Государственные закупки представляют собой обширный и многообещающий сектор, где малый и средний бизнес имеет возможность обеспечить себе устойчивый заработок.
Освоение теории
Первым шагом для успешного участия в государственных закупках является изучение законодательства, которое регулирует эту область.
Основные законы здесь - это 44-ФЗ и 223-ФЗ. Первый устанавливает правила для закупок организаций, финансируемых из госбюджета – от федеральных министерств до школ и больниц. Второй закон касается госкорпораций и компаний с государственным участием более 50%, например, РЖД или СберБанк.
Теоретическая база подробно описана в Школе Тендерплана, а самые сложные закупки покорятся с нашим тендерным сопровождением.
Поиск закупок
Данные о госзакупках можно найти на официальном портале zakupki.gov.ru, где размещаются объявления о тендерах по 44 и 223 Федеральным законам. Веб-сайт оснащен поисковыми инструментами, но они ограничены и не предоставляют глубокого анализа данных.
Для более детального исследования тендеров и используют сервисы, подобные «Тендерплану». Они собирают информацию не только с ЕИС, но и отслеживают мелкие закупки и коммерческие процедуры. Эти системы предлагают множество фильтров для нахождения специфических тендеров.
Разработка стратегии участия в торгах и использование внешних сервисов, оснащенных аналитическими инструментами, позволят предпринимателю оптимизировать процесс подбора закупок, настроить автоматизированный фильтр по интересующей тематике и сэкономить время, которое ранее уходило на ручной поиск.
Как зарабатывать на тендерах – рабочая стратегия.
При работе с государственными закупками ключевую роль играет наличие стратегии и эффективных рабочих процедур, особенно на начальном этапе, когда важно, чтобы каждый сотрудник понимал свои обязанности и отвечал за их выполнение.
Выбор тендера:
Для нахождения подходящего тендера используйте ключевые слова, которые следует занести в отдельный документ. Важно учитывать возможные орфографические ошибки и исключать тендеры, которые не интересны по географическому положению поставок. «Тендерплан» упрощает подстройку параметров поиска и предлагает множество фильтров.
Анализ экономической выгоды:
Оцените экономическую целесообразность каждого тендера, учитывая все затраты на закупку, хранение и логистику. Обмен информацией с коллегами (в «Тендерплане» их можно добавлять неограниченно) и использование аналитических инструментов помогут прогнозировать действия конкурентов и их предложения по ценам, что важно для определения минимально возможной ставки в аукционе.
Подготовка документации:
Основное внимание на этом этапе следует уделить аккуратному заполнению всех требуемых форм, соблюдению условий тендера и соответствующих законов.
Организация времени:
Важно использовать календарь для планирования всех задач, учитывая строгие сроки тендеров. Для каждого действия в рамках тендера установлены четкие дедлайны, которые необходимо соблюдать.
Сроки подачи заявок:
Не стоит откладывать подачу документов до последнего момента. Лучше сделать это как можно раньше, чтобы оставить время для устранения возможных проблем. В случае затруднений можно обратиться за помощью к экспертам. Если в аукционе участвуют только два кандидата и оба не подали заявки в срок, победит заявка, поданная ранее.
Победа официально подтверждается протоколом итогов. Победитель объявляется только после публикации итогового протокола, поэтому не спешите с закупкой товара или получением обеспечения контракта до официального объявления победы. Проверка вашей заявки заказчиком начинается после торгов, существует риск отклонения даже при наименьшей предложенной цене.
Обеспечение выполнения обязательств:
Этот шаг может включать заморозку ваших средств или получение банковской гарантии, что может стоить от 1 до 5 процентов от суммы контракта. Учитывайте эти расходы при планировании участия в тендере.
Подписание контракта:
Это ответственный момент, когда важно соблюдать сроки подписания. Сначала заказчик размещает контракт на платформе, затем участник подписывает его электронной подписью после загрузки данных об обеспечении. Если участник не согласен с условиями, он может оформить протокол разногласий, который должен быть утвержден заказчиком.
Начало исполнения:
Сроки начинаются либо с указанной в контракте даты, либо с первого рабочего дня после его подписания.
Завершение исполнения:
Необходимо оформить и подписать акт приемки, который регистрируется в системе ЕИС. Система проверит заполнение всех полей, после чего документ утверждается заказчиком, что влечет за собой обязанность оплаты.
Анализ и улучшение:
Важно анализировать все тендеры, включая те, в которых участие не состоялось, фиксируя причины неудач, например, нехватка времени для подготовки документов или недостаток финансовых гарантий. Определяйте свои слабые места и работайте над их устранением.
Заключение
Госзакупки представляют собой привлекательную возможность для предпринимателей любого масштаба. С правильным подходом можно успешно конкурировать на этом рынке. Создание эффективной стратегии и освоение необходимых инструментов крайне важны для достижения успеха в этой сфере.
«Тендерплан» позволяет не только следовать созданной стратегии с помощью своих инструментов. Он сам является частью этой стратегии.
Открыть для себя новый канал заработка и поставить его на поток можно в один клик. 14 дней – бесплатно. Пробуйте, внедряйте, побеждайте!
