Дистанционка предусматривает работу, выполняемую по трудовому договору, за пределами традиционного рабочего места либо объекта, который контролируется нанимателем. Наши эксперты проинформируют, как оформить сотрудника на удаленку на примере программного продукта 1С:ЗУП.
Ст. 312.1 Трудового кодекса РФ говорит, что законодательные акты распространяются на специалистов, которые работают удаленно. Глава 49.1 учитывает особенности организации труда.
Дистанционная работа, предусмотренная по трудовому договору с обязательным заключением дополнительного соглашения, выполняется:
· временно – на протяжении полугода или при последовательном чередовании работы удаленно из дома и на предприятии;
· постоянно – на протяжении трудового договора.
Работы, которые выполняются дистанционно, по ст. 312.5 ТК, не влияют на снижение зарплаты.
На основании ст. 22.1–22.3 ТК фирма решает самостоятельно, как взаимодействовать с дистанционщиками. Для оперативного электронного документооборота между специалистом на дистанционке и нанимателем компания 1С спроектировала продукт 1С: Кабинет сотрудника.
Простой инструмент поможет работникам быстро решать проблемные вопросы с руководителем, расчетной службой, кадрами по заработной плате, отгулам, отпускам, больничным листам. В ЛК (сокр. Личном кабинете) удаленного специалиста возможно отслеживание информации по рабочему графику, заполнение заявки на командировку онлайн, запрос справки.
Как принять в 1С на дистанционку
В моделях 3.1.28.60 и 3.1.27.148 софта 1С открылась возможность установить галочку об использовании удаленной работы. Необходима установка флага, когда предприятие удаленно принимает работника по трудовому договору либо осуществляет его перевод. Флажок снят по умолчанию.
*Пример изображения из стороннего материала*
Сделав в кадровой документации выбор «Прием на работу» либо «Кадровый перевод», проставляют галочку, чтобы указать ее признак: трудится на удаленке.
*Пример изображения из стороннего материала*
Чтобы учитывать в точности НДФЛ и заполнить отчет, потребуется отметить положение налогоплательщика. Софт 1С дополнен статусом плательщика – удаленным работником, который не относится к налоговым резидентам РФ.
Клиентам доступна распечатка трудового договора дистанционщика.
Как заполнить ЕФС-1 при трудоустройстве на удаленку
Чтобы указать на специфику трудовых отношений со специалистом, в ЕФС-1 внедряются определенные коды с 01.01.2024. Сюда входит режим работы специалистов. Для работников на удаленке введен код «ДИСТ». Отчет по дистанционщикам придется предоставлять в Соцфонд с введенным кодом, если:
· удаленщик трудоустраивается либо увольняется;
· специалист переводится на удаленку;
· сотрудник переводится с дистанционки в офис на стационарное рабочее место.
В измененный отчетный бланк ЕФС-1 входит подраздел 1.1, содержащий информацию о трудовой деятельности зарегистрированного физлица. Чтобы заполнить данные, выбирают раздел «Кадры», затем заходят в «Электронные ТК» либо подраздел «Отчетность».
Программные продукты 1С предоставляют возможность заполнять подраздел 1.1 новой отчетности. В моделях 3.1.28.64, 3.1.27.148 программное обеспечение 1С содержит обновленную форму отчета с 2024 согласно приказам Социального фонда развития № 2281 от 17 ноября 2023 и № 2315 от 23 ноября 2023. С наступлением 2024 г. вводится усовершенствованная форма.
*Пример изображения из стороннего материала*
Чтобы автоматически заполнить в софте 1С подраздел 1.1 в измененном отчете ЕФС-1, потребуется проставить в кадровой документации галочку в поле «Отразить в трудовой книжке».
Для качественного оформления информации в СФР, принимая работника надомником либо выполняя его перевод, вводят вручную соответствующий код НДОМ в мероприятиях специалиста.
Чтобы не допустить ошибок в отчетности, необходимо в мероприятиях работника, занятого на дому либо на удаленке неполный день, удалить вручную в колонке «Удаленность» название кода, оставляя его лишь в колонке «Сокр-ть график».
Введение лишь кода неполной занятости (день, неделя) для удаленщиков запланировано в последующих модификациях софта 1С.
Не требуется редактирование мероприятий работника, когда специалист трудится удаленно либо на дому в режиме пятидневки.
Воспользуйтесь услугами RG-Soft команды, чтобы качественно и быстро внедрить готовые программы или разработать индивидуальные решения на основе 1С.
