Ежедневный рабочий процесс в любой сфере деятельности сопровождается совещаниями, переговорами и планерками. В их организации помогают высокотехнологичные решения для офиса, включающие в себя мультимедийное оборудование.
- беспроводные, аналоговые и цифровые конгресс-системы с функциями протоколирования и синхронного перевода;
- проекторы и экраны для демонстрации графического материала и видео;
- выдвижные мониторы, оптимальные для небольших помещений;
- презентационные системы, оверхед-проекторы, флип-чарты, магнитные доски и документ-камеры;
- видеостены и дисплеи с автоматизированной системой управления и аксессуарами для надежного крепления к любым видам поверхностей;
- профессиональная акустика, микрофоны и радиоаппаратура;
- системы управления и коммутации;
- интерактивные панели, доски, дисплеи и системы голосования.
Рассмотрим подробнее на примере сенсорных видеопанелей. Они отображают план помещения или территории и изображения с камер. Изменить режимы работы одной из систем, например, кондиционера, можно прикосновением к экрану. По такому же принципу выбираются сценарии работы всего комплекса.
Существует два вида видеопанелей — стационарные и переносные, они отличаются размером и дизайном. Для управления системой можно использовать ПК или ноутбук. Гаджет должен быть подключенным к системе через локальную сеть или Интернет.
Еще одной технологией являются мультимедийные решения. Они используются в бизнес-структурах, образовательных учреждениях и государственных органах. Технология оптимизирует процессы коммуникации, обучает и способствует улучшению визуальной составляющей работы. Такие решения помогают участникам быть вовлеченными в процессы при помощи новых технических средств.
К мультимедийным решениям относятся мини-сервер для беспроводного подключения любого устройства и демонстрация материалов на большой экран или несколько экранов с разных ПК для ознакомления, группового обсуждения, запоминания, анализа и принятия коллективного решения.
Системы презентации организовывают визуальную демонстрацию материала одновременно участникам как в одной переговорной комнате или конференц-зале, так и с подключением специалистов из разных филиалов и городов.
Преимущества «Умного офиса»
В эпоху гаджетов сотрудники хотят получить «умное» рабочее место — просто офисный стол их не устраивает. Они используют современные инструменты для работы и руководству компании важно предоставить все возможности для этого. Современные интеллектуальные офисные решения способствуют опыту персонала, ради которого люди готовы остаться у работодателя.
- Камеры видеонаблюдения, охранные и пожарные датчики, системы контроля доступа обеспечивают высокий уровень безопасности.
- Грамотное использование площади помещения. Компании стараются выделить больше пространства для размещения сотрудников, но места не хватает все равно. Умные решения оптимизируют и освобождают площадь.
- Сокращение энергопотребления и снижение затрат. Эффект достигается благодаря автоматической регулировки освещения и отопления «Умным офисом».
- Повышенная эффективность бизнес-операций. Количество рутинных задач упрощается или автоматизируется. Работники занимаются только наиболее важными вопросами.
- Комфортная рабочая среда. Можно настраивать климат в офисе под свои потребности, задавать температуру и влажность.
- Более высокая производительность труда персонала. Сотрудники выдают более высокие результаты и избегают ошибок, если не испытывают физический дискомфорт на работе.
- Более крепкое здоровье работников.
Применение современного оборудования дает возможность расширить функционал видеоконференции, организовывает живое обсуждение и удаленное обучение. Что значительно повышает эффективность восприятия информации и результативность корпоративных обсуждений.
ТМ ДЭФО следит за актуальными технологиями и активно внедряет их в свою работу. Наша мебель отлично адаптируется для использования современных мультимедийных решений. Ознакомиться с полным ассортиментом торговой марки можно на сайте.
