Когда бизнес решает сотрудничать с самозанятыми, крайне важно проявлять должную осмотрительность. Налоговые органы пристально следят за договорами с плательщиками НПД и могут переквалифицировать их в трудовые отношения, что влечет за собой доначисления НДФЛ и взносов. Как же избежать таких рисков?
1. Создайте анкету для проверки самозанятого
Самозанятые не предоставляют официальную отчетность и не имеют записей в реестре юридических лиц, что затрудняет доказательство осмотрительности. Чтобы защитить бизнес, разработайте опросный лист, который самозанятый должен заполнить перед заключением договора. Это поможет собрать важную информацию о его деятельности.
Что включить в анкету:
- Опыт работы за последние 6-12 месяцев с указанием контрагентов и копиями чеков.
- Список текущих мест работы по трудовому договору.
- Информацию о доходах (справка 2-НДФЛ) и уплаченных страховых взносах.
- Наличие необходимого инвентаря или оборудования для оказания услуг.
- Портфолио выполненных работ, ссылки на сайт или соцсети.
2. Где взять информацию
Большинство сведений можно легко получить в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или через Госуслуги. Самозанятый может предоставить выписки о страховых взносах, данных из ПФР и другую информацию без необходимости обращаться к работодателям.
3. Обдумайте заключение договора
Некоторые самозанятые неохотно предоставляют подобную информацию, считая, что компании не имеют права ее запрашивать. В случае отказа заполнить анкету и дать согласие на обработку персональных данных, стоит пересмотреть целесообразность заключения договора. В гражданском праве такие отношения полностью добровольны, и отказ от сделки — это зона ответственности компании.
Сотрудничество с самозанятыми помогает оптимизировать расходы бизнеса, но требует ответственного подхода. Проявив должную осмотрительность и запросив необходимые данные, можно минимизировать риски и избежать налоговых претензий.