В настоящее время взаимодействие с налоговыми органами становится более автоматизированным. И ФНС может в любой момент затребовать электронный документ через сервис «1С-ЭДО». Для этого компания должна уметь правильно оформлять и передавать данные, чтобы избежать штрафов и недопонимания со стороны налоговых инспекций. Правила предоставления документов через «1С-ЭДО» имеют особенности, которые надо учитывать для успешной работы с ФНС.
Преимущества «1С:ЭДО» в взаимодействии с государственными органами:
- Повышение оперативности, а также и эффективности обмена необходимой документацией, ускорение всех процессов обработки нужной информации.
- Снижение рисков ошибок, а также еще и исключение возможностей потери документов, что и защищает информацию от несанкционированного доступа.
- Удобство хранения и поиска электронных документов. Благодаря цифровому формату, данные доступны для поиска/анализа. Упрощает работу с архивами.
- Сокращение использования бумажных документов, влияющих на экологию.
Для предоставления электронного документа из «1С-ЭДО» в ФНС России и необходимо следовать правилам. В первую очередь, здесь важно убедиться, что документ корректно оформлен и подписан электронной цифровой подписью. Перед отправкой документа необходимо также проверить его и на соответствие требованиям ФНС и удостовериться в правильности заполненной информации.
Как предоставить в ФНС документ из «1С-ЭДО»
Найти нужный документ, чтобы предоставить его в ФНС России можно и через «Администрирование - Архив ЭДО» и через «Текущие дела ЭДО - Архив ЭДО».
Оказавшись внутри архива, необходимо галочкой отметить нужные документы, которые и были запрошены налоговой, а также нажать на «Выгрузить», выбрав в выпадающем списке «Для предоставления в ФНС». Теперь нужно указать путь для сохранения документов и выбрать «Сохранить». Документы для ФНС готовы.
Если у вас возникают вопросы при отправке документа из «1С-ЭДО» в ФНС, не стесняйтесь обратиться за помощью к специалистам. А соблюдение всех правил поможет избежать вам возможных штрафов и проблем с налоговыми органами.
