Иногда сотрудники, которые работают в офисе на компьютере, используют его для личных дел.
По словам более половины работников (64%), они тратят за компьютером от 15 минут до одного часа в день на личные цели.
— 46% опрошенных ежедневно читают личную почту или новости,
— 33% общаются по личным вопросам в мессенджерах,
— а еще 26% тратят рабочее время на просиживание в социальных сетях.
Причины такого поведения могут быть разные: например, некомфортные условия труда, отсутствие мотивации, не развитый навык планирования, профессиональное выгорание.
Как повысить эффективность работы сотрудников
Прежде чем принимать категоричные решения в отношении коллектива, необходимо понять, с чем именно связаны низкие показатели и попытаться найти выход из ситуации в каждом конкретном случае.
С этой задачей поможет справиться решение «Офисный контроль» Дом.ру Бизнес. Это ПО, которое устанавливается на компьютеры компании и отслеживает действия сотрудников на рабочем месте.
С его помощью легко узнать:
- во сколько приходит, уходит с рабочего места;
- какие сайты посещает и сколько тратит на это время;
- куда и с каким содержимым отправляет электронные письма;
- с какими документами работает и какие вносит в них изменения.
В удобном личном кабинете можно задать общие или индивидуальные настройки в соответствии с задачами, сформировать необходимые отчёты и построить графики для наглядной демонстрации.
Возможности «Офисного контроля» Дом.ру Бизнес
Статистика часто опаздывающих сотрудников
Проанализируйте график и сдвиньте начало рабочего дня на более позднее время, чтобы повысить эффективность.
Фиксация переработок
Оптимизируйте бизнес-процессы отдельных сотрудников или целых подразделений, а также перераспределите нагрузку на менеджеров с меньшим объёмом задач.
Поиск по ключевым словам
Отслеживайте общее настроение в коллективе, а также оперативно реагируйте на конфликтные ситуации, которые могут сказаться на производительности труда.
Настроить поиск можно и в мессенджерах, которые установлены на рабочие ПК.
Ограничение доступа к интернет ресурсам
Сократите время, которое тратят сотрудники, посещая сайты, не относящиеся к работе.
К настройке фильтров подходите индивидуально, ведь некоторым сотрудникам для выполнения обязанностей, может требоваться доступ, например, в социальные сети.
Благодаря «Офисному контролю» Дом.ру Бизнес руководители будут видеть, чем занимаются сотрудники, и смогут отправиться в отпуск или рабочую поездку, зная, что персонал выполняет обязанности.
Оставьте заявку на подключение «Офисного контроля» по ссылке. Установим ПО за несколько часов, а внедрим в течение 4 дней.
