В статье канала "Особенности оформления запросов в архивы при построении родословной" мы рассказывали как оформить запросы в архивы. Она вызвала большой интерес, за что мы благодарим всех наших читателей. В ходе ее обсуждения поступали вопросы в том числе о суммах и порядке оплаты услуг архивов, поэтому сразу отвечаем на них опираясь на собственный опыт.
Итак, на наш письменный запрос из архивов, как правило, приходят ответы с информацией по интересующей нас теме и "Акт-расчет платных услуг по исполнению запроса":
При этом, если нам нужны копии документов, то документ об оплате за эту работу архивным учреждением также выставляется. В том случае, если работники архивов не находят нужную нам информацию или, например, документов по запрашиваемой тематике, периоде времени в конкретном архиве не содержатся, то архив направляет нам письмо с аргументированным ответом и оплата в этом случае не взымается.
А сегодня мы продолжаем наш рассказ о работе с архивными учреждениями. Речь пойдет о другом режиме работы с архивами - о работе в режиме он-лайн. Здесь тоже есть свои нюансы, которые необходимо иметь в виду.
К такому популярному режиму работы с различными учреждениями, службами мы уже привыкли, это удобно и серьезно облегчает нашу жизнь. Это стало возможным и в работе с архивами. Возникла эта возможность, благодаря масштабной работе, которая проводится работниками архивных учреждений страны по цифровизации документов, содержащихся в архивах. Особенно больших успехов достигли в этой работе архивные учреждения Москвы при непосредственном внимании к этому делу со стороны руководства мэрии нашей столицы.
Действительно, в настоящее время для составления родословной не обязательно делать запросы, можно самому работать в архиве, искать необходимую информацию в он-лайн режиме. Но в самостоятельном поиске есть сложности - для того, чтобы найти нужные сведения, надо обладать большой информацией о интересующем событии или персоне: место действия, время, и, самое сложное, в каком фонде, описи и единице хранения можно найти нужные сведения. Если мы не знаем в каком фонде конкретного областного или специализированного государственного архива искать интересующие нас сведения, то поступаем следующим образом - направляем письменный запрос в интересующий нас архив с просьбой поиска той или иной информации, они присылают ответ, в котором указывают номера фондов (Ф), описи (Оп) и Единицы хранения (ед.хр. ) или дела (Д). Собственно, это и есть адрес хранения нужного документа в бескрайных недрах архива. Без этого адреса трудно обеспечить эффективный поиск. Например, нам нужны Ревизские сказки 1782 года Владимирской губернии Киржачского уезда села Богословского. Из Владимирского областного архива мы получаем ответ и точный адрес для нахождения документа: Фонд 301 опись 5 дело 123 страница 951.
Теперь можно продолжить искать документы он-лайн самостоятельно. Покажем, как это сделать шаг за шагом в различных архивах. Начнем с Государственного архива Владимирской области.
1. Работа он-лайн в "Государственном архиве Владимирской области"
Для поисковой работы во Владимирском областном архиве необходимо зарегистрироваться в личном кабинете по электронному адресу: https://vlarhiv.ru/Personal_account, а затем перейти по ссылке "Оцифрованные документы":
Перейдя в личный кабинет, выбираем опцию "Платные услуги", заполняем:
1. купить абонемент; 2. оформляем покупку абонемента. 1 час он-лайн работы во Владимирском областном архиве стоит 30 рублей. Архив тут же присылает чек на 30 рублей, который можно оплатить по QR коду на мониторе компьютера. это быстро и удобно. Но нужно иметь в виду, что это можно сделать только в рабочие дни архива, в субботу и воскресенье оплата принимается, но абонемент не активируется, нужно будет ждать понедельника, чтобы оплата была принята и можно было работать он-лайн. 3. Активируем абонемент в личном кабинете и 4. Переходим в раздел "Оцифрованные документы". Последовательность действий показана здесь:
В разделе "Список оцифрованных документов"
- мы вводим в первую строку номер фонда - 301, вторую строку номер описи - 5, в третью строку - номер дела (ед.хр) - 123. Название у документа: "Ревизские сказки за 1782 год".
- Нажимаем кнопку "Открыть".
- В окне личного кабинета размещен счетчик времени и будет показано оплаченное время и время, когда оплата закончится.
По опыту работы он-лайн режиме в различных архивах советуем оплатить сначала 1 час работы, чтобы разобраться в документах, фондах, в работе сайта, а затем увеличивать оплаченное время.
2. Поиски информации в Государственном учреждении "Государственный архив Тульской области"
В Государственном учреждении "Государственный архив Тульской области" (режим доступа: https://gato.tularegion.ru/object/2129200), как и в других архивах нашей страны при работе в он-лайн режиме необходимо: 1. внести свои данные в личном кабинете, затем 2. оплатить абонемент (49 рублей за 1 час), оплата производится он-лайн, 3. перейти в раздел "Отсканированные документы" и 4. ввести данные по искомому документу - фонд, опись, номер дела:
Ниже идут сами дела с указанием номеров фонда, описи и дела. Но на сайте находится 1533 страницы документов, если их все просматривать, то это бесконечные тяжелый труд.
