Найти в Дзене
Любовь Сазонова

Калькуляция и себестоимость продуктов. Что это и как применять в жизни?

Калькуляция продукта — это процесс расчета всех затрат, связанных с производством и продажей товара, чтобы определить его стоимость и прибыль. Вот подробный план, как сделать калькуляцию продукта в домашних условиях:

1.Определите состав продукта:

- Ингредиенты: Запишите все ингредиенты, которые понадобятся для производства вашего продукта.

- Упаковка: Определите, какую упаковку вы будете использовать (банки, коробки и т.д.).

2. Сбор информации о затратах.

a. Прямые затраты:

- Ингредиенты. Узнайте стоимость каждого ингредиента.

Например:

- Мука: 50 рублей за 1 кг

- Сахар: 30 рублей за 1 кг

- Количество: Определите, сколько каждого ингредиента потребуется для одной партии продукта.

б. Косвенные затраты:

- Энергия. Рассчитайте затраты на электроэнергию (например, сколько киловатт-часов уходит на выпечку).

- Вода. Если это применимо, учтите затраты на воду.

- Аренда. Если вы арендуете помещение, распределите затраты на продукт.

- Трудозатраты. Оцените свое время. Например, если вы тратите 2 часа на производство, определите свою часовую ставку.

3. Расчет полной стоимости.

Сложите все прямые и косвенные затраты:

Полная стоимость = Прямые затраты + Косвенные затраты

4. Определение желаемой прибыли:

Решите, какую прибыль вы хотите получить с каждой продажи. Обычно это выражается в процентах от полной стоимости.

Желаемая прибыль = Полная стоимость × Процент прибыли

5. Установка цены продажи:

Сложите полную стоимость и желаемую прибыль для определения цены продажи:

Цена продажи = Полная стоимость + Желаемая прибыль

6. Анализ конкурентоспособности:

Проведите исследование цен конкурентов на аналогичные продукты. Убедитесь, что ваша цена конкурентоспособна, но также учитывайте качество вашего продукта.

7. Учёт дополнительных факторов:

- Сезонность: Если ваш продукт имеет сезонный спрос, учитывайте это в калькуляции.

- Реклама и маркетинг: Учтите затраты на продвижение вашего продукта.

- Налоги: Не забудьте учесть налоги, если они применимы.

8. Итоговая проверка:

Проверьте все расчеты на ошибки и убедитесь, что они соответствуют вашим ожиданиям.

Пример калькуляции:

Допустим, вы делаете домашние печенья.

- Ингредиенты:

- Мука: 200 г (10 рублей)

- Сахар: 100 г (3 рубля)

- Масло: 100 г (20 рублей)

- Яйцо: 1 шт. (5 рублей)

Прямые затраты:

- Всего: 10 + 3 + 20 + 5 = 38 рублей

Косвенные затраты:

- Энергия: 5 рублей

- Вода: 2 рубля

- Трудозатраты: 50 рублей (2 часа по 25 рублей)

Полная стоимость:

- Всего: 38 + 5 + 2 + 50 = 95 рублей

Желаемая прибыль:

- Если хотите заработать 30%:

- Прибыль = 95 * 0.30 = 28.5 рублей

Цена продажи:

- Цена = 95 + 28.5 = 123.5 рублей

Таким образом, вы можете установить цену на свои печенья в районе 124 рублей.

Следуя этим шагам, вы сможете точно рассчитать стоимость вашего продукта и установить разумную цену для его продажи.

Это полезно и применимо как для предпринимателей в сфере общепита, так и для домашних тортоделов и полуфабрикатчиков.

Часто бывает так, что путают понятие калькуляция и себестоимость. Например, просят помочь с "калькуляцией" недельного меню на семью из 3 человек или рассчитать "калькуляцию" на заготовку кабачковой икры, чтобы понимать свои затраты. Здесь речь идёт именно о себестоимости. И это высчитывается гораздо проще, как задача по математике начальных классов.

Разберём на примере малинового мороженого, как производить такой расчёт.

Берём список продуктов :

-Малина 200 гр.

-Сливки 30% 200 гр.

-Сахар 50 гр.

-Ванилин 1 гр.

-Соль 1 гр.

-Сок лимона 5гр.

И цены на них:

Малина чашка весом 250гр. - 130руб.

Сливки 30% упаковка 200гр. - 133р.

Сахар 1кг. - 87р.

Ванилин 2гр. - 8р.

Соль 1кг. - 27р.

Лимон 1шт. весом 200гр.- 30р.

Теперь, когда нам известно количество каждого продукта и его цена, нужно вычислить стоимость затраченного веса.

Итак, Малина стоила 130р за 250гр. узнаём сколько стоит килограмм Малины умножив 130р на 4 (ведь 250гр. это четверть кг.):

130*4=520р.

Теперь, 200гр. переводим в кг, (для этого данный вес продукта делим на 1000гр.):

200:1000=0,2кг.

И 0,2кг. Малины, умножаем на её цену за кг, 520р:

0,2*520=104р.

Стоимость 200гр Сливок уже известна за упаковку - 133р.

Вычислим стоимость 50гр. сахара. Переводим гр в кг:

50*1000=0,05кг.

Умножив количество сахара на цену, получим его стоимость:

0,05*87=4,35р

Ванилин 2гр 8р, мы использовали ровно половину, значит половину стоимости и берём.

8:2=4р.

Соль, 1гр. переводим в кг:

1:1000=0,001кг.

Умножаем на цену и получаем смешную стоимость:

0,001*27=0,027р.

Как же вычислить стоимость 5гр. линонного сока? Для этого нужно узнать, сколько сока получается из одного лимона весом 200гр. Можно, отжать и взвесить, либо взять среднее значение погуглив. В одном лимоне примерно 50мг. сока. Значит не будем заморачиваться и переводить мг в кг и затем делить. Сделаем проще. Из 50мг, мы использовали 5гр., то есть одну десятую. Поэтому, просто делим стоимость одного лимона на 10:

30:10=3р.

Теперь нам известна стоимость всех составляющих и нам просто нужно их сложить и округлить результат:

104+133+4,35+4+0,027+3=248,377р (250р).

8 порций мороженного стоили нам 250р. Можем вычислить стоимость каждой порции разделив цену на количество порций:

250:8=31,25р.

Итого: себестоимость всего мороженного - 250р. а порции - 31р.25коп.

Кстати, это также ответ на вопрос, почему повара всё взвешивают в граммах.

Применяйте на своей практике и точно планируйте свой бюджет.

Всем приятного аппетита!=))