписчика

Регистры в 1С как аналог OLAP-кубов

25 сентября 202425 сен 2024

11 мин

Оглавление

Типы регистров в 1С (перечислены не все)
OLAP-функциональность регистров в 1С
СКД (Схема Компоновки Данных)

Недавно в комментариях у нас с подписчиком разгорелся спор, являются ли Регистры в 1С OLAP кубами или нет?

Так это или нет, но справедливо будет рассмотреть что такое Регистры, ведь это действительно хороший функциональный инструмент.

Пишите в комментариях, что вы думаете по поводу являются ли Регистры в 1С полноценными OLAP кубами?

Регистры в 1С выполняют роль хранилищ данных и могут использоваться для аналитической обработки данных, схожей с OLAP-кубами (Online Analytical Processing). В системе 1С есть несколько типов регистров, основными из которых являются регистры накопления и регистры сведений. Эти регистры можно использовать для многомерного анализа данных — подобно тому, как OLAP-кубы применяются для построения сложных аналитических отчетов.

Типы регистров в 1С (перечислены не все)

1. Регистры накопления:

Основная цель — хранить информацию о количественных и стоимостных изменениях (движениях) ресурсов (например, товарных запасов или денежных средств).

Делятся на два типа:

Остатки — предназначены для хранения данных об остатках на определенный момент времени.
Обороты — фиксируют изменения остатков (приход и расход) за определенные периоды.

Важно: Регистры накопления обязательно должны иметь регистраторов — документы, которые создают записи (движения) в регистре. Без указания хотя бы одного регистратора регистр не сможет корректно функционировать.
Могут использоваться для построения отчетов, которые требуют анализа изменений во времени (например, анализ продаж, движения товаров на складе).

2. Регистры сведений:

Хранят информацию, которая не изменяется так часто, как данные в регистрах накопления, но которая может быть полезна для аналитики.

Регистраторы для регистров сведений не являются обязательными — данные могут быть записаны вручную или через код.
Могут использоваться для хранения справочной информации, тарифов, курсов валют и других данных, которые могут меняться во времени и влиять на обработку.

OLAP-функциональность регистров в 1С

Регистры в 1С можно рассматривать как многомерные структуры данных, которые могут быть использованы для создания отчетов, схожих с OLAP-кубами. Основные возможности, которые поддерживают эту функциональность:

1. Многомерность:

Регистры могут содержать измерения (например, товары, склады, контрагенты) и ресурсы (например, количество, сумма).
Измерения в регистрах аналогичны измерениям в OLAP-кубах (например, измерение по времени, по товарам и т.д.).

2. Агрегация данных:

В отчетах на базе регистров можно выполнять агрегацию данных по различным измерениям (например, суммировать продажи по месяцам, кварталам, годам, по складам и контрагентам).
Агрегация может быть выполнена по различным уровням детализации.

3. Историчность (хранение данных по периодам):

Регистры накопления и регистры сведений могут содержать данные за разные периоды времени, что позволяет строить временные ряды и анализировать изменения во времени.
Важной особенностью является возможность построения отчетов с учетом временных границ (например, остатки на начало и конец периода).

4. Формирование отчетов:

На базе регистров можно создавать сложные отчеты, которые позволяют анализировать данные по различным срезам и измерениям. Это можно сравнить с "разрезанием" OLAP-куба для получения нужной информации.
Для этого в 1С используются механизмы Схемы Компоновки Данных (СКД), которые позволяют гибко настраивать отчеты, в том числе с использованием группировок, фильтров и вычисляемых полей.

5. Оптимизация производительности:

Регистры оптимизированы для работы с большими объемами данных, что позволяет быстро получать агрегированные данные.
Это делает регистры эффективным инструментом для создания аналитических отчетов, похожих на OLAP-кубы.

СКД (Схема Компоновки Данных)

СКД — это инструмент в 1С, который позволяет создавать сложные аналитические отчеты на основе регистров. С помощью СКД можно:

Определять источники данных (например, регистры накопления или регистры сведений);
Настраивать измерения (размерности) и ресурсы (агрегируемые показатели);
Конфигурировать группировки, фильтры, сортировки и вычисляемые поля;
Формировать итоговые таблицы и диаграммы;
Включать возможность "проваливания" в данные для детализированного анализа (Drill-Down).

Таким образом, СКД позволяет создавать отчеты, которые по своей функциональности могут быть схожи с OLAP-кубами.

Пример использования регистров для OLAP-анализа

Предположим, у вас есть задача анализировать продажи товаров по различным измерениям, таким как:

Товар — наименование товара;
Контрагент — покупатель;
Склад — место хранения;
Период — временной аспект (например, день, месяц, год).

