Заполнение и сдача квартального отчета по несчастным случаям и травматизму могут стать настоящим испытанием для бухгалтеров. В этой статье мы рассмотрим основные моменты заполнения отчета, чтобы избежать ошибок и штрафов.
Кто обязан сдавать раздел 2 ЕФС-1
Раздел 2 ЕФС-1 обязаны подавать все организации, у которых есть наемные работники, подлежащие обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В этот список входят:
- Юридические лица (российские и иностранные компании)
- Индивидуальные предприниматели
Сроки сдачи документа
Раздел 2 ЕФС-1 нужно сдавать не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В 2024 году форма должна быть сдана в следующие сроки:
- За I квартал — не позднее 25 апреля
- За полугодие — не позднее 25 июля
- За 9 месяцев — не позднее 25 октября
- За 2024 год — не позднее 27 января 2025 года (так как 25 января — выходной день)
Из чего состоит раздел 2
Раздел 2 ЕФС-1 включает в себя:
- Титульный лист
- Подраздел 2.1 с расчетом сумм страховых взносов
- Подраздел 2.1.1 для организаций с СКЕ или государственных учреждений
- Подраздел 2.2 для страхователей, предоставляющих сотрудников другим работодателям
- Подраздел 2.3 с данными о медосмотрах и спецоценке условий труда
Заполнение данных по разделам
Титульный лист: Здесь указываются сведения о страхователе, период, номер корректировки и т.д.
Подраздел 2.1: Это аналог таблицы 1 из формы 4-ФСС. В этом разделе нужно указать данные по страховым выплатам сотрудникам за весь расчетный период.
Подраздел 2.1.1: Заполняется организациями с выделенным СКЕ, частично финансируемыми из бюджетов или имеющими несколько оснований для исчисления взносов.
Подраздел 2.2: Здесь указываются сведения о работниках, направленных к другим работодателям по договору.
Подраздел 2.3: Это аналог таблицы 4 формы 4-ФСС, содержащий данные о медосмотрах и спецоценке условий труда.
Заполнение обязательных разделов
Подраздел 2.1:
- Строка 1: сумма выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц
- Строка 2: суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами
- Строка 3: база для исчисления страховых взносов (разница между строкой 1 и строкой 2)
- Строка 4: база для работающих инвалидов
- Строки 5-8: данные о страховом тарифе, скидках и надбавках (для организаций, заполняющих подраздел 2.1.1, эти строки не заполняются)
Подраздел 2.3:
- Общая численность работников, подлежащих обязательным медосмотрам
- Численность работников, прошедших обязательные медосмотры
- Количество рабочих мест, подлежащих спецоценке условий труда
- Данные о рабочих местах по классам условий труда
Корректировка сведений
Если в отчете допущены ошибки, и они привели к занижению суммы взносов, нужно подать корректировку. Для этого в титульной части раздела 2 ЕФС-1 указывается номер корректировки.
Ответственность за несвоевременную сдачу отчета осталась прежней: штраф 5% от начисленной за последние три месяца суммы за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 рублей.
Чтобы избежать ошибок и штрафов, важно правильно и своевременно сдавать отчетность. Если у вас остались вопросы или вы хотите повысить квалификацию, рекомендуем пройти курс "Бухгалтер по расчету заработной платы со знанием кадрового дела + 1С ЗУП 8" в образовательном центре РУНО.
