Бюджет всегда формируется в системе неопределенности. Одни статьи более предсказуемы и их можно планировать с точность 99,9%, другие же могут давать погрешность в несколько раз. И это не повод не составлять бюджет, иначе можно потерять контроль над процессами, а там и до банкротства рукой подать. Бюджет можно и нужно составлять опираясь на любые доступные исходные данные!
Выбор метода планирования бюджета проекта зависит от:
- объема и достоверности исходных данных;
- специфики статьи.
А теперь давайте логически рассуждать. Как мы можем получить данные для формирования бюджета?
Все просто: придумать, найти или рассчитать. И комбинация этих подходов.
Что значит придумать?
Если нет исторических данных, которые системно собирались и анализировались, нет коммерческих предложений от потенциальных контрагентов или клиентов - придумать.
Оценка, которая начинается со слов - как-то на проекте работал и вот столько стоило, тоже относится к категории "Придумать". Чаще всего такая стоимость - стоимость только прямых расходов и не всегда она учитывает затраты даже на проектирование, не говоря уже и сопровождение проекта.
Итак первый метод...
Нормативный метод планирования бюджета проекта
Этот метод планирования бюджета проекта используется как на этапе предпроектной оценке, так и для составлении бюджета проекта.
Примеры нормативов, которые могут быть использованы на этапе оценки потенциального проекта:
- стоимость проектных работ от стоимости строительства;
- доля заготовительно-складских расходов;
- утвержденный в организации норматив накладных расходов.
При составлении бюджета проекта или компании нормируемыми могут быть:
- расходы на мобильную связь;
- расходы на спецодежду;
- командировочные расходы.
Как формируются нормируемые расходы?
Данный метод, исходя из своей базы может относится к группам: "Придумать", "Найти" и "Рассчитать".
Нормативный метод как и любой метод несет в себе погрешность, однако его применение достаточно понятное и позволяет создать базу для формирования стоимости некоторых статей затрат.
Автор: Вера Питинова