Я сейчас расскажу про лучшие периоды для планирования. Скорее всего, вы удивитесь.
Самое-самое подходящее время для планирования во всём году — это период за 7-10 дней до вашего дня рождения или неделя сразу после дня рождения. Не упускайте этот момент!
На втором месте — вот эти периоды, они подходят всем:
— с 3 по 11 мая;
— с 17 по 22 августа;
— с 15 по 22 сентября;
— с 22 по 25 декабря (в странах, где 25 декабря — это большой праздник, лучшие сроки будут пораньше, с 15 по 20 декабря);
— с 9 по 15 января (это только в России, где длинные официальные выходные на Новый год и Рождество).
Выглядит, как астрологический прогноз, да? Но на самом деле я просто обобщила опыт ведения разных групп по планированию за несколько лет.
А вот время, когда планы, наоборот, получаются похуже чем могли бы быть:
— с 29 августа по 5 сентября,
— с 28 декабря по 8 января.
Почему? Ведь как раз в эти даты и происходит неформальная народная акция «А ну-ка запланируй»? Потому что именно за пару дней перед новым учебным или календарным годом люди действуют в коллективном порыве. Этот феномен еще можно назвать «ошибкой гусениц».
Я заметила, что если планировать в непосредственной близости от 1 сентября или 1 января, за компанию в списки дел попадает очень много мусора. Там оказывается примерно треть того, что ни вам, ни вашей семье вовсе не нужно.
Так и кочуют из плана в план задачи типа «заниматься английским» и «готовить по сбалансированному меню, составленному на неделю и месяц». Выглядит красиво. Но знаете что? Если бы именно это было вам сейчас важнее всего, вы не переносили бы такие задачи из одного ежедневника в другой. Вы бы этим и занимались. А если к задаче вы потом даже и не притрагиваетесь, а просто её пишете — то это снижает качество всего плана и ваше доверие к нему.
То, что принято писать в планы в конце лета или всего года — это чуть ли не наполовину какой-то массовый гипноз. Мечты о том, как мы себя вели бы, если бы да кабы.
Но не надо превращать свои тактические планы в кладбище разбитых надежд, а потом ещё и жаловаться, что планирование не работает. Нет, ребята. С планированием всё в порядке, только использовать его надо вовремя.
И ещё один нюанс — длительность планирования.
За три дня, в принципе, можно уложиться, если применять очень сокращённый алгоритм «Прошлое — Настоящее — Будущее». И будет нормально. За четыре или за пять дней можно уложиться прям на твёрдое «хорошо».
Но вообще-то лучше выделить неделю. Включить голову и посвятить семь вечеров хотя бы по часу. Дать время размышлению, анализу, корректировке своих решений, продумыванию дальнейших ходов.
Да, бывает, что достаточно и одного дня. Но однодневное планирование на сезон работает только в двух случаях:
— если вы мастер тайм-менеджмента и у вас уже всё идёт по накатанной;
— если вы в зависимом положении сейчас: например, если проходите срочную службу в армии или учитесь в средних (не в старших!) классах.
Если от вас мало что зависит, то хватит и одного вечера, чтобы наметить планы. В остальных случаях экономить на времени для своих планов не надо. Скупой платит дважды.
Если не потратить время на планирование, то придётся тратить время (а чаще всего ещё и деньги) на исправление ошибок.
Пожалуйста, воспользуйтесь лучшими периодами для планирования. Например, неделя 3-11 мая позволит продумать и подготовку к наступающему лету, и необходимый отпуск, и дальнейший учебный год. Неделя 15-22 сентября даст возможность учесть итоги лета, и с этой поправкой разметить осенние дела, а также прицельно разобраться, что необходимо закончить вместе с концом года. А зимние недели располагают к планированию как нового года, так и подготовки к лету.