Поход в ЗАГС является следующим шагом после просмотра документов, фотографий, а также опроса родственников. Первоначальный сбор данных нужен для дальнейших поисков, на их основе человек решает, что нужно искать и где.
Деятельность органов ЗАГС имеет большое значение. В них фиксируются важнейшие события в жизни человека. Сюда относятся: рождение, смерть, заключение и расторжение брака, перемена имени и (или) фамилии, отчества, удочерение или усыновление и установление отцовства. Но помимо дат и участников этих событий можно найти и некоторые интересные сведения о родных.
Раньше события «регистрировались» в метрических книгах, которые вели священнослужители в церквях. Это длилось до тех пор, пока 18 декабря 1917 года Совнарком РСФСР не принял декрет «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния». С этих пор и появились ЗАГСы.
Новшества принимаются обществом не всегда сразу. Кто-то мог и не регистрировать события в ЗАГСах. Поэтому этот факт может быть причиной того, что вы не можете найти рождение или смерть в этот примерный промежуток времени. Потом на законодательном уровне решили накладывать штраф, если люди не фиксируют события раньше чем через три месяца после даты их наступления.
Записи актов гражданского состояния с 1917 по 2018 годы осуществлялись на бумажном носителе, причём для каждого акта создавались две копии: одна оставалась в отделении ЗАГСа, где был оформлен документ, а вторая отправлялась в областной архив ЗАГС. Интересно отметить, что в 1920-е годы практика создания второй копии была временно приостановлена из-за нехватки бумаги в государственных структурах.
В ЗАГСах можно не только оформить документы, подтверждающие события, зарегистрированные там, но и запросить справки. Иногда информация из справок оказывается более полной и детальной, чем стандартные свидетельства, что делает её ценным источником для генеалогов. Обычные знакомые цветные свидетельства — это документы с ограниченным объемом информации. В то время как форма справки дает возможность сотрудникам ЗАГСа включить в нее дополнительные данные, извлеченные из актов. Первая часть справки является неизменной, в то время как вторая включает раздел «иные сведения» — именно туда будет внесено дополнительные сведения, если оно было изначально зафиксировано в актах.
Какие иные сведения могут быть в актовой записи?
· Из актовой записи о смерти:
- причины смерти
- место рождения
- возраст на момент смерти и дату рождения
- семейное положение
- место работы
- социальное положение
- национальность
- адрес проживания
- ФИО заявителя
· Из актовой записи о рождении:
- пол ребенка
- количество рожденных детей
- отмечен факт, что ребенок был живорожденным
- возраст, профессии, места работы родителей
- адрес их проживания
- информация о регистрации их брака
- данные о медицинской справке о рождении ребенка и др.
· Из актовой записи о браке
- места и даты рождения (возраст) жениха и невесты
- который по счету брак
- социальное положение
- национальность
- род занятий
- место жительства
- место работы
- количество детей у него/у нее и т.д.
Информацию из обязательной части актовой записи, например, ФИО, даты, место рождения, родителей рожденного, укажут при запросе всегда. А вот иные сведения нужно конкретно прописывать. Если написать в запросе, что интересуют все иные сведения, то работник ЗАГСа может вам их и не указать. Поэтому прописываем конкретно все, что нужно. Чтобы узнать, что может быть в актовой записи в тот или иной промежуток времени можно обратиться к Интернету.
Например, ценной информацией является заявитель. Это может быть родственник, знакомый, друг или кто-нибудь другой.
Как искать в ЗАГСе?
Срок хранения актовых записей в ЗАГСе – 100 лет. То есть по идее в ЗАГСах должны храниться сведения за 1924 год. Но некоторые органы передают в областной архив актовые книги и за более поздний период.
С 2021 года начал работать Единый государственный реестр ЗАГС. Это такая база данных, включающая события людей всех регионов страны. С одной стороны очень удобно. Не нужно искать нужный ЗАГС и предполагать, где родился, женился или умер ваш предок. Можно прийти в любой ЗАГС по месту вашего жительства, предоставить цепочку родства и получить справку или свидетельство. Госпошлина за справку – 200 рублей, за свидетельство – 350 рублей. Однако может быть и такое, что запись о вашем предке не внесли в ЕГР. Например, у меня такое было, выдали мне справку только после того, как информацию о предке внесли в базу. В этой базе может и не быть иных сведений, поэтому нужно, чтобы наверняка, запросить сведения в ЗАГСе того района, где жил родственник.
Что за цепочка родства и как ее составить?
Цепочка родства – это сбор свидетельств и справок, по которым можно определить родственные связи с искомым человеком.
Например, вам нужно получить справку или свидетельство о смерти прабабушки по маминой линии со стороны ее матери. Вам понадобится: ваш паспорт, ваше свидетельство о рождении, брак родителей, свидетельство о рождении матери, брак ее родителей (т е ваших дедушки и бабушки), рождение бабушки. Если кто-то из этих людей умер, то и их свидетельства о смерти. Потому что некоторые сотрудники ЗАГСов могут не выдать вам документ, сказав, что если живы старшие потомки вашего предка, то пусть они и получают. Такое в моей практике было.
Подписывайтесь на канал, ставьте лайки и делитесь в комментариях своими историями поиска информации о предках в ЗАГСе!
