Любая компания при взаимодействии с поставщиками и покупателями нуждается в сверке расчетов между организацией и контрагентами, используя акт сверки в программе 1С.
Учетная программа 1С 8.3 позволяет это сделать автоматически. Нужно только освоить несколько последовательных действий и нюансов, с которыми вы ознакомитесь в данной статье.
Полный функционал 1С рассматривается в каталоге курсов бухгалтерского учета.
Как показывает опыт, материал усваивается легче, если рассматривается на конкретном примере. Перейдем к примеру акта сверки в реальной компании с настоящими взаиморасчетами.
Про базовые и расширенные возможности программы 1С вы можете узнать из курсов Работа в программе 1С: Бухгалтерия 8.3. Первичные документы. Уровень 1 и Работа в программе 1С: Бухгалтерия 8.3. Расширенные возможности
СОДЕРЖАНИЕ:
- Акт сверки в 1С: где найти документ
- Акт сверки в 1С: как правильно заполнить
- Счета учета расчетов и «Дополнительно»
- Как распечатать акт сверки с 1С
Акт сверки в 1С: где найти документ
Чтобы найти акт сверки в 1С, необходимо выбрать в интерфейсе программы «Покупки» или «Продажи».
Выбор зависит от того, с кем из контрагентов вы хотите провести сверку расчетов — с поставщиками или покупателями.
В примере мы сформируем акт сверки между нашей организацией и покупателем по основному договору.
Дополнительно про продажи в 1С читайте в статье Учет продаж. Совсем начинающим бухгалтерам мы советуем обратить внимание на курс Экспресс-курс «Основы бухгалтерского учета + 1С 8.3
Акт сверки в 1С: как правильно заполнить
Чтобы правильно заполнить акт сверки в 1С, сначала в актах сверки расчетов с контрагентами нажимаем кнопку «Создать».
Работа с контрагентами может вызвать дополнительные вопросы по работе в программе 1С. За дополнительной информацией можно обратиться к статье Книга покупок в 1С 8.3.
Для сверки, открывается новая форма документа, которую следует заполнить в соответствии с нашими условиями.
В акте сверки расчетов с контрагентом проставляем актуальную для сверки дату. По строке «Контрагент» из списка выбираем необходимого.
Обратите внимание на рисунок ниже!
Если поставить галочку в поле «Сверка согласована», то корректировка Акта сверки будет невозможна.
По строке «Договор» мы проставили интересующий нас договор. Далее следует выбор периода сверки. В нашем примере акта сверки в 1С это начало даты договора и актуальная дата, на которую мы сверяемся.
Прежде чем нажать кнопку «Заполнить», которая автоматически формирует все данные по расчетам с контрагентами, рекомендовано обратить внимание на следующие нюансы.
Счета учета расчетов и «Дополнительно»
Рассмотрим нюансы по вкладкам.
- Вкладка «Счета учета расчетов»
- Вкладка «Дополнительно»
Во вкладке «Счета учета расчетов» программа сама подтягивает все счета, которые могут быть задействованы в расчетах.
Совет эксперта.
Проверьте настройки по счетам учета расчетов и при необходимости сделайте корректировку.
Во вкладке «Дополнительно» поля заполняются для того, чтобы в печатной форме отразились ФИО представителей обеих организаций. В левом углу вы увидите строки:
- Разбить по договорам;
- Выводить полные названия документов;
- Выводить счета-фактуры.
- Разбить по договорам. Галочка в этом поле нужна, если номер договора не указан в поле шапки. Тогда таблица будет заполнена с разбивкой по всем договорам.
- Выводить полные названия документов. Если установить флажок на данное поле, то вместо слова «Оплата» в названии будет указано «Поступление на расчетный счет».
- Выводить счета-фактуры. Активируя данный флажок, помимо документов отгрузки, в акте сверки будут отражены и соответствующие счета-фактуры
Все перечисленные поля во вкладке «Дополнительно» не обязательны к заполнению, мы просто рассмотрели расширенные возможности программы, которые могут быть полезны любому бухгалтеру.
Про базовые и расширенные возможности программы 1С вы можете узнать из курсов Работа в программе 1С: Бухгалтерия 8.3. Первичные документы. Уровень 1 и Работа в программе 1С:8.3. Учет хозяйственных операций. Уровень 2
Убедившись в том, что все необходимые данные для сверки занесены, нажимаем кнопку «Заполнить».
В появившемся окне также следует выбрать необходимый вариант сверки — данные только по нашей организации (в этом случае таблица будет заполнена только со стороны нашей компании), или, по согласованности с контрагентом, будут отражены данные расчетов со стороны контрагента (но по данным нашего учета).
Документ готов! Можно записывать и проводить.
Начинающим бухгалтерам, читающим данную статью, может оказаться полезной статья Разбираем примеры частых ошибок начинающих бухгалтеров и их последствия. Часть 1
Как распечатать акт сверки с 1С
Для того чтобы распечатать акт сверки в 1С, рассмотрим изображение далее.
Печатная форма акта сверки наглядно показывает состояние расчетов между нашей организацией и контрагентом, а именно:
- дату и сумму отгрузки со стороны нашей организации;
- дату и сумму оплаты со стороны контрагента;
- обороты за весь период сверки;
- итоговую сумму задолженности (и в чью пользу она образовалась).
Наш профессиональный совет!
В одной статье не получается описать все возможности и опции программы 1С.8.3, но учебный центр РУНО всегда готов предложить помощь в виде обучения!
В частности, приглашаем записаться на курсы
Работа в программе 1С: Бухгалтерия 8.3. Первичные документы. Уровень 1 и
Работа в программе 1С: Бухгалтерия 8.3. Расширенные возможности,
в которых вы найдете все: от ввода начальных данных, до формирования отчетов. В ходе курса вы сразу же включаетесь в практику, что в дальнейшем облегчит ваш труд.
Что вы будете уметь по окончании данных курсов:
- настраивать параметры учета, справочники и др. настройки
- вводить в программу кассовые и банковские документы
- формировать документы на продажу (счета, счета-фактуры, накладные…)
- формировать операции по зарплате, движению материалов, основных средств
- вести расчет НДС, формировать регистры, совершать регламентные операции
- проводить операции по операциям с контрагентами, проводить сверку платежей
- формировать прочие отдельные операции по всем участкам бухгалтерии
По окончании курса вы получите удостоверение о повышении квалификации.
Курс ведут преподаватели-практики с опытом работы более 20 лет в сфере бухгалтерского дела .
