Я работаю в акционерном обществе. Несколько лет назад мне приписали обязанность - проводить собрания акционеров. Сотрудница, которая этим занималась, уволилась. И директор поручил это мне.
Жесть. Как отказаться? Я сказала, что если Надежда Викторовна мне все расскажет, то я буду этим заниматься. Меня заверили, что, конечно, при передаче обязанностей меня поставят в курс дела и все объяснят.
Ага, объяснили! В течение 10-15 минут рассказали, что я теперь должна делать. Я что-то там законспектировала. Передали протоколы прошлого собрания и другие бумаги. И со словами: Читай законы! - пожелали удачи.
И всё.
Капец. Может, для кого-то это не трудно. Но для меня читать законы и разбираться в его бесконечных поправках - это просто жуть. Более того, дело очень серьезное. Если где-то ошибешься, то будут огромные штрафы и на организацию и на ответственного сотрудника.
Вся эта работа контролируется Москвой.
Я когда про штрафы прочитала, сразу побежала к директору. Говорю: "Я не компетентна. Боюсь подставить организацию."
Но директор сказал, что в меня верит. Знает, как я ответственно отношусь к своим обязанностям. И уверен, что я справлюсь.
Но свои то обязанности я люблю. А это всё... Для меня чужое и незнакомое!
Короче, я стрессанула. Но не увольняться же!
Готовиться к собранию надо начинать еще в марте. Проводить советы директоров, протоколы и тому подобное. А собрание обычно у нас в июне. То есть три месяца я на пороховой бочке. Конечно, я не постоянно думаю и занимаюсь подготовкой ОСА. Но нахожусь в напряжении, проверках документации, подсчетах дат и других бумажных делах, связанных с ОСА.
После собрания опять протоколы, отчеты, распоряжения, письма акционерам.
Самый сложный год у меня был в период пандемии. Когда мы все сидели дома и работали удаленно. А собрание проводить надо. Многие организации проводили заочное собрание. Но для меня это все сложно и непонятно. Я только-только разобралась с очным и не готова была что-то менять. Решено было провести собрание тет-а-тет с регистратором общества и кучей доверенностей на мое лицо.
Совет директоров, директор организации и другие акционеры - все написали на меня доверенности. Я одна за всех акционеров должна была решить все вопросы. Было страшно, потому что не знакомо. Но в результате все прошло на ура. И я выдохнула спокойно.
В этом году я проводила уже шестое собрание. Вроде бы все знаю и умею, но все равно волновалась. Человеческий фактор никто не отменял. Все мы ошибаемся. А здесь ошибки не допустимы.
За эти годы у нас сменился директор. Он ко всему этому относится спокойно. Говорит: "Марина, а мы будем устраивать после собрания чаепитие? Посидим за столом?"
Господи, я об этом вообще не думаю. Мне бы в бумажках разобраться и ничего не упустить.
Говорю, что это необязательно. И при старом директоре ничего подобного у нас не было.
Но новый директор у нас за любой кипиш, кроме голодовки.
По любому поводу стол накрывает. Любит он это дело. Посидеть за столом, поесть и пообщаться с людьми.
Конечно, это расслабляет и сближает всех. Но у меня мысли совсем в другую сторону были направлены.
В этот раз директор опять постарался. Купил пирожные и устроил нам всем чаепитие. Сказал, что спать не будет, если оставит нас без сладкого.
А как же прошло собрание? Все отлично. Видимо, я уже стала профи в этом вопросе.
Или нет? В следующем году увидим.
