Год назад мы размышляли на тему - какие навыки могут пригодится руководителю проекта. Мы верим в то, что каждому есть чему учиться как в своей сфере, так и у коллег. Когда специалист КСП понимает как его данные трансформируются в бюджет, и какую пользу это приносит - повышает общий уровень крутости.
Сегодня продолжаем рассказывать про подходы и методы, которые могут пригодиться при разработке системы планирования и учета. И речь пойдет про PMBOK. Отношение к этому труду может быть разным, тем не менее, если говорить про 6 редакцию PMBOK, то он может стать источником вдохновения.
Вот 5 причин, почему финансистам и специалистам календарно-сетевого планирования нужно познакомиться с PMBOK.
Причина 1. Планы управления проектом
План управления проектом включает в себя базовые и вспомогательные планы, которые разрабатываются для целей управления проектом. На основании плана управления проектом разрабатывается структура документов, которые используются для планирования и контроля реализации проекта.
При разработке структуры финансовой модели, перечень вспомогательных планов приведенный в PMBOK может служить базой для разработки вспомогательных бюджетов.
Причина 2. Структура документов по проекту
PMBOK содержит описание документов, которые могут быть использованы при реализации проекта на разных этапах жизненного цикла для каждого раздела: расписание, стоимость, ресурсы и т.д.
Внедрение и развитие документооборота в рамках реализации проекта важен, так как он позволяет отслеживать сроки и результаты процессов внутри проекта.
Например, в PMBOK содержатся предложения по формам документов, которые требуются для начала процесса и которые будут получены в результате.
Для запуска процесса "Разработка расписания" необходимы: документы проекта (сметы, требования заказчика и т.д.), описание факторов, которые влияют на сроки реализации проекта. Документы, которые являются результатом: базовое расписание, текущее расписание, календари проекта и т.д.
На базе приведенного в PMBOK перечня форм, можно сформировать свой.
Причина 3. Методы и инструменты оценки и планирования
Методы и инструменты оценки и планирования приведены для каждого раздела и позволяют определить наиболее подходящий для проекта с учетом всех факторов. При этом метод приведенный для управления расписанием проекта, может быть адаптирован для управления стоимостью.
Комбинируя разные методы и инструменты, можно делать допущения, на основании которых осуществляется планирование и управление проектом.
Причина 4. Управление изменениями
Проект - живой организм. Изменения начинают происходить практически сразу после запуска.
Управление изменениями позволяет установить контроль за тем как, кто и когда принимает решение о пересмотре бюджета проекта, об изменении последовательности работ в графике и переносе сроков, и т.д.
Любые изменения приводят к необходимости корректировки форм планирования и учета. А значит на этапе разработке графиков, бюджетов, финансовых моделей необходимо помнить об этом и учитывать при создании форм и регламентирующих документов.
Причина 5. Рекомендации по адаптации
Стремление взять готовый инструмент и без адаптации применить на проекте часто обречено на провал. А все потому что не бывает универсальных решений. Любую базовую структуру или метод необходимо адаптировать. Брать только то, что может пригодиться для реализации проекта.
PMBOK содержит некоторые полезные рекомендации относительно возможных адаптаций для каждого раздела. Эти инструменты также помогают найти оптимальные решения для каждого проекта.
По ссылке вы также можете найти схему PMBOK 6 редакции, которую подготовил Рикардо Варгас.
Автор: Вера Питинова