На вопрос отвечает А. Н. Славинская, эксперт журнала "Кадровые решения"
? Достаточно ли подготовить приказ о привлечении работников к сверхурочной работе и взять с них согласие на работу сверхурочно?
Трудовой кодекс РФ не регулирует процедуру привлечения к сверхурочной работе. Ясно, что такая работа не должна иметь систематический характер: на это указывает ограничение по ее продолжительности, установленное ст. 99 ТК РФ. Чтобы зафиксировать непредвиденный случай, в связи с которым работников привлекают к сверхурочной работе, используют докладную (или служебную) записку.
При некоторых обстоятельствах (аварии, несчастные случаи, неявка работника) наступление чрезвычайных ситуаций[1] целесообразно дополнительно фиксировать актами. Если таковых не было, письменное согласие работников необходимо.
Что касается приказа, то Трудовой кодекс РФ не закрепляет его необходимость. Это подтверждают и чиновники Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф», хотя и советуют «в целях упорядочения документооборота, а также во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами» приказ издавать.
Если решено издавать именно приказ о привлечении к сверхурочной работе, то, поскольку он не имеет унифицированной формы, в разных компаниях может выглядеть по-разному. Главное, чтобы в приказе были указаны:
• Ф. И. О. работников, которые будут работать сверхурочно;
• дата сверхурочной работы;
• причины привлечения;
• вариант компенсации (если работник не высказал желания отдохнуть, сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере).
Однако вместо приказа может быть оформлен и другой документ, который аккумулирует в себе все эти сведения, а также документ (служебная записка или иной), в котором будет указано фактически отработанное сверхурочно время. На его основании ответственное лицо внесет сведения об отработанных сверхурочно часах в табель учета рабочего времени, и бухгалтер начислит оплату за отработанное сверх нормы время.
К СВЕДЕНИЮ
Если причина привлечения к сверхурочной работе не указана в ч. 2, 3 ст. 99 ТК РФ, нужно запрашивать согласие первичной профсоюзной организации (при наличии).
_____________________
[1] Часть 3 ст. 99 ТК РФ.
Материал опубликован в журнале «Кадровые решения», № 1, 2023. ✅Подписчики журнала «Кадровые решения» получают ответы на вопросы бесплатно.
