Бизнес-практика свидетельствуют, компании (ООО) и индивидуальные предприниматели не редко ошибаются, выбивая кассовые чеки покупателям их товаров и потребителям услуг. Несмотря на то, что сегодня многое ушло в «цифру», с 2017 года в бизнес-оборот вошли онлайн-кассы, кассовый чек остался обязательным атрибутом торгово-сервисного оборота.
УФНС России по Приморскому краю разъясняет, в каких случаях юридические лица и индивидуальные предприниматели могут сформировать кассовый чек коррекции. Чек коррекции – документ, необходимый для исправления нарушений или ошибок, допущенных при осуществлении расчётов.
Подобные исправления необходимо сделать в 7 случаях:
- представитель организации самостоятельно обнаружил ошибку в чеке в присутствии покупателя (клиента);
- потребитель обнаружил в чеке ошибку и обратился к пользователю ККТ для ее устранения (например, в чеке завышена стоимость товара, и покупатель требует вернуть ему излишне уплаченную сумму;
- чек пробит случайно (например, по одной и той же операции чек пробит дважды);
- пользователь ККТ ошибочно не применил ККТ и не выдал чек покупателю, в результате чего образовалась неучтенная выручка. Если пользователь ККТ выявил и исправил ошибку самостоятельно, рекомендуется в течение трех рабочих дней со дня формирования чека коррекции заявить в налоговый орган о совершенном нарушении, чтобы избежать административной ответственности. Если налоговый орган уже выявил нарушение в ходе автоматизированной проверки, то есть возможность снижения суммы штрафа;
- пользователь ККТ временно не применял ККТ из-за поломки, массового технического сбоя, отключения электричества;
- пользователь ККТ выдавал чеки покупателям (клиентам), но данные не были переданы оператору фискальных данных (например, не было интернет-соединения и его не удалось восстановить в течение срока, установленного уполномоченным органом);
- если пользователь ККТ по итогам отчетного (налогового) периода утратил право на применение упрощенной системы налогообложения (УСН) и перешел на общую систему налогообложения (ОСН), не сформировав отчет об изменении параметров регистрации на контрольно-кассовой технике в части системы налогообложения как обязательного реквизита кассового чека. В таком случае пользователю ККТ следует незамедлительно сформировать указанный отчет, указав новое значение реквизита «система налогообложения» – «ОСН». Кассовые чеки, оформленные с момента утраты права на УСН до оформления отчета об изменении параметров регистрации, необходимо исправить с помощью чеков коррекции в соответствии с рекомендациями, указанными в письме ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@ «Об особенностях формирования кассового чека коррекции».
С подробностями применения ККТ можно ознакомиться при помощи специальной промостраницы «Контрольно-кассовая техника» на официальном сайте ФНС России www.nalog.gov.ru.