Инвентаризация — это периодический учёт денежных средств, который проводится путём сравнения фактической информации, полученной в ходе персональной проверки, с информацией в бухгалтерском учёте. Она играет исключительную роль для любой организации и помогает объективно оценивать соответствие хранения товаров на складе требованиям, правдиво оценивать порядок ведения первичной документации и учёта, отражать практику ведения складского хозяйства и удостоверять степень полноты и правдивости бухгалтерского учёта.
Проведение инвентаризации обязательно для организаций согласно федеральному законодательству страны. Это касается как собственных, арендованных, так и хранимых товаров, а также денежных обязательств. Обязательность проведения инвентаризации установлена двумя нормативными документами: Федеральным законом от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены Приказом Министерства финансов России от 13 июня 1995 г. № 49).
Причины проведения инвентаризации
Инвентаризация должна быть назначена в обязательном порядке в следующих ситуациях:
- при покупке, аренде или реализации материальной собственности;
- если организация ликвидируется или реорганизуется в официальном порядке;
- когда материальная ответственность за какой-либо участок передаётся от одного лица другому;
- в случаях, когда государственное или муниципальное предприятие меняет форму собственности;
- при совершении актов воровства, нарушении условий хранения, отпуске и перемещении товара, наличии доказательств злоупотреблений и пр.;
- если наступило окончание внезапных экстремальных условий, например, стихийных бедствий, аварийных ситуаций, катастроф и других чрезвычайных обстоятельств;
- при прошествии 1 года с оформления последнего годового отчёта по бухгалтерии (инвентаризацию можно продлить с 1 октября текущего года).
Оборудование и программное обеспечение для проведения инвентаризации товара
Для проведения инвентаризации товара на складе вам потребуется следующее оборудование и программное обеспечение:
- терминал сбора данных (ТСД) — портативный компьютер со встроенным сканером штрих-кодов для сканирования информации на продукции;
- программное решение, для интеграции с ТСД
Заключение
Инвентаризация играет важную роль в обеспечении соответствия хранения товаров на складе требованиям, порядка ведения первичной документации и учёта, практики ведения складского хозяйства и степени полноты и правдивости бухгалтерского учёта. Законодательство обязывает организации проводить инвентаризацию в определённых ситуациях, и использование соответствующего оборудования и программного обеспечения облегчает этот процесс.