В национальных и межгосударственных стандартах вида "Термины и определения" термина "сопроводительная документация" нет (аргументированные возражения приветствуются!). Я нашел этот термин с определением только в одном стандарте:
сопроводительный документ: Документ, сопровождающий груз и отражающий необходимые данные о хранении груза, дату отправки, адрес отправителя.
[ГОСТ РВ 15.701–2003, статья 3.1.24].
Совершенно понятно, что в этом стандарте указанный термин приведен только для целей стандарта и не может претендовать на все случаи жизни.
Если порассуждать, то можно придти к выводу: сопроводительная документация и её состав могут быть разными в зависмости от состояния изготавливаемой или поставляемой продукции.
Поэтому (моё мнение) целесообразно, при необходимости, устанавливать определение и состав сопроводительной документации в каждом СТО, где в этом есть необходимость.
Например, для СТО "Управление производством", термин может быть таким: "Сопроводительная документация - комплект документов, удостоверющий состояние и статус продукции на каждой операции технологического процесса". В состав такой с/документации, как правило, входят: сопроводительная карта, ведомость комплектации (если уместно), ярлыки, протоколы и т.д.
Например, для СТО "ПСИ и приемка", термин может быть таким: "Сопроводительная документация - комплект документов, удостоверяющий состояние и статус продукции на каждой операции технологического процесса, а также - соответствие закупленной продукции, использованной при производстве, установленным требованием и соответствие предъявляемой продукции требованиям ТД". Состав такой с/документации, как правило, пошире: сопроводительная карта, ведомость комплектации (если уместно), ярлыки, протоколы с заключением цеха и ОТК, паспорта (карты) входного контроля.
Для СТО по отгрузке состав сопроводительной документации может включать эксплуатационную документацию согласно КД (договору); товарно-сопроводительную документацию, заявление о соответствии, копии документов об аттестации спецпроцессов (если применимо).
Состав сопроводительной документации, поставляемой с продукцией, желательно включить в договор на поставку - сэкономите кучу нервов. Аналогично - для договоров с Вашими поставщиками...
Кстати, возвращаясь к началу статьи, нужно помнить, что в случаях, когда в термине содержатся все необходимые и достаточные признаки понятия, определение не приводится (приложение А Р 50.1.075–2011).
На канале "СМК-консультант" уже более трёх сотен публикаций. Чтобы не пройти мимо нужных и полезных материалов, используйте перечень опубликованных материалов (формат Word с поиском) - посмотреть или скачать ЗДЕСЬ.
8.07.2024