Если у вас нет необходимых данных, то поступить можно следующим образом. Для результативных поисков сведений о наших предках, проживавших в Тульской губернии в начале ХХ века, мы делаем запрос о смерти двоюродного деда. Мы знаем, что жил он в Веневе Тульской губернии, что умер в 1912 или 1913 гг., но точно не знали год смерти. Работники архива нашли запрашиваемые нами сведения, более того, позвонив нам по телефону, уточнили период времени, который им надо посмотреть, поскольку указанный нами год не дал результата, и ответили, прислав выписку из Метрической книги Соборной Воскресенской церкви г. Венев:
Теперь мы знаем не только о дате смерти Александра Федоровича Флоринского, но и номер фонда, описи и дела, церковь, в которой записывались сведения о наших родных. По этим основаниям мы нашли сведения и о смерти нашего деда, родного брата Александра, Федора Федоровича Флоринского. Оказывается, братья Флоринские умерли в один год (мы не знали об этом):
Получив полезный опыт и представление о фондах и описях "Государственного архива Тульской области" мы самостоятельно быстрее и успешнее проводим поиск необходимых сведений о предках.
3. Поиск и работа в ГБУ города Москва "Центральный государственный архив города Москвы"
Не смотря на бесплатный режим работы в государственном архиве города Москвы (режим доступа: https://cgamos.ru/metric-books/), трудно разобраться в фондах, описях, делах разных уездов, сел и городов Московской губернии. Но есть простой способ найти все необходимые файлы, если известны уезд в котором жили разыскиваемые Вами предки или церковный сорок Москвы.
1 шаг: открываем страницу сайта архива и в строке поиска пишем название уезда, например: Клинский уезд.
2 шаг: после того, как мы нажали кнопку "Поиск" идем вниз и выбираем тот тип документов, который нам необходим: Метрические книги, Ревизские сказки, Исповедные ведомости, Брачные обыски и др. К стати, следует уточнить, что весь состав семьи, возраст, родственные отношения, иногда занятие, место учебы и др. представлены в Исповедных ведомостях. Установив от возраста год рождения каждого члена семьи, перечисленного в Исповедных ведомостях (в них будут указаны только те, кто на этот момент проживает с семьёй), можно искать о них сведения в Метрических книгах по годам их рождения.
3 шаг: далее идем вниз, нажимаем на кнопку "Поиск". Внизу появляются ссылки на все Исповедные ведомости Клинского уезда. К сожалению, очень много документов утрачено, можно увидеть сколько исповедных ведомостей по годам и церквям не хватает. Работаем с теми документами, которые сохранились и отсканированы работниками архива:
Установив место проживания предков или узнав из записей в Метрических книгах, Ревизских сказках, Брачных обысках о том , что, например, члены семьи переехали в другой уезд, продолжаем поиски по той же схеме действий. Задаем в " Расширенном поиске" сайта архива название другого уезда. Именно так мы искали и нашли предков в Клинском уезде. Найдя в Ревизских сказках их новое место жительства в Московском и Дмитровском уездах, мы также нашли по "Расширенному поиску" документы этих уездов Московской губернии.
4. Сколько стоит работа он-лайн в разных архивах:
- "Государственном архиве Владимирской области" 1 час - 30 руб. Режим доступа: https://vlarhiv.ru/Personal_account
- Услуга доступна для архивов: ГКУ ТО «Государственный архив Тверской области»; ГКУ ТО «Тверской центр документации новейшей истории». Доступ к просмотру электронных образов документов для каждого из архивов оплачивается отдельно. Стоимость услуги: единовременный период: один день – 80,00 руб. Доступ к услуге предоставляется автоматически сразу после совершения оплаты, а не с момента первого просмотра. Режим доступа: https://archives.tverreg.ru/paid_access
- Государственное учреждение "Государственный архив Тульской области" 1 час. - 49 руб. Режим доступа: https://gato.tularegion.ru/object/2129200
- ГБУ города Москва "Центральный государственный архив города Москвы" бесплатно. Режим доступа: https://cgamos.ru/metric-books/
- Яндекс. Поиск по архивам. Нейросети Яндекса распознают архивные документы от середины XVIII до начала ХХ века - бесплатно. Режим доступа: https://yandex.ru/archive
Вывод:
Все сайты архивов предполагают разные методы работы. Но есть в них и общее. Проработав метод поиска информации на одном сайте, проще работать на другом - понятным становится алгоритм поиска.
Желаем всем успехов в поиске!
Получается у нас - получится и у вас!
Больше статей о составлении родословной в подборке канала Academia-nadezhda:
Понравилась статья - подписывайтесь на канал, ставьте лайки, комментируйте! Спасибо! С уважением, Academia-nadezhda
Больше интересного на сайте https://www.academia-nadezhda-com.com/
Блог на сайте "Как составить родовое древо" и на Телеграм: https://t.me/academia_nadezhda2
