У фрилансера случаются срочные заказы, у системного администратора — хакерские атаки, у пиар-менеджера — скандалы, и, наконец, у почти любого родителя все планы летят кувырком, когда болеет ребёнок. Что в такой ситуации делать — не планировать?
Планирование полезно независимо от обстоятельств. Просто при образе жизни, допускающем внезапности, не нужно относиться к календарю и записям в собственном ежедневнике как к описанию свершившихся фактов. То, что мы запланировали — это пожелание или намерение.
Во-первых, важно помнить и понимать, как и почему вы приняли решение вписать на этот день вот эти задачи. Когда ситуация изменится, вы просто заново решите всё это уравнение со множеством неизвестных — и составите новый план. Изменчивый план намного лучше, чем никакой.
Во-вторых, полезно заранее составить для себя формулу, по которой вы принимаете решение, что важнее: ваши планы или новые обстоятельства.
Например, на вас сваливается работа. По заранее выработанному алгоритму вы решаете: всё бросать? или нет, не бросать, а продолжать спокойно заниматься своими делами по плану? Не за каждую внезапно свалившуюся на голову задачу нужно немедленно браться. И не за каждую хорошо оплачиваемую работу нужно браться.
Если вы заранее знаете, как будете принимать решение, на что будете смотреть — вам намного спокойнее, и срывы планов вас беспокоят не больше, чем перемены в погоде.
А в-третьих, можно выработать несколько вариантов плана — под разные возможные ситуации.
Представьте, что у вас есть два выходных дня, и вы поехали отдыхать — скажем, на дачу. Вы надеетесь, что погода будет тёплой и сухой, что вы сходите в лес за грибами, посидите под яблоней в саду, поиграете с детьми на лужайке, попьёте чай на веранде. Приехали, и тут начался дождь. Что, выходные испорчены?
Не обязательно. Если вы предполагали, что погода может испортиться, у вас будут с собой одеяла, дом будет отапливаться, вы распакуете тёплую одежду, будете сидеть с книжкой у окна и смотреть на дождь. Или целый день с чувством полной безнаказанности будете смотреть любимые фильмы. Или испечёте пирог. Или наварите варенья. Или почините велосипед.
Вы, если заранее были настроены на то, что погода изменится, имеете план Б. И переходите к этому плану без внутреннего конфликта. Если же вы считали, что погода просто вам обязана угождать, то вы можете с плохим настроением просидеть все два дня и решить, что выходные провалились.
По сути, появление срочной работы, болезнь ребёнка или, наоборот, приятный, но неожиданный приезд дорогих гостей — это всего лишь изменение в погоде.
Поэтому, например, если вы фрилансер, в вашем календарном плане будут уместны варианты Б, В и, может быть, даже план Д — на случай, если все заказчики про вас как будто забудут, а деньги кончатся. Но вы всё равно будете знать, что в этой ситуации делать.