Согласно ст.14.1 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, с 1 января 2023 года Социальный фонд России направляет сведения о зарплате застрахованного лица и об иных выплатах в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, организации-страхователю в рамках социального электронного документооборота (СЭДО).
С 1 января 2023 года утратила силу справка о заработке по форме 182н. Данные среднего заработка для расчета пособий за предыдущие годы аккумулируются в учетной системе СФР и отображаются во входящем запросе. Также для получения сведений о предыдущем заработке сотрудника необходимо направить в СФР «Запрос данных о среднем заработке» по СЭДО.
Начиная с версий 3.1.27.193 и 3.1.29.21 в программе 1С:Зарплата и управление персоналом добавлена возможность автоматического заполнения данных о среднем заработке, а также учете этих данных, например, в документе Больничный лист (раздел Кадры или Зарплата) из документа Средний заработок по данным СФР (СЭДО) или из документа Входящий запрос СФР для расчета пособия (раздел Кадры).
Документ Входящий запрос СФР для расчета пособия (раздел Кадры – Входящие запросы СФР для расчета пособий) содержит сумму заработка соответствующего вида за указанный год по дате начала события, который назначил Фонд для пособия, руководствуясь действующими НПА. Вид среднего заработка зависит от установленного метода назначения и выплаты пособия. Метод назначения и выплаты пособия определяет СФР и передает во входящем запросе в соответствии с занятостью застрахованного лица (сотрудника) в расчетном периоде.
Дополнительный год среднего заработка для расчета пособий при замене теперь может устанавливаться с 2017 года.
Для автоматического заполнения источника среднего заработка в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 в форму документа Больничный лист добавлена возможность переключения данных о среднем заработке (рис. 1):
- Учет организации – заработок за расчетные годы и средний заработок устанавливаются по данным, зарегистрированным в программе;
- Учет Фонда – заработок за расчетные годы и средний заработок устанавливаются по данным сообщения 321 из документа Средний заработок по данным СФР (СЭДО);
- Входящий запрос Фонда – заработок за расчетные годы и средний заработок устанавливаются по данным сообщения 100 из документа Входящий запрос СФР для расчета пособия, который соответствует больничному листу (по соответствующему номеру ЭЛН).
Новые поля (рис. 1) отображаются автоматически при заполнении нового документа Больничный лист. В ранее проведенных документах поля отобразятся после расчета документа.
При заполнении документа Больничный лист и расчета больничного программа по умолчанию устанавливает переключатель на Источнике среднего с максимальным размером заработка. Ответ на запрос СФР позволяет увеличивать размер среднего заработка, но не позволяет уменьшать.
В печатных формах расчета пособия отображаются источники среднего заработка в Разделе 1, например (рис. 2):
- «Заработок за расчетные годы (по данным учета Организации)»;
- «Заработок за расчетные годы (по данным учета Фонда)» с указанием «Источника», например: «Средний заработок СФР (сообщение 321)» включая идентификатор электронного документа, в котором были получены сведения о среднем заработке.
Также изменено поведение флага Учитывать заработок предыдущих страхователей. Флаг будет устанавливаться автоматически, если во входящем запросе в данных для расчета указано Общая сумма заработка по всем страхователям. Если вид заработка Сумма заработка по одному (текущему) страхователю, то флаг будет снят.
При регистрации документа Больничный лист можно вручную установить флаг Источник среднего: Учет организации, но при формировании ответа на запрос СФР для расчета пособия по умолчанию будет указан основной источник сведений для расчета Данные Фонда из входящего запроса. Для отображения данных из документа Больничный лист необходимо вручную переключить флаг на Данные из учетного документа организации.
