В марте 2024 года ужесточились правила работы с самозанятыми. Теперь комиссии по борьбе с нелегальной занятостью будут получать информацию, составляющую налоговую тайну. Под подозрение попадут компании, которые работают с 10 или больше самозанятыми и платят им от 20 000 ₽ в месяц.
В статье разобрались, кого коснутся эти нововведения, что будет за нарушение и как избежать проверок.
В чем суть нововведения
Правила работы с самозанятыми остались прежними: бизнес может нанимать их на временные проекты: например, создать сайт или разгрузить партию товара. При этом нанимателю не нужно платить за самозанятых взносы и НДФЛ.
Но нельзя оформлять сотрудника таким образом, если отношения трудовые. То есть, если человек трудится полный рабочий день и подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка.
По новой законодательной норме бороться с такими нарушениями будут региональные комиссии по борьбе с нелегальной занятостью. Они будут работать совместно с Рострудом и налоговой службой.
Какие сведения будет передавать налоговая комиссии по борьбе с нелегальной занятостью
По запросу налоговая теперь может передавать комиссии наименование организации или фамилию, имя и отчество ИП, сведения о количестве самозанятых. А также информацию, которая составляет налоговую тайну: информацию о выплатах самозанятым за месяц, о продолжительности выплат, количестве чеков в адрес работодателя.
По каким признакам будут выявлять подозрительных работодателей
Налоговая передаст сведения о бизнесе в комиссию, если будет одновременно выполнятся три условия:
- компания или ИП работают с 10 или более самозанятыми;
- среднемесячная выплата больше 20 000 ₽;
- работодатель выплачивает работнику деньги более трех месяцев.
Если бизнес попадает под эти условия, отношения с самозанятыми могут признать трудовыми. Налоговая в таком случае предоставляет информацию, а решает региональная межведомственная комиссия.
Что будет после того, как налоговая передаст данные
Сами три признака не являются поводом для штрафов: бизнес может нанимать и больше 10 самозанятых, и платить им. Но это повод для государственных органов разобраться с бизнесом более тщательно и понять, не подменяет ли работодатель трудовые отношения работой с самозанятыми.
Договор между бизнесом и самозанятым могут посчитать трудовым, если исполнитель:
- работает по четкому штатному расписанию;
- подчиняется руководству компании или ИП;
- получает фиксированную ежемесячную зарплату;
- заказчик — единственный, от кого исполнитель получает деньги долгое время.
Если установят, что отношения по сути трудовые, но работодатель просто хочет сэкономить на отчислениях государству, бизнес накажут. Налоговая доначислит НДФЛ и страховые взносы и выпишет штраф — 20% от суммы недоимки.
В будущем такого работодателя могут внести в реестр тех, у кого выявили факты нелегальной занятости. Этот список будет в открытом доступе и контрагент может проверить компанию или ИП и, возможно, отказаться от сотрудничества.
Больше статей о нововведениях для бизнеса читайте на сайте «Бизнес-секретов».