Налоговая служба предупреждает предпринимателей и организации о необходимости исправления ошибок в кассовых чеках. В начале марта ФНС разослала организациям и ИП, применяющим ККТ, информационные предупреждения, в которых сообщается о выявлении кассовых чеков, попавших в жесткий карантин.
Основные ошибки, выявленные в фискальных документах, связаны с неправильным заполнением обязательных реквизитов, включая дату и время формирования чека. ФНС подчеркивает важность соответствия времени формирования кассового чека часовой зоне места осуществления расчетов.
Такое сообщение могло прийти пользователям, которые в кассовых чеках неверно заполнили один или несколько обязательных реквизитов. В частности, дата и время формирования фискального документа, исчисляемые на основе национальной шкалы времени РФ, должны соответствовать часовой зоне места (адреса) осуществления расчетов.
ФНС отмечает, что для устранения нарушений, допущенных при формировании фискальных документов, необходимо действовать в следующем порядке:
- Определить кассовый чек, содержащий ошибки.
- Произвести соответствующие настройки на онлайн-кассе для корректного формирования чеков.
- Сформировать чеки коррекции по фискальным документам, которые не были приняты налоговым органом.
Также, для обеспечения правильной работы ККТ, пользователей рекомендуется регулярно проверять статус чеков через личный кабинет на сайте оператора фискальных данных (ОФД). При необходимости исправлять ошибки и отправлять корректирующие документы.
Операторы фискальных данных также советуют владельцам ККТ следить за актуальностью драйверов и прошивок, так как производители онлайн-касс регулярно обновляют программное обеспечение в соответствии с требованиями ФНС.
Помимо своевременной коррекции ошибок в кассовых чеках, владельцам ККТ рекомендуется следить за обновлениями и актуальностью драйвера и прошивки ККТ, так как производители онлайн-касс обновляют драйвера и прошивки ККТ под новые требования ФНС.
Это не только поможет избежать проблем с налоговой службой, но и обеспечит более эффективное функционирование бизнеса в целом. Внимание к деталям в этом вопросе может стать ключом к успешному ведению предпринимательской деятельности в современных условиях.
Как избежать административных штрафов:
- Внимательно заполняйте кассовые чеки: убедитесь, что все обязательные реквизиты, включая дату и время формирования чека, заполнены корректно и соответствуют требованиям ФНС.
- Проводите регулярную проверку: проверяйте чеки через личный кабинет на сайте оператора фискальных данных и своевременно исправляйте обнаруженные ошибки.
- Обновляйте программное обеспечение ККТ: следите за актуальностью драйверов и прошивок устройства, так как производители онлайн-касс регулярно выпускают обновления, учитывая требования налоговой службы.
- Внедряйте процессы контроля: создайте внутренние процедуры контроля за формированием кассовых чеков и обработкой фискальных документов, чтобы минимизировать возможность ошибок.
- Обратитесь к специалистам: при возникновении сомнений или вопросов относительно правильности заполнения чеков обратитесь за консультацией к специалистам в области бухгалтерии или юриспруденции.
Соблюдение указанных рекомендаций поможет избежать административных штрафов и обеспечит более гладкое функционирование вашего бизнеса.
Больше полезной информации вы найдете на нашем сайте.
