Этот пост далек от рекламного. Это скорее мысли в слух человека знакомого со всей изнанкой работы как стандартной бухгалтерии, так и компаний аутсорсинга.
А как иначе? Ведь за спиной более 20 лет работы главным бухгалтером в ведущих региональных компаниях, налоговым консультантом и экспертом аутсорсером.
Эти 20+ лет “в теме”, лично меня убедили, что для бизнеса сектора МСП бухгалтерский аутсорсинг - это лучшее решение.
Объясню свою позицию.
Уровень работы ФНС значительно вырос в последние годы. Автоматизированные системы не только видят все операции бизнеса, но и отлично их анализируют, они выдают налоговикам уже готовые рекомендации “где копнуть”.
Вырос и профессионализм инспекторов, причем не только в области финансов, а и в психологии. Скрипты “дожать до добровольного побуждения” /“получить нужное подтверждение у свидетеля” прописаны очень толковыми психологами.
Такое положение дел ставит обычного рядового бухгалтера в заранее проигрышную позицию в спорах с налоговой системой.
Бухгалтеру проще объяснить руководству необходимость доплат, чем “бодаться с системой”, ведь мотивирован он лишь зарплатой, и говоря честно, не такой уж большой.
Достаточно слабая бухгалтерская позиция компании и дает возможность инспекторам “сделать план по доначислениям”.
А этот план есть. Он озвучен в Федеральном бюджете по доходам на 2024 год и имеет четкую цифру: +14% по отношению к предыдущему году.
При таком раскладе перед бизнесом встает выбор
- Значительно увеличивать расходы на собственную бухгалтерию. Брать на работу главного бухгалтера с более высокой квалификацией и постоянно эту квалификацию поддерживать за счет оплаты семинаров/курсов, или
- Делегировать бухгалтерию компании аутсорсинга.
Для малого и среднего бизнеса содержать целый штат бухгалтеров и юристов, уровня квалификации “решаем все”, как это делает крупный бизнес, неоправданно дорого.
Компаниям МСП такой штат, на постоянной основе, попросту не нужен. Вопросы с контролирующими органами, требующие высокой квалификации бухгалтерии возникают не так уж часто.
Что действительно необходимо, так это
- грамотная организация бизнеса - выбор формы собственности, системы налогообложения, использования всех имеющихся льгот, построение механизма функционирования отделов, оптимальный подбор штата сотрудников, и пр.
- настройка учета и контроля, желательно автоматизированного - это снизит вероятность ошибок, приводящих к штрафам и убережет от хищений.
- периодические консультации налоговый экспертов и юристов.
Так вот, все необходимое как раз и может предоставить бухгалтерский аутсорсинг.
Причем,
- цена остается вполне доступной для небольшого бизнеса (не дороже привычной бухгалтерии), а
- риски за недобросовестный учет и отчетность переносятся на аутсорсера.
К главным выгодам бизнеса от делегирования бухгалтерии я бы отнесла:
1. Налоговую безопасность предприятия.
Как правило, бизнес на аутсорсинге у известных компаний аутсорсинга НЕ попадают в зону внимания ФНС.
Во-первых, алгоритмы видят полное соответствие показателей деятельности такой компании всем имеющимся налоговым критериям.
Во-вторых, сами инспекторы не стремятся пересекаться интересами с предприятиями/ ИП на аутсорсинге.
Работа аутсорсеров гарантирует бизнесу:
- Сведение к нулю рисков доначислений/ штрафов/ пени за счет качества ведения учета - финансовая документация клиента оформлена с грифом “не подкопаться”.
Работу выполняют бухгалтеры класса “эксперт”, они всегда в курсе не только актуальных требований законодательства, но и законодательных проектов.
- Получение руководителем развернутого ответа на любой возникающий финансовый запрос, а так же поддержку 24/7 налоговых экспертов, юристов, ИТ-специалистов.
- Избавление руководства от общения с налоговой - все контакты на себя замыкает аутсорсинговая компания.
Компании аутсорсинга имеют и ресурсы и желание защищать интересы клиента.
Любое налоговое требование закрывается четким ответом в установленные сроки, с документальным подтверждением и ссылками на законодательные акты, а наличные встречи в налоговом кабинете появляются налоговый эксперт и налоговый юрист.
Этот “расклад сил” налоговики недолюбливают - споры с аутсорсерами трудозатратны и не дают желаемого “плана по дожатию”.
- Возмещение финансовых потерь, понесенных по вине аутсорсеров. Компания аутсорсинга несет полные финансовые риски за ошибки своих специалистов.
Компания аутсорсинга “кровно заинтересована” в налоговой безопасности клиента, ведь в отличие от штатного бухгалтера, все налоговые санкции ей придется оплачивать из своего кармана.
- Конфиденциальность, защиту информации за счет современных технологий и внутренних механизмов.
Этот пункт любая серьезная компания аутсорсинга выполняет очень тщательно - на кону репутация. Любая утечка информации легко перечеркнет годы “наработки имени” на рынке бухгалтерских услуг.
2. Экономию времени.
Аутсорсинг берет на себя всю рутину бухгалтерского и налогового учета.
По отзывам наших клиентов у директора высвобождается целый “пласт времени для решения действительно важных для бизнеса задач”.
3. Снижение постоянных расходов.
За счет аутсорсинга отпадает необходимость в постоянных затратах, таких как зарплата бухгалтерам, оплата их обучения, расходы на ПО.
Всегда бонусом снижаются и другие расходы за счет “наведения порядка” в закупках/ на складе/ в дебиторке.
4. Приятный сервис - вежливость, дружелюбие и поддержка клиента в любой ситуации.
Компания аутсорсинга работает слаженной командой, а для удобства клиента предоставляет персонального бухгалтера, который решает срочные вопросы и оперативно отвечает на запросы.
Так красиво звучит, а в чем подвох?
Пожалуй единственный подвох в этой схеме - это ошибка в выборе компании аутсорсинга.
Увы достаточное количество “тетьМань” стало называть себя аутсорсерами, по сути оставаясь все теми же “многостаночницами” лишь с базовыми навыками бухучета.
Как выбрать надежного партнера и максимально обезопасить свой бизнес от контролирующих структур предлагаю обсудить следующем посте.
Контакты для связи:
+7 999 589 44 09
