Организации каждый квартал собирают информацию о своих произведенных и реализованных товарах. Эти данные отправляются в Росстат с использованием формы №-1. Полученная информация позволяет оценить объемы производства и товарооборота в стране, а также отслеживать развитие внешнеэкономической активности предприятий.
В 2024 году внедрена обновленная форма №–1 вывоза. Основные изменения были внесены в предыдущем году. Теперь организации обязаны оформлять и представлять отчеты в Росстат в немного измененном формате.
В данной статье мы расскажем вам, что представляет собой форма №–1 вывоза, кому необходимо ее подавать. Также мы рассмотрим основные пункты отчетности, объясним, как заполнять эту форму, и обозначим возможные последствия в случае нарушения сроков подачи. Форма №–1 вывоза - это важный инструмент для организаций, осуществляющих экспортную деятельность, и мы поможем вам разобраться во всех нюансах!
Форма №–1 вывоз — что это такое и кто ее использует
Форма №–1 вывоз – это официальный документ, в котором регистрируются сведения о продаже или отправке товаров с места расположения отправителя.
Представление данной формы обязательно для следующих категорий организаций:
1. Филиалы и представительства иностранных компаний;
2. Предприятия, занимающиеся добычей полезных ископаемых;
3. Некоммерческие организации, основной деятельностью которых является продажа товаров или предоставление услуг другим компаниям, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам;
4. Организации, созданные или реорганизованные в течение последних двух лет.
Индивидуальные предприниматели, граждане, кредитные организации и малые предприятия освобождены от представления данного отчета. В настоящее время сдача документации временно приостановлена для лиц, мобилизованных на службу.
По какой форме №–1 вывоз представляют в 2024 году
Согласно приказу Росстата № 364, отчет сдается раз в квартал по форме ОКУД 0607017 (инструкция по заполнению квартальной формы №–1 вывоз ниже). Он представляется в территориальный орган Росстата с 4 по 10 рабочий день после отчетного периода.
Сам бланк размещен в Приложении № 12, он состоит из двух листов.
Для понимания можно посмотреть на фрагмент таблицы, представленной ниже.
Как правильно заполнить форму №–1 вывоз
Для корректного заполнения формы необходимо придерживаться правил, оговоренных в приказе, в котором утверждена данная форма. Значения следует упорядочивать по возрастанию после каждого квартала и представлять в финансовых и физических единицах.
Проанализируем все разделы документа и определим, как правильно заполнять и что вносить.
Первый лист
В начале вводятся данные о бухгалтерском периоде в виде: «месяц — год», и регистрационные данные компании, включающие:
- Полное название организации, подающей документ.
- Почтовый адрес с индексом и упоминанием области.
- ОКПО код или идентификационный номер подразделения.
Основной раздел
Потом идет большая таблица, ячейки которой необходимо заполнить. В ней применяются следующие обозначения в столбцах:
- «А» — Название товара.
- «Б» — № строки.
- 1 — Цифровой код товара по ОКПД2.
- 2 — Единицы измерения по классификатору ОКЕИ.
- 3 — Происхождение товара («1» — наше производство; «2» — приобретено у отечественных производителей; «3» —– импортные товары).
- 4 — Код ОКАТО региона получателя.
- 5 — Объём продаж в натуральных единицах за отчётный период.
- 6 — Объём продаж в денежных единицах за отчётный период, тыс. руб. В общую сумму входят НДС, акцизы и другие схожие платежи.
Таблица заполняется для всех видов проданных товаров. Первоначально указывается общая отгрузка продукции на территории РФ. Потом распределяется по субъектам, то есть указывается информация по каждому наименованию продукции (товара).
Количество проданных товаров определяется на основе их отгрузки грузополучателю и не зависит от поступлений на расчетный счет продавца. В двух последних абзацах (5 и 6) содержится информация о суммарных продажах товаров. Важно отметить, что данная статистика не включает стоимость отгрузки на экспорт.
