В прошлой статье разобрал, как выполняется расчёт полного месяца и ограничения взыскания.
Сегодня будем разбираться, как программа считает размер удержания, если исполнительный лист действует неполный месяц.
Пример расчета в программе
Разбираться будем в той же информационной базе ЗУП 3.1 и по тому же сотруднику. Чтобы было проще и удобнее, я прекратил все прошлые исполнительные с 1 мая и ввел три новых исполнительных листа, чтобы проверить расчет фиксированной суммой, от прожиточного минимума и от заработка.
Смотрите ниже в галерее расчётный листок и разбивку удержаний по исполнительным листам.
Что мы видим после расчёта?
Удержание фиксированной суммой и процентом от прожиточного минимума программа начисляет так, как будто они действуют в течение все месяца.
Проверим расчёт удержания 50% от заработка за полный месяц по исполнительному № 6: начислено 18 198,75, минус НДФЛ 1612, база для исполнительного составит 16586,75, а размер удержания 8293,38.
За неполный месяц программа насчитала 3 732,02. Как получилась эта сумма? Для этого придется разобраться с алгоритмом расчёта удержания за неполный месяц.
Алгоритм получения расчётной базы исполнительного листа за неполный месяц
В этом очень помогли разобраться специалисты из компании "БухЭксперт8" в личной переписке, также использовал материалы с их сайта.
См. статью https://buhexpert8.ru/1s-zup/uderzhaniya/uderzhaniya-po-ispolnitelnym-listam-alimenty/raschet-uderzhanij-po-ispolnitelnym-listam.html
Благодаря их помощи и собственным исследованиям пришел к следующему алгоритму: программа пересчитывает расчётную базу по каждому виду начисления, затем их суммирует и получает базу неполного месяца.
Порядок пересчета каждого начисления зависит от его настроек.
Для оплаты труда (оклады, надбавки к окладам, зависящие от отработанного времени) - отработанное время в периоде удержания делим на отработанное время в месяце:
Пример: в мае 20 отработанных дней, а на период удержания с 1 по 16 мая приходится 9 дней, тогда коэффициент пересчета для расчетной базы составит 9/20. Нашему сотруднику начислено 15 825,00 за полный месяц, на период действия удержания приходится 9 / 20 * 15 825,00 = 7121,25.
Если приоритеты вытеснения не установлены (например, матпомощь или надбавка, не зависящая от отработанных дней) - дни по графику сотрудника в периоде удержания делим на норму дней в месяце - здесь всё понятно, пример делать нет смысла;
Для больничных, отпусков, прочих подобных начислений - дни по графику сотрудника в периоде удержания делим на дни, которые были бы отработаны по графику в периоде начисления.
Пример: удержание по исполнительному действует с 1 по 16 мая, а отпуск с 15 по 31 мая.
На период удержания приходятся дни отпуска с 15 по 16 мая, и по графику работы это 2 дня.
Если бы сотрудник в периоде отпуска работал, то он отработал бы 13 дней с 15 по 31 мая.
Таким образом, коэффициент для пересчета суммы отпускных получается 2/13. Умножим сумму начисления за отпуск мая на этот коэффициент и получим расчетную базу для исполнительного листа, действующего за неполный месяц.
Для прочих начислений, не зависящих от расчётной базы, применяем тот же алгоритм, как для оплаты труда.
Для начислений, которые зависят от расчётной базы, получаем расчетной базу за неполный месяц (путём суммирования каждого начисления из расчётной базы) и расчётную базу за полный месяц. Делим первое значение на второе, получаем коэффициент пересчета, и умножаем его за сумму начисления за полный месяц.
Пример: районный коэффициент считается от расчётной базы. В нашей организации в расчётную базу районного коэффициента вошла только оплата по окладу на сумму 7121.25 за неполный месяц и 15825 за полный месяц, это мы посчитали чуть выше.
Коэффициент пересчета для районного коэффициента составит 0,45 = 7121,25 / 15825.
Умножаем на сумму начисления по районному коэффициенту за полный месяц 2373,75 и получаем сумму, учитываемую за период удержания: 1068,19.
Кроме начислений, учитывается НДФЛ, и тут применяется особый алгоритм.
Сначала сумма НДФЛ, начисленного в месяце, распределяется на каждый вид начисления, пропорционально вкладу каждого начисления в общую сумму.
Пример: у нас итого начислено 18 198,75 (из них 15825 оклад и 2373,75 районный коэффициент), а сумма НДФЛ составляет 1612.
Сумма НДФЛ, приходящаяся на оклад, составит 1401.74 = 15 825 / 18 198,75 * 1612;
Сумма НДФЛ, приходящаяся на районный коэффициент, составит 210,26.
После этого к полученным суммам НДФЛ применяется тот же коэффициент, что был рассчитан для начислений.
В нашем случае и для оклада, и для районного коэффициента пересчет выполняется исходя из коэффициента 0.45, поэтому мы можем применить упрощенный порядок пересчета НДФЛ: умножим 1612 на 0.45 и получим 725,40.
В итоге расчётная база исполнительного листа в нашем примере складывается из следующих сумм:
7121.25 по окладу, плюс 1068,19 районный коэффициент, минус 725,40 НДФЛ и получаем 7464,04.
Умножаем полученную базу на 50%, получаем сумму удержания за неполный месяц 3732,02. Сравниваем с расчетным листком и видим, что в нем по этому исполнительному листу такая же сумма:
Как это работает в проверочном отчете по исполнительным листам
Наш проверочный отчет умеет показывать ход расчёта для неполного месяца, выглядит это так:
Отчёт показывает условия удержания по исполнительному листу № 5 и период его действия - с 1 по 16 мая, а затем расшифровывает ход расчёта по каждому начислению.
Такую справку можно выдавать как получателю алиментов, так и самому сотруднику, да и бухгалтеру разобраться в расчёте намного проще.
Итоги и планы на следующую статью
В этой статье показал, как программа считает исполнительные за неполный месяц:
- Исполнительные фиксированной суммой или от прожиточного минимума считаются точно так же, как за полный месяц;
- Исполнительные, зависящие от заработка, пересчитываются относительно полного месяца по достаточно сложному алгоритму.
В следующей статье сделаю обзор всех возможностей нашего отчёта по исполнительным листам.
По традиции, предлагаем подписаться на этот канал. Для общения и вопросов открыты комментарии.
Чтобы не пропустить анонсы следующих статей, можно подписаться на канал в телеграме: https://t.me/ndfl_6
В описании канала - наши другие контакты, например, электронная почта для связи.
Следующая статья с обзором возможностей отчета по исполнительным листам: https://dzen.ru/a/ZllNd1KDfmFG4Ag1?share_to=link