Для этого вы можете использовать Регистр Накопления "Продажи", который будет содержать следующие поля:

Измерения: Товар, Контрагент, Склад.
Ресурсы: Количество, Сумма.

Далее на основе этого регистра можно создать отчет с использованием СКД, в котором можно будет агрегировать данные по следующим срезам:

Продажи по товарам;
Продажи по контрагентам;
Продажи по складам;
Продажи по месяцам/годам.

Отчет может включать возможность "проваливания" в данные для получения более детализированной информации.

Как использовать регистры в 1С: создание регистров, запросы и получение данных

Для использования регистров в 1С, вам нужно пройти несколько этапов: создать регистры, настроить их параметры (измерения, ресурсы и др.), а также сформировать запросы для получения данных из этих регистров. Ниже приведены шаги, которые помогут вам понять, как работать с регистрами в 1С.

1. Создание регистра в 1С

Регистры можно создать в конфигураторе 1С. Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1.1. Создание регистра накопления

1.Открытие конфигуратора:

Войдите в конфигуратор 1С.

2. Выбор типа регистра:

В дереве объектов конфигурации выберите раздел Регистры накопления.

3. Создание нового регистра:

Щелкните правой кнопкой мыши по "Регистры накопления" и выберите "Добавить".
Назовите регистр (например, "Продажи").

4. Настройка измерений:

Перейдите на вкладку "Измерения" и добавьте измерения, по которым будет вестись аналитический учет (например, "Товар", "Контрагент", "Склад").
Для каждого измерения укажите тип данных (например, для "Товара" — это справочник "Номенклатура", для "Контрагента" — справочник "Контрагенты").

5. Настройка ресурсов:

Перейдите на вкладку "Ресурсы" и добавьте ресурсы, которые будут агрегироваться (например, "Количество", "Сумма").
Укажите тип данных для каждого ресурса (например, "Количество" — это число, "Сумма" — это число с двумя десятичными разрядами).

6. Указание регистратора:

Обязательно укажите, какие документы будут выступать регистраторами. Перейдите на вкладку "Документы" и выберите документы, которые будут создавать записи в регистре (например, "Реализация товаров", "Поступление товаров").

7. Параметры регистра:

Укажите, будет ли регистр хранить остатки или обороты. Например, для анализа продаж регистр должен учитывать Обороты.

8. Запись регистра:

Нажмите "Записать" и "Закрыть".

1.2. Создание регистра сведений

Регистры сведений создаются аналогично регистрам накопления, но с некоторыми отличиями:

1. В дереве объектов конфигурации выберите раздел Регистры сведений.

2. Создайте новый регистр сведений, как и в случае с регистром накопления.

3. Добавьте поля как Измерения (ключевые поля) и Реквизиты (данные, которые будут храниться).

4. Укажите, будет ли регистр сведений периодическим (например, если данные могут меняться со временем).

2. Написание запросов к регистрам

Для получения данных из регистров вам понадобятся запросы, которые можно писать в модуле 1С или использовать в отчетах (например, с помощью СКД). Запросы позволяют агрегировать данные, фильтровать их и выполнять сложные вычисления.

Пример запроса для регистра накопления

Допустим, у вас есть регистр накопления "Продажи" с измерениями "Товар", "Контрагент", "Склад" и ресурсами "Количество", "Сумма". Вам нужно получить данные о продажах товаров за определенный период.

ВЫБРАТЬ

Продажи.Товар,

Продажи.Контрагент,

СУММА(Продажи.Количество) КАК КоличествоПродано,

СУММА(Продажи.Сумма) КАК СуммаПродаж

ИЗ

РегистрНакопления.Продажи.Обороты КАК Продажи

ГДЕ

Продажи.Период МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаКонца

СГРУППИРОВАТЬ ПО

Продажи.Товар,

Продажи.Контрагент

Объяснение запроса:

РегистрНакопления.Продажи.Обороты: это источник данных — регистр накопления "Продажи". Мы выбираем данные из регистра оборотов (поскольку анализируем изменения).
СУММА(Продажи.Количество): агрегируем данные по количеству проданных товаров.
СУММА(Продажи.Сумма): агрегируем данные по сумме продаж.
ГДЕ Продажи.Период МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаКонца: условие фильтрации по периоду.
СГРУППИРОВАТЬ ПО Продажи.Товар, Продажи.Контрагент: группируем данные по товарам и контрагентам (анализируем, кому и что продали).

Работа с регистратором при записи движений

Для регистров накопления при проведении документа обязательно создаются движения в регистре с указанием регистратора.

