Лайфхаки 1С - универсальный печатный документ

Не нужно иметь сверхспособности, чтобы получать максимум от своей работы.

Давайте поговорим о вещах, которые действительно могут упростить вашу жизнь в 1С. Сегодня обсудим такой полезный инструмент, как произвольный печатный документ. Возможно, вы уже сталкивались с ситуацией, когда нужно распечатать документ или отчет в 1С, а стандартные формы вас совершенно не устраивают. И это нормально — каждая компания уникальна, у всех свои стандарты и требования. А если вы еще работаете с клиентами, то тут требования могут варьироваться: будь то специфические отчеты или уникальные акты и документы.

Как раз для таких случаев и существует возможность создавать произвольные печатные документы.

Зачем нужен произвольный печатный документ?

Представьте, что вам нужно сформировать специальный отчет, где данные представлены в необычном формате. Или может быть, вам нужен акт, который отличается от стандартной формы, принятой в 1С. Тут-то и приходит на помощь произвольный печатный документ.

Вот где он может пригодиться:

• Отчеты для внутреннего использования. Возможно, вам нужно специфическое отображение данных для руководства или аудита.
• Акты или договоры с особым оформлением. У вас есть корпоративные стандарты, и необходимо учитывать определенные реквизиты или уникальные поля.
• Ведомости или табели учета. Не всем подходят стандартные формы, особенно если у вас свои требования к тому, как должен выглядеть документ.

Где это применяется?

Произвольный печатный документ полезен в тех компаниях, где стандартные отчеты и формы не всегда соответствуют специфике бизнеса. К примеру:

• Аудиторские компании, где нужны специфические отчеты с уникальной структурой данных.
• Предприятия с уникальными формами актов, которые требуют нестандартного отображения информации.
• Финансовые департаменты, которые делают свои внутренние отчеты с кастомными полями для более удобного анализа.

Важно: мы сейчас не говорим о сложных отчетах, где требуется создание новых формул, связей, и т.д. Где без программиста точно не обойтись, а говорим о тех ситуациях, когда в принципе, можем самостоятельно справится с поставленной задачей. Во всяком случае, можем попробовать, а если не получится - удалить:)

Как создать произвольный печатный документ?

Теперь переходим к практической части — как же сделать этот самый произвольный печатный документ в 1С? Вот вам пошаговая инструкция:

1. Заходим в Администрирование, "Печатные формы, отчеты и обработки", "Макеты печатных форм"
Здесь все начинается. Заходите в "Администрирование" → "Печатные формы, отчеты и обработки" → "Настройка печатных форм". Это то место, где вы можете создавать новые формы или редактировать существующие.

2. Создаем новую форму
Нажимаете "Создать". Система попросит вас выбрать объект, для которого создается форма — будь то документ, справочник или отчет. Тут все зависит от того, что вам нужно.

3. Настраиваем поля и оформление
Теперь самое интересное — настройка полей. Вы можете выбирать, какие данные будут включены в документ. Например, добавить дату, номер документа, сумму, и т.д. Важно правильно настроить структуру, чтобы информация выводилась в том виде, в каком нужно. Плюс можно настроить внешний вид — шрифты, логотипы, заголовки.

Путем перетягивания полей, добавляем нужные столбцы и строки, формулы и логические операции, оформляем текст: размер, цвет, форматирование, оформляем границы таблиц, добавляем при необходимости графические элементы. Все это доступно в панели быстрого доступа.

Больше возможностей доступно по кнопке "Еще"

4. Тестируем и сохраняем
Когда все настроили, не забудьте протестировать. Если все в порядке, сохраняйте.

1. Используем на практике
   Теперь ваш произвольный документ готов, и вы можете его использовать в работе. При печати просто выбирайте нужную форму из списка, и готово!

Примеры использования

Давайте рассмотрим несколько примеров, где это может быть полезно:

• Отчет для руководства. Вы готовите специальные отчеты для начальства, где нужна своя структура данных — скажем, отчет по проектам или по бюджету. Обычные формы вас не устраивают? Настройте их под себя.
• Акты выполненных работ. Если у вас в компании или у вашего клиента есть уникальные требования к оформлению актов, создайте свою форму с нужными полями и дизайном.
• Зарплатные ведомости. Иногда стандартные формы зарплатных ведомостей или табелей учета рабочего времени не соответствуют вашим требованиям. Создайте собственный документ, где будут отображаться только те данные, которые вам нужны.

Почему это удобно?

Произвольный печатный документ — это своего рода свобода в 1С. Вы не привязаны к стандартным формам, а можете сделать документы, которые идеально подходят под вашу работу. В итоге вы:

• Экономите время на оформление документов.
• Работаете с тем форматом, который вам удобен.
• Создаете впечатление профессионализма перед клиентами и руководством, предлагая документы с вашим уникальным дизайном и структурой.

Создание произвольных печатных форм и отчетов можно вывести на новый уровень с помощью конфигуратора 1С. Этот инструмент дает возможность создавать совершенно уникальные документы с нуля или дорабатывать существующие формы. Однако, это уже задача для программиста, так как требует знаний внутреннего устройства системы и языка программирования 1С.

Когда нужен конфигуратор?

Конфигуратор используется, если стандартные настройки печатных форм не дают нужных возможностей. Вот несколько примеров:

• Индивидуальные требования по верстке - у вас могут быть очень сложные требования к структуре документа — нестандартные таблицы, динамические поля, сложные расчеты прямо в документе.
• Особая логика отображения данных. Возможно, вам нужно настроить форму так, чтобы одни данные отображались в зависимости от значений других полей, либо выводить разные блоки для разных типов документов.
• Дополнительные модули и макросы. Через конфигуратор можно подключить различные модули, которые будут влиять на поведение печатных форм.

Это инструмент, который открывает практически безграничные возможности по созданию и доработке документов. Но, конечно, такие задачи потребуют привлечения опытного программиста 1С.

Просторы интернета и готовые решения

Если же привлечение программиста кажется слишком затратным вариантом, на помощь может прийти интернет. В сети можно найти множество готовых решений, созданных экспертами, которые позволяют создавать произвольные документы на основе уже существующих печатных форм.

• Готовые модули. Многие специалисты разрабатывают решения для 1С, которые можно бесплатно или за небольшую плату скачать и интегрировать в свою систему.
• Настраиваемые печатные формы. Такие решения позволяют с минимальными усилиями модифицировать уже готовые формы, добавляя или убирая поля, меняя структуру документа без необходимости углубляться в программирование.

Это маленькая, но важная деталь, которая может значительно упростить жизнь. Теперь вы знаете, как это работает, и можете использовать этот лайфхак для оптимизации своей работы в 1С. Удачи!

Еще больше новостей и рекомендаций на нашем сайте Санто Групп!