В наше время, когда все более расширяются границы бизнеса, работа с зарубежными контрагентами стала неотъемлемой частью многих компаний. Однако вместе с возможностями, которые предлагает международное сотрудничество, появляются и определенные риски.
В данной статье мы рассмотрим 5 способов снизить эти риски и обеспечить безопасность при работе с зарубежными партнерами.
Знание законодательства страны вашего зарубежного контрагента
Первый и наиболее важный способ снизить риски при работе с зарубежными контрагентами - это основательное изучение иностранного законодательства.
- При заключении подобных контрактов необходимо учитывать и требования российского законодательства, и нормативную базу государства юрисдикции вашего контрагента. Стороны сделки могут установить применимое к их отношениям право определенного государства, однако это не снимает с них обязанности выполнять общие требования. Кроме того, важно изучить и законы стран-транзитеров.
Проверьте, не установлены ли взаимные запреты на ввоз и вывоз товаров или транспортные ограничения на протяжении всего маршрута следования. Российскими нормативными актами ограничены экспорт и импорт отдельных видов продукции (Постановление Правительства РФ от 23.12.2023 №2285, от 02.11.2022 №1959, от 09.03.2022 №311-313), а на стороне западных стран действует свой санкционный список.
- Включение в договор заверений об отсутствии законодательных ограничений на его исполнение сторонами поможет уберечь от неприятностей в будущем. Уделите внимание терминологии во избежание разночтений. Используйте универсальные термины, например, из международных правил поставки Инкотермс.
- Принципиальный момент - арбитражная оговорка или отдельное арбитражное соглашение, которые определяют суд для рассмотрения споров и разногласий. Исполнение российского судебного решения за рубежом может оказаться затруднительным, а судиться отечественным компаниям в недружественных юрисдикциях стало значительно сложнее. Сейчас более перспективным является выбор арбитража в нейтральной стране, например, в ОАЭ.
- Запрос сведений у контрагента или скачивание нормативно-правовых актов на иностранных сайтах помогут разобраться в правовых аспектах другого государства. Отечественные экспортеры могут получить информационную помощь в Российском экспортном центре. Если недостаточно, то можно обратиться к услугам опытных юридических консультантов.
- Необходимо установить надежную систему контроля и связи с зарубежными контрагентами. Важно иметь возможность оперативно реагировать на изменения в законодательстве и обстановке в стране-контрагенте. Регулярное обновление информации и мониторинг ситуации помогут избежать непредвиденных проблем.
Проверка контрагента
Как только вы решите сотрудничать с зарубежной компанией, обязательно проведите тщательную проверку контрагента. Это поможет вам убедиться в его надежности и репутации на рынке. Исследуйте историю компании, ее финансовое состояние, а также отзывы и рекомендации от других клиентов. Также не забывайте обращаться к юристам или агентам, специализирующимся на данной стране, чтобы получить дополнительную информацию.
- Во многих странах существуют интернет-ресурсы, аналогичные российской онлайн-базе ЕГРЮЛ, которые предоставляют возможность получить информацию о юридических лицах. Также существуют сайты с финансовой отчетностью компаний, которые помогут получить более полное представление о финансовом состоянии потенциального контрагента.
- Однако, для более глубокой и комплексной проверки следует обратиться к услугам посредников, специализирующихся на этом виде деятельности. Эти компании обладают профессиональной экспертизой и имеют доступ к специальным базам данных, которые позволяют получить детальную информацию о юридических лицах за рубежом.
- Помимо проверки документов и отчетности, важно также провести анализ репутации и деловой репутации потенциального контрагента. Для этого можно воспользоваться услугами специализированных агентств, которые занимаются сбором и анализом информации о компаниях и их участниках. Такой анализ может включать проверку наличия судебных или налоговых споров, проверку банковской истории и прочие проверки, направленные на выявление рисков.
Валютный контроль
Еще одним важным аспектом сотрудничества с зарубежными контрагентами является управление валютными рисками. Внедрение эффективных мер по минимизации рисков при работе с зарубежными контрагентами - одна из основных задач любой компании, осуществляющей международные операции. Ведение взаиморасчетов с нерезидентами, осуществляемых в рублях, а также с резидентами, проводимых в иностранной валюте, подлежат валютному контролю. Также контролируются поступления иностранной валюты и ценных бумаг в Россию.
Для прохождения валютного контроля необходимо предоставить в банк, через который осуществляются финансовые операции, соответствующие документы, такие как контракт, инвойс, товарная накладная, акт выполненных работ и прочие. Полный перечень необходимых документов и порядок их предоставления подробно описаны в инструкции Банка России от 16.08.2017 года №181-И.
С целью обеспечения дополнительной безопасности и контроля, крупные сделки подлежат обязательной регистрации в банке. В частности, экспортные сделки, сумма которых превышает 10 миллионов рублей, а также импортные сделки суммой свыше 3 миллионов рублей подлежат учету.
Важно отметить, что данные требования не ограничиваются только товарными сделками. К ним относятся также кредитные соглашения, договоры на выполнение работ и предоставление услуг, лизинг и аренда с выкупом (за исключением недвижимости), а также сделки, связанные с передачей информации и интеллектуальной деятельностью.
