Как работает правило расстановки приоритетов, согласно которому 20% усилий приносит 80% результата
Что такое принцип Парето
Принцип Парето, или правило 80/20 — это закономерность, которая гласит, что 20% усилий обеспечивают 80% результата, а остальные 80% трудов — 20% результата.
Правило 80/20 призывает увидеть соотношение и учитывать при управлении временем и ресурсами. Эта пропорция взята не из воздуха — автор принципа Парето и последователи проводили расчёты для выведения закономерности в разных сферах жизни. И после аналитики и оценок в сухом остатке осталась суть — 20% правильно приложенных усилий приносят 80% результата.
Как появился закон Парето
Принцип Парето назван в честь итальянского экономиста и социолога Вильфредо Парето. В 1896 году он опубликовал работу о дисбалансе как о закономерном распределении сил — он отметил, что 20% итальянцев владеют 80% богатств Италии. И ему стало любопытно, насколько часто встречается это соотношение — 20 на 80.
Он провёл исследования и установил, что и в природе, и в жизни минимальные усилия и вложения приносит наибольший результат. В 20 веке к этому принципу вернулся Джозеф Джуран. Он предложил опереться на принцип 80/20 в промышленном производстве — и это перевернуло представление о контроле качества и о работе в целом. Принцип был назван в честь Парето.
Уже в наши дни принцип Парето доказал эффективность в широкой практике и стал известен на весь мир благодаря Ричарду Коху — автору серии книг об этом феномене.
Как работает правило 80/20
Принцип Парето — это не высеченное в камне правило, которое отныне определяет все дела. У принципа Парето есть JTBD, то есть задачи, которые он может закрыть.
Вот, зачем применять принцип Парето:
☝️ Научиться правильно расставлять приоритеты, чтобы не делать все дела разом.
☝️ Избавиться от перфекционизма, чтобы стремиться делать идеально не всё, а только то, что действительно важно.
☝️ Правильно использовать и сохранить ресурсы, чтобы не выкладываться каждый раз на 100% и не выгорать.
Как работает правило Парето и как с его помощью научиться всему перечисленному? Думать, оценивать, планировать!
Расставляем приоритеты на основе принципа 80/20
В каждом деле есть более важные и менее важные задачи. Важность определяется не пушами от босса и даже не горящим дедлайном, а конечным результатом, измеримым в чём-то конкретном. Это могут быть деньги, сохранённое время, привлечённые клиенты, подписчики. Для каждой задачи свои результаты.
Так вот, правило Парето 80/20 гласит, что задач, которые ведут к осязаемому результату, может быть всего 20% от общего числа дел. И что основное рабочее время, концентрацию, усилия, душу надо вложить именно в эти 20% дел. Они принесут 80% результата.
Принцип Парето помогает определить:
- какое дело действительно срочное,
- какой результат действительно важен,
- какое действие точно приведёт к этому результату.
Если задуматься, практика жизни и правда показывает — не надо всегда выкладываться на 100%. Правильнее понять, где именно от тебя требуется больше всего усилий — и ради какого конкретного результата. Использование принципа помогает эффективнее работать, спокойнее жить и достигать work-life balance.
Примеры в разных сферах
Пример применения принципа Парето есть в любой сфере – задачи формируются из ряда действий и требуют набора ресурсов. Значит, ты почти всегда можешь расставить приоритет по принципу 20\80.
Давай глянем, как это работает.
Принцип Парето в продажах
20% товаров обеспечивают 80% прибыли. Простой пример — продуктовый магазин. Базовый выбор покупателей — хлеб, молочные продукты, суповые наборы — на это всегда есть спрос. Это минимальная часть товаров на полках, но они обеспечивают основную выручку ежедневно. Но в магазинах есть и куча других продуктов — они поддерживают ассортимент, закрывают нечастые потребности клиентов и обеспечивают спонтанные покупки.
Принцип Парето в бизнесе
20% постоянных клиентов обеспечивают 80% успеха продукта. Успешные предприниматели понимают, что важно точечно и вдумчиво работать с нуждами «горячих» клиентов. Для этого проводится анализ целевой аудитории и создаётся реклама с ориентацией на тех, кто приносит прибыль бизнесу.
Принцип Парето в разработке
Здесь принцип такой — 20% функций приложения закрывают 80% потребностей пользователей. Это, кстати, хорошо вписывается в концепцию «бережливый стартап» и MVP, когда разработчики вкладываются в минимальный набор функций, действительно необходимый юзерам. Остальные 80% функций можно развивать по мере усложнения продукта — и они будут дополнительными к 20% основным.
Принцип Парето и личная эффективность
20% базовых знаний хватает на 80% жизни. Вот пример со школой или университетом. Лишь часть усвоенных там знаний пригождается в жизни, остаётся с нами и помогает решать основные задачи. В конце концов, базовые знания позволяют интегрироваться в социум. Остальные 80% знаний — куда лично для меня вошли интегралы, сила поверхностного натяжения воды, формула серной кислоты и подобное — основали бэкграунд. Он помогает в нужные моменты понимать, о чём идёт речь, но я эти знания не использую.
Принцип Парето в личной жизни
20% времени, проведённого с близкими каждый день, улучшает качество отношений на 80%. Необязательно уделять детям каждую минуту, но совместное время надо проводить качественно — например, читать вечером книги и обсуждать прочитанное, помогать с конкретными сложностями в домашних заданиях, подробно разбирать и прислушиваться к важным детским проблемам.
Принцип Парето в спорте
20% качественных тренировок обеспечат 80% спортивной формы. Это особенно ложится на подготовку любителей. Профессиональные спортсмены выкладываются на 100%, чтобы всегда быть на пике формы. А любителям нужно поддерживать здоровье и, возможно, иногда выступать в массовых соревнованиях. Для этого не нужно каждый день убиваться в зале или на беговой дорожке — достаточно 20% свободного времени уделять качественным тренировкам.
Когда правило 80/20 не работает
👍 Соотношение 80/20, конечно же, непостоянная и неточная величина. В каких-то случаях придётся выложиться на все 100%, чтобы получить 20% результата.
👍 Правило Парето — не универсальное мерило, а способ сведения трудозатрат к минимуму. Для научной статистики и бизнес-аналитики не подойдёт.
👍 Ещё принцип Парето может стать оправданием для лени. И всё-таки по жизни делать только 20% работы и наслаждаться 80% результата не прокатит. Не получится отказаться от 80% всей возможной рутины, на которой строится жизнь.
***
Принцип Парето — повод лишний раз задуматься и определить, какое задание стоит усилий. Он помогает избавиться от ненужных задач, ослабить приступы перфекционизма и действительно делает жизнь проще. Выделение тех самых 20% помогает понять себя и своё дело. Вместе с этим, 80% поддерживающих задач обеспечивают веру в успех и чувство, что сил на всё хватит.
