В 2024 году процессы закупок становятся всё более сложными и требуют от специалистов высокой эффективности и гибкости. Постоянные изменения правил, внедрение новых технологий и повышение требований создают серьёзные вызовы для специалистов по тендерам и закупкам. Однако, существует способ упростить этот процесс и сделать его более эффективным. Давайте рассмотрим малые закупки и то, как они могут помочь вам сэкономить время и деньги.
Что такое малые закупки и как они работают?
Малые закупки, или закупки малого объёма (ЗМО), проводятся у единственного поставщика без формальной процедуры отбора, такой как аукцион или конкурс. Эти закупки регулируются пунктами 4-5 части 1 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ.
Кто может участвовать в малых закупках?
Для участников малых закупок нет специальных требований. Как и в полномасштабных тендерах по 44-ФЗ, поставщиком в малых закупках может быть юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или самозанятый.
Виды малых закупок
Малые закупки бывают двух типов: закупки в электронных магазинах и "с полки". Давайте рассмотрим их подробнее.
Закупки в электронных магазинах
Такие тендеры проводятся без размещения информации в Единой информационной системе (ЕИС). Заказчик описывает свою потребность в электронном магазине, а поставщики подают свои предложения.
Электронные магазины функционируют на секциях федеральных электронных торговых площадок (ЭТП) или на отдельных сайтах, таких как ЕАТ "Березка". Каждый сайт имеет свой регламент, включающий регистрацию, правила отбора поставщика, формат заключения контракта и оплату обеспечительных платежей.
Сумма закупки в электронном магазине может достигать 600 тысяч рублей. Годовой объем таких закупок не должен превышать двух миллионов рублей или 10% от всех закупок заказчика, но не более 50 миллионов рублей.
Закупки "с полки"
Такие тендеры проводятся в электронной форме на федеральных площадках. Для участия достаточно зарегистрироваться в ЕИС. Поставщики описывают свой товар в предварительном предложении и размещают документ на федеральной электронной торговой площадке (ФЭТП), будто выставляя товар на полку магазина. Заказчик рассматривает товары на "полках" и выбирает подходящие по характеристикам, объёму и срокам поставки.
Сумма закупки "с полки" может достигать 5 миллионов рублей. Годовой объем таких закупок не должен превышать 100 миллионов рублей. Порядок проведения регулируется частью 12 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ.
Преимущества малых закупок
- Быстрые сроки проведения: От публикации извещения до заключения контракта может пройти всего пять рабочих дней.
- Минимальные финансовые вложения: Для участия не требуется обеспечение заявки, а иногда и обеспечение контракта. Для закупок в электронных магазинах устанавливается обеспечительный платёж, обычно менее 5% от ценового предложения поставщика. Иногда операторы ЭТП вводят комиссию за победу в малых закупках, как, например, в "Березке".
Как проводятся закупки "с полки": пошаговая инструкция
1. Подготовка предварительного предложения поставщиком: Поставщики выбирают ЭТП и заранее готовят предварительное предложение, указывая характеристики товара в форме на площадке.
2. Публикация извещения о закупке заказчиком: Заказчик формирует и размещает извещение о проведении закупки "с полки" в ЕИС, включая описание объекта закупки, проект контракта, требования к участникам и обоснование цены.
3. Направление оператором ЭТП предварительных предложений: В течение часа после размещения извещения оператор ЭТП направляет заказчику пять наиболее подходящих по цене и характеристикам предварительных предложений участников.
4. Рассмотрение предложений заказчиком: Не позднее чем через один рабочий день заказчик рассматривает заявки и принимает решение о допуске или отклонении, фиксируя итоги в протоколе.
5. Заключение сделки: Заказчик подписывает контракт с победителем закупки по правилам, аналогичным запросу котировок (ч. 6 ст. 50 44-ФЗ). Контракт подписывается поставщиком и заказчиком в течение двух рабочих дней с момента размещения итогового протокола.
Как Сервис "Купец" Упростит Ваш Процесс Закупок
В современных условиях важно иметь надежного партнера, который поможет оптимизировать процесс и снизить риски. Сервис "Купец" предоставляет множество преимуществ, которые могут значительно облегчить вам жизнь:
- Подходит специалистам по тендерам и сотрудникам отделов закупок: "Купец" облегчает процесс поиска и выбора поставщиков.
- Экономия времени: Узнавайте до оплаты, кто продает нужный товар дешевле и у кого он в наличии. Первые ответы приходят через 5-10 минут.
- Проверка благонадёжности: Сервис проверяет поставщиков по 32 параметрам, обеспечивая сотрудничество только с надёжными партнёрами.
- Исторические данные: Доступ к истории цен и ответов поставщиков на момент принятия решения.
- Хранение данных: Все ответы по каждой закупке хранятся в сервисе, что позволяет принимать обоснованные решения.
- Простота использования: Сервис отправляет запросы поставщикам, предоставляя информацию о названии, артикуле, количестве, сроках, адресе доставки и условиях оплаты.
- Широкий выбор поставщиков: Использование данных из Яндекс, Google, 2ГИС и ваших собственных поставщиков.
Начните с "Купцом" уже сегодня! Сервис предлагает тестовый бесплатный период на одну закупку, чтобы вы могли оценить все его преимущества. Зарегистрируйтесь сейчас и убедитесь, как легко и удобно искать надёжных поставщиков с "Купцом".