В нижней части страницы имеются поля, предназначенные для указания должности и ФИО ответственного лица, контактных данных, а также для подписи и даты оформления отчета..
Скачать образец бланка формы отчета №-1 вывоз.
Рекомендации по сверке
Следующие рекомендации включаются в советы:
1. Проверьте правильность заполнения всех обязательных полей в форме.
2. Удостоверьтесь, что представленные данные соответствуют фактическим процессам экспорта товаров.
3. Тщательно проверьте все требуемые подписи и печати на документе.
4. Сопоставьте информацию в форме №–1 вывоз с данными в других документах (например, п-1 и пм-пром.).
5. При необходимости обратитесь к ответственным сотрудникам или поставщикам за получением дополнительной информации.
6. В случае обнаружения несоответствий незамедлительно исправьте их и обновите форму №–1 вывоз.
Как оформить нулевой отчет
Если в течение квартала юридическое лицо не осуществило отгрузку товаров, то для такого случая мы рекомендуем использовать нулевой формат. Данный документ представляет собой заполнение только титульного листа и включает приложение в виде абсолютно пустой таблицы.
Чтобы не допустить ошибок при формировании отчетности и сдать все документы вовремя, «Калуга Астрал» предлагает клиентам использовать «Астрал Отчёт 5.0». Это облачный сервис для сдачи отчётности из любого места без привязки к компьютеру.
В Личном кабинете вы можете найти форму Т–1 вывоз и заполнить ее с помощью «Астрал. Отчет 5.0». Умный редактор поможет вам это сделать, подскажет, какие именно графы нужно заполнить и что туда необходимо вписать. Более того, он не позволит отправить отчётность, если будут ошибки.
Как и в какие сроки необходимо отчитаться по форме №–1 вывоз в 2024 году
Как уже упоминалось ранее, процесс мониторинга отчетов регулируется по кварталам, то есть заполненную форму следует представлять каждые 4 месяца. В таблице представлена информация о датах, когда необходимо предоставить соответствующие документы.
Первый квартал (с 1 января по 31 марта) - Отчетные дни с 4 по 10 апреля
Второй квартал (с 1 апреля по 30 июня) - Отчетные дни с 4 по 10 июля
Третий квартал (с 1 июля по 30 сентября) - Отчетные дни с 4 по 10 октября
Четвёртый квартал (с 1 октября по 31 декабря) - Отчетные дни с 4 по 10 января
Ответственность за несдачу формы
Если вы пропустили период сдачи формы №–1 вывоз, вам будет начислен штраф. Согласно ст.13.9 КоАП, финансовые санкции выглядят так:
- не выслали заполненную форму 1 раз — должностное лицо: от 10 000 до 20 000 рублей; на ЮЛ: от 20 000 до 70 000 рублей.
- нарушили не первый раз — на должностное лицо: от 30 000 до 50 000; на ЮЛ: от 100 000 до 150 000 рублей.
Итоги
Форма №–1 «Вывоз» предназначена для отображения общего объема продажи продукции, а также детализации по субъектам территории РФ.
Этот документ позволяет осуществлять контроль за оборотом товаров и предоставлять подробную информацию по каждому наименованию продукции. Заполнение формы №–1 «Вывоз» является главным инструментом для выявления объемов продаж и анализа их распределения по различным регионам.
Таким образом, форма №–1 «Вывоз» является незаменимым инструментом для контроля и анализа объемов продаж продукции на территории РФ, что позволяет эффективно управлять бизнес-процессами и принимать обоснованные решения.
С помощью сервисов «Калуга Астрал» можно организовать отправку электронной отчетности во все контролирующие органы, включая Росстат. Сервис 1С-Отчетность позволяет без ошибок заполнять и сдавать документы по основным направлениям. Если вы работаете в программах «1С», то использование сервиса будет интуитивно понятным.
Более того, в 1С-Отчетности вам будут приходить уведомления о сроках сдачи форм. Поэтому вы не сможете просрочить отправку документации.
