Этот пост — небольшая памятка, чтобы сориентироваться в многообразии планов. Можно классифицировать их и по другим основаниям. Но если понимать хотя бы три этих категории, становится яснее, где и что мы контролируем, а также на что и кого распространяется наше влияние как в карьере, так и в личной жизни.
Планы по масштабу
Личные планы
Составляются для одного человека. Каждый создаёт себе такие планы сам. Дети вполне справляются с таким планированием — до 12 лет им нужна помощь, а позже такие планы подросток и молодой человек может составлять полностью самостоятельно.
Семейные планы
Составляются для пары, для родителей с детьми или для расширенной семьи их трёх поколений. При хорошем развитии событий такие планы обсуждаются на семейном совете, то есть создаются не одним человеком.
Локальные рабочие планы
Сюда относятся планы подразделения — школы, отдела, филиала, лаборатории, сектора, кафедры, класса, а также планы развития мелкого бизнеса, становления частной практики и т. п.
Такой план обычно составляет руководитель подразделения, но перед этим обязательно собирает исходные данные от людей в подразделении (например, от ведущих специалистов) и получает направляющие задачи от собственного руководителя более высокого уровня.
Глобальные рабочие планы
Могут быть у отрасли, компании, региона, страны, сети, профессиональной ассоциации. В выполнение таких планов будут вовлечены сотни или тысячи людей. Такие планы, конечно, составляются не в одиночку, над ними работают целые экспертные группы.
Планы по сроку
Стратегические
Составляются на срок от года и более. Основаны на целях и приоритетах.
Тактические
Строятся на сроки меньше года. Нужны для того, чтобы делать лучше то, что уже есть, а не запускать что-то принципиально новое. Горизонт тактического планирования может быть разным:
— на отчётный период (на квартал, на срок гранта или контракта)
— на календарный месяц
— на неделю
— на день
Планы по цели планирования
Финансовые планы
Цель — увеличение финансового капитала (прогноз прибыли, доходов и расходов). Особенно важны такие планы в бизнесе и в семье, когда составляется общий бюджет.
Кадровые планы
Цель — увеличение человеческого капитала. На работе это планы повышения квалификации, график отпусков, сроки выхода сотрудников из декретного отпуска, найм и увольнение при сезонной работе, план адаптации новых сотрудников.
А если вы планируете только для себя или для семьи — в этот раздел будут входить командировки, повышение квалификации, найм помощников по хозяйству и сотрудничество с родственниками, взаимная помощь.
Планирование материальной базы
Цель — создание необходимого материального фундамента для всех остальных частей плана. В рабочих планах это сроки договоров аренды, сроки закупок, даты списания оборудования, регулярная покупка расходных материалов.
В личных и семейных планах это примерные даты крупных покупок, ремонтов, переездов.
Планы событий и мероприятий
Цель — подготовить мероприятия заранее, без ажиотажа перед дедлайном. В рабочих планах это профессиональные конкурсы, праздники, дни рождения ключевых сотрудников, особые события, конференции, даты важных встреч и переговоров, сроки важных командировок, начало и окончание сроков важных договоров, закупок, грантов.
В личных и семейных планах — это праздники, плановые медосмотры и плановое лечение, семейные события, поездки в отпуск и так далее.
Зачем это знать?
Чтобы план не рассыпался и не превратился в филькину грамоту, планы разных типов должны быть связаны друг с другом в непротиворечивую систему. Учитываются все уровни.
Например, если по финансовому плану мы видим проседание доходов в марте, то очень опрометчиво будет начинать весной ремонт или приглашать гостей из другого города — на это просто не хватит денег.
А если мы видим, что один из членов семьи в начале лета будет сдавать экзамены, не стоит планировать участие этого человека в семейных поездках в этот период.