Как и другие отделы организации, «кадры» обязан регулярно сдавать отчёты, и следить за документацией сотрудников. В данной статье мы разберём как общий порядок деятельности отдела кадров в организации, так и взаимодействие отдела с иностранными сотрудниками.
Кадровая отчетность разделяется на две общие группы:
· Внутренняя – она предназначена для руководства предприятия, внутреннего анализа и ведения учёта. К внутренней отчетности относятся оперативные сведения о принятых работниках, сведения об увольнениях, текучке кадров, о больничных, отчёты по подразделениям. Формы для таких отчётов, как правило, принимаются в самой организации;
· Внешняя – предназначена для ряда государственных органов. Формы внешней отчётности строго унифицированы.
Гос. органы, заинтересованные во внешней кадровой отчётности предприятия:
· Росстат;
· Социальный фонд;
· Служба занятости;
· Военкомат.
Кадровая отчётность отдела кадров при работе с иностранцами
Если на предприятии трудятся мигранты, то помимо отчётности отдел кадров подразумевает дополнительные функции. Главная – тщательный контроль документов и деятельности иностранного сотрудника.
Контроль включает в себя:
· Миграционный аудит документов иностранца. Проверка документов проводится не только у новых, но и у действующих сотрудников;
· Контроль сроков действия каждого документа иностранца;
· Отслеживание изменений в миграционном законодательстве.
Читайте больше новостей на MigraStaff.ru
#иностранец #мигранты #миграстафф #патент #отчетность
