В мире сельского хозяйства, где каждый литр молока и каждый теленок имеют значение, инновационные решения становятся ключевыми для успеха. Именно здесь наша модель «Молочная ферма» рассказывает про комплексное решение для управления фермерским хозяйством.
Путь к эффективности
Основная цель модели – обеспечить точное планирование производства молока и учет фактических показателей. Но ферма – это не только молоко. Фермеры также занимаются реализацией молодняка, что приносит дополнительный доход, тогда как часть животных остается на доращивание для поддержания и увеличения поголовья. Модель «Молочная ферма» собирает и анализирует данные обо всех доходах и расходах предприятия, формируя отчеты о движении денежных средств и балансе. Это позволяет руководителям фермы всегда быть в курсе текущего состояния дел и принимать обоснованные решения.
Четкое распределение обязанностей
Чтобы ферма работала как слаженный механизм, важно четко распределить обязанности среди сотрудников. В нашей модели предусмотрено пять ключевых ролей: учетчик, зоотехник, ветеринар, бухгалтер и руководитель. Каждая роль имеет свои задачи и доступ к определенной информации, что предотвращает ошибки и повышает эффективность работы.
Учетчик
Учетчик – это сердце и душа фермы, когда дело касается данных. Его задача – вносить информацию для построения плановых показателей стада и фиксировать фактические данные.
· Заносит параметры породы (надои, качество молока и т. д.), возрастные группы (масса, привес, потребление воды и т. д.), показатели приплода и нормы выбытия. Эти данные необходимы для планирования численности стада и производства молока.
· Регистрирует каждое животное, собирая информацию о закупках, рождении, выбытии и других событиях. Специальная форма помогает избежать ошибок при вводе данных.
· Следит за оборудованием и ресурсами фермы: газ, топливо, вода и электричество. Эти данные помогают в расчете себестоимости продукции и планировании расходов.
· Отслеживает животных, которых рекомендуется выводить из стада по разным причинам — низкая продуктивность или болезнь. Реестры утилизации и журналы реализации помогают вести учет выбракованных животных и реализации бычков и телочек.
· Учетчик вносит значения размеров складов, где мы собираемся хранить корма, силос и другие расходные материалы. Это необходимо для правильного планирования, чтоб не создавать излишки запасов.
Зоотехник
Зоотехник отвечает за кормление животных, контроль веса, надоев и общего состояния стада. Он следит, чтобы каждое животное получало достаточное количество корма и воды и проводит ежемесячные взвешивания для отслеживания состояния животных.
· Составляет таблицы потребностей в кормах и воде на основе данных о стаде. Это помогает точно планировать закупки и распределение ресурсов.
· Проводит ежемесячные взвешивания, сравнивая фактический вес с плановым и принимая решения о дальнейшем содержании животных. В паспортах животных хранится вся информация о каждом животном, включая графики массы и надоев.
· Анализирует данные по количеству молока, его качеству и принимает решения о его использовании или отбраковке. Система также следит за состоянием вымени и подает сигнал, если необходим массаж.
· Ведет учет плановых и фактических показателей выхода навоза, что помогает в планировании использования навоза в качестве удобрения или продажи.
Ветеринар
Ветеринар отвечает за здоровье коров, включая вакцинацию, осеменение, отел и лечение. Модель автоматизирует учет всех процедур — это помогает ветеринару своевременно проводить вакцинацию и лечение.
Следит за вакцинацией животных. Автоматический учет показывает, каким животным нужно вколоть какие препараты. История вакцинаций хранится в таблице с плановыми и фактическими датами.
· Модель предоставляет списки животных для синхронизации и ведет журнал процедур. Протоколы синхронизаций включают очередность препаратов и дозировку.
· Ветеринару доступна информация по больным животным, состоянию вымени и конкретных заболеваниях. Журнал осмотров помогает анализировать состояние животных и принимать решения о лечении или выбраковке.
· Модель ведет учет осеменений и результатов отела. Журнал осеменений и отела содержит данные о каждом животном и процессе родов.
Бухгалтер
Бухгалтер следит за всеми финансовыми операциями на ферме, контролирует закупки кормов и лекарств, рассчитывает себестоимость продукции и ведет учет контрагентов.
Отслеживает всех контрагентов, с которыми сотрудничает предприятие. В таблице указаны даты начала и окончания контрактов, объемы и цены реализации.
· Контролирует закупки кормов и лекарств, сравнивая плановые и фактические данные. Это помогает оптимизировать расходы и планировать бюджет.
· Модель проводит план-факт анализ по реализованной продукции, показывая фактические и плановые данные. Бухгалтер может корректировать планы и бюджет, основываясь на этих данных.
· Модель отображает все активы предприятия в денежном эквиваленте, включая оборудование, корма и препараты. В таблице кадров указываются данные по зарплатам сотрудников и распределение затрат на фонд оплаты труда.
Руководитель
Руководитель получает агрегированную информацию о поголовье, продукции, ресурсах и финансах. На главной странице отображаются основные данные: анализ причин выбытия животных, структура стада и план-факт по реализации молока.
· Дашборд содержит данные по структуре стада, плановые и фактические показатели по количеству животных по возрастным группам, анализ причин выбытия и структура по типам животных.
· Модель осуществляет план-факт анализ по объемам надоев, данные по реализации молока на выпойку телятам и выбраковка молока.
· Также отслеживаются плановые и фактические показатели расходов ресурсов (вода, газ, электричество и т.д.), кормов и ветеринарных препаратов.
· Одна из ключевых функций модели – анализ «что-если», позволяющий изменять базовые параметры и оценивать их влияние на расчеты и выручку. Руководитель может сравнивать различные сценарии и принимать обоснованные решения.
Заключение
Модель «Молочная ферма» — мощный инструмент для управления молочной фермой. Она позволяет автоматизировать многие рутинные процессы, улучшить точность учета и планирования и повысить эффективность управления. Использование этой модели помогает оптимизировать расходы и увеличивать прибыль, превращая сложный процесс управления фермой в понятную и управляемую систему.