Пример кода для записи движений в модуле документа:

Процедура ПриПроведенииДокумента()

Движения = Регистры.Накопления.Продажи.СоздатьНаборЗаписей();

Движения.Отбор.Регистратор.Установить(ЭтотОбъект);

НоваяЗапись = Движения.Добавить();

НоваяЗапись.Товар = ТекущийТовар;

НоваяЗапись.Количество = КоличествоТовара;

НоваяЗапись.Сумма = СуммаТовара;

НоваяЗапись.Склад = СкладТовара;

Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Объяснение:

Создаем набор записей Движения = Регистры.Накопления.Продажи.СоздатьНаборЗаписей().
Через Движения.Отбор.Регистратор.Установить(ЭтотОбъект) указываем, что текущий документ является регистратором.
Добавляем записи в набор движений (например, информацию о проданных товарах).
После заполнения данных регистр обновляется через Движения.Записать().

Пример запроса для регистра сведений

Допустим, у вас есть регистр сведений "ЦеныНоменклатуры", который содержит информацию о ценах товаров. Вам нужно получить текущие цены на товары.

ВЫБРАТЬ

ЦеныНоменклатуры.Товар,

ЦеныНоменклатуры.Цена

ИЗ

РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры КАК ЦеныНоменклатуры

ГДЕ

ЦеныНоменклатуры.Актуальность = ИСТИНА

Объяснение запроса:

РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры: это источник данных — регистр сведений "ЦеныНоменклатуры".
ГДЕ ЦеныНоменклатуры.Актуальность = ИСТИНА: условие фильтрации, которое выбирает только актуальные (действующие) цены.

3. Использование СКД (Схема Компоновки Данных)

Для создания отчетов в 1С можно использовать специальный механизм — Схема Компоновки Данных (СКД). СКД позволяет визуально настроить отчет, используя данные из регистров. Вы можете задать источники данных, произвести группировку, фильтрацию и создать вычисляемые поля.

Пример использования СКД:

1. Создание отчета с СКД:

В конфигураторе создайте объект "Отчет".
В свойствах отчета укажите, что он использует СКД.
Перейдите в редактор СКД, где можно настроить источники данных и компоновку.

2. Настройка источников данных:

В качестве источника данных выберите регистр накопления "Продажи".
Укажите, какие измерения и ресурсы будут использоваться в отчете (например, "Товар", "Контрагент", "Количество", "Сумма").

3. Группировка и фильтрация:

Настройте группировку по товарам и контрагентам, если требуется.
Добавьте фильтры по периоду или другим полям (например, фильтрация по складу или контрагенту).

4. Форматирование отчета:

Укажите, как должны выводиться данные: в виде таблицы или диаграммы.
Настройте отображение итогов и промежуточных итогов по группам.

5. Запуск отчета:

После настройки СКД отчет можно запустить из пользовательского интерфейса, и он автоматически сгенерирует данные на основе введенных фильтров и настроек.

4. Получение данных из регистров в коде

Если вы хотите получить данные из регистра прямо в коде, можно использовать объект Запрос в языке 1С.

Пример запроса в коде:

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ

Продажи.Товар,

СУММА(Продажи.Количество) КАК КоличествоПродано,

СУММА(Продажи.Сумма) КАК СуммаПродаж

ИЗ

РегистрНакопления.Продажи.Обороты КАК Продажи

ГДЕ

Продажи.Период МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаКонца

СГРУППИРОВАТЬ ПО

Продажи.Товар";

Запрос.УстановитьПараметр("ДатаНачала", ДатаНачала);

Запрос.УстановитьПараметр("ДатаКонца", ДатаКонца);

Результат = Запрос.Выполнить();

Выборка = Результат.Выбрать();

Пока Выборка.Следующий() Цикл

Сообщить("Товар: " + Выборка.Товар + ", Количество: " + Выборка.КоличествоПродано + ", Сумма: " + Выборка.СуммаПродаж);

КонецЦикла;

Объяснение кода:

Создается объект Запрос, в который добавляется текст SQL-запроса.
Устанавливаются параметры для фильтрации (например, дата начала и конца периода).
Выполняется запрос, и результат обрабатывается в цикле для вывода данных.

Вместо заключения

Регистры в 1С являются хорошим инструментом для анализа данных, а запросы и СКД позволяют извлекать и агрегировать информацию для создания сложных аналитических отчетов. Создание регистров, написание запросов и использование СКД — это основные этапы работы с регистрами в 1С, которые могут быть использованы для решения широкого круга аналитических задач.