Законодательные меры и правила валютного контроля направлены на обеспечение надежности и стабильности ведения национальной экономики, а также защиту интересов российских участников внешнеэкономических отношений.
Тщательное соблюдение всех требований и правил валютного контроля является важным шагом для предотвращения потенциальных финансовых рисков и неправомерных действий при взаимодействии с иностранными контрагентами. Регламентированный процесс контроля помогает минимизировать возможные риски и обеспечивает сохранность и стабильность финансовых потоков.
При работе с зарубежными партнерами необходимо уделить особое внимание соблюдению всех требований в области валютного контроля. Это позволит избежать проблем и непредвиденных ситуаций, а также укрепит репутацию компании на международном рынке.
Логистика
Организация эффективной логистики - один из ключевых компонентов успешного сотрудничества с зарубежными партнерами. Несмотря на снижение объемов товарооборота между западными странами и Россией, логистические компании все еще находят пути выхода из сложившейся ситуации.
Один из таких путей – смена транспорта при доставке грузов из за рубежа и обратно. Это позволяет преодолеть проблему взаимного запрета на перемещение иностранных транспортных средств по чужой территории.
Дабы обойти запрет на ввоз санкционных товаров из ЕС, США и Канады в Россию, можно использовать транзитные нейтральные страны, такие как Турция, Казахстан, ОАЭ и другие. Хотя альтернативные маршруты могут обойтись дороже и занять больше времени из-за увеличения длины пути и наличия дополнительных таможенных процедур, это позволит вам продолжить международные сделки.
При планировании своих действий учтите все эти факторы. Поиск подходящей логистической компании, специализирующейся на операциях с зарубежными контрагентами, может значительно помочь вам минимизировать риски и обеспечить более эффективную транспортировку грузов.
Такие компании обладают не только необходимым опытом и знаниями в области международной логистики, но и обширной сетью партнеров, что позволяет им выбрать оптимальные маршруты и способы доставки, учитывая специфику вашего бизнеса.
- Одним из важных аспектов работы с зарубежными контрагентами является комплексный подход к организации логистических процессов. Необходимо учитывать географические, экономические, правовые и политические особенности каждой страны, чтобы разработать оптимальные стратегии доставки грузов. Кроме того, необходимо постоянно следить за изменениями в законодательстве и регулировании в сфере международной торговли, чтобы быть в курсе всех требований и ограничений.
- Еще одна важная составляющая успеха – качественное партнерство с доставщиками и дистрибьюторами. Выбор надежных и профессиональных партнеров позволит вам избежать рисков, связанных с подделкой или порчей товаров, а также обеспечит быструю и надежную доставку грузов в нужное место и вовремя.
- Не забывайте также о возможности использования современных информационных технологий в логистике. Автоматизация процессов управления предоставит вам больше контроля и возможности для оптимизации затрат и сроков доставки. Например, системы управления складом, трекинга грузов и электронного обмена документами позволят вам оперативно отслеживать перемещение товаров и своевременно принимать решения.
Особенности сотрудничества и осуществления платежей
Каждая страна имеет свои особенности в сфере сотрудничества и осуществления платежей. Изучите все правила и требования, связанные с заключением договоров, оплатой счетов, процедурами приема и возврата товара и т.д.
Будьте готовы к тому, что в каждой стране могут быть свои специфические процедуры и требования, и привлеките специалистов, которые помогут вам разобраться в этой ситуации.
В настоящее время весь Европейский союз и еще 22 государства входят в перечень недружественных России стран, утвержденный распоряжением правительства РФ от 05.03.2022 №430-р. Это означает, что сотрудничество с контрагентами из этих стран подвергается определенным ограничениям.
Однако многие сделки с иностранными компаниями все еще можно осуществлять в обычном режиме, например, по договорам поставки или на оказание услуг. Ограничения введены только на сотрудничество с контрагентами из недружественных стран. Если контрагент соответствует хотя бы одному из следующих критериев:
- зарегистрирован в недружественном государстве,
- преимущественно ведет деятельность или получает прибыль в недружественном государстве,
- находится под контролем лица, которое отвечает одному из указанных выше признаков, то вам придется предварительно согласовывать с правительственной комиссией определенные сделки. Порядок получения разрешений на совершение сделок с иностранными контрагентами определен в постановлении правительства РФ от 06.03.2022 №295. Также существуют и другие ограничения по видам сделок.
Если речь идет о сотрудничестве с контрагентами из нейтральных стран, то оно возможно по стандартным схемам. Здесь главное выбрать надежного контрагента, заключить договор с учетом требований применимого законодательства, договориться о валюте расчетов и их порядке, а также соблюдать правила валютного контроля.
Так, работа с зарубежными контрагентами предоставляет множество возможностей для компании, но требует также повышенной осторожности и предварительной подготовки.
Знание иностранного законодательства, тщательная проверка контрагента, управление валютными рисками, организация логистики и учет особенностей сотрудничества и осуществления платежей помогут снизить риски и обеспечить безопасность вашего бизнеса при работе с контрагентами из-за рубежа.
