Транспортная накладная для железнодорожных перевозок необходима при перевозке грузов по железнодорожным путям. Этот документ должен оформляться вне зависимости от способа доставки товара: в вагоне, на платформе, в цистерне, рефрижераторе или контейнере. Рассмотрим процесс заполнения транспортной накладной для железнодорожных перевозок.
Зачем требуется железнодорожная транспортная накладная
Транспортная накладная подтверждает факт заключения договора на перевозку и включает в себя всю необходимую информацию о доставке груза. При отправке товара железнодорожным транспортом компании-поставщику следует заполнить и приложить к грузу соответствующую накладную.
В 2020 году Министерство транспорта ввело новые правила для перевозок грузов по железной дороге. Они перечислены в приложении к приказу № 256. Согласно этим нормам, транспортную накладную для железнодорожных перевозок необходимо составлять при каждой железнодорожной перевозке. Единственным исключением являются перевозки прямого смешанного сообщения, когда компании используют разные виды транспорта, например, железнодорожный и водный.
Компаниям разрешено использовать как бумажные, так и электронные накладные. Время хранения транспортных накладных для железнодорожных перевозок в архиве составляет пять лет.
Быстро заполнить документы на груз и отправить их контрагентам можно с помощью программ для электронного документооборота от «Астрал». Онлайн-сервис Астрал.ЭДО позволит подписать бумаги в один клик, а благодаря решению Астрал Докс оформлять электронные документы можно прямо в 1С. Подготовить электронный путевой лист и другие перевозочные документы поможет модуль 1С-ЭПД.
Из каких частей состоит транспортная накладная для железнодорожных перевозок
Накладную на железнодорожные перевозки обычно заполняют по форме ГУ-27у, которая была установлена в соответствии с приказом Минтранса № 191. В настоящее время транспортная накладная ГУ-29-О в России не используется.
Транспортная накладная для железнодорожных перевозок состоит из четырёх частей:
- оригинала накладной на перевозку грузов (ГУ-27у (ГУ-27у ВЦ) Лист 1);
- дорожной ведомости на перевозку грузов (ГУ-27у (ГУ-27у ВЦ) Лист 2);
- корешка дорожной ведомости (ГУ-27у (ГУ-27у ВЦ) Лист 3);
- квитанции о приёме груза (ГУ-27у (ГУ-27у ВЦ) Лист 4).
Перед отправкой груза поставщик заполняет лист 1. Перевозчик дополняет эту часть и по внесённой информации заполняет листы 2, 3 и 4. Лист 4 возвращается поставщику, лист 3 остаётся у перевозчика, а листы 1 и 2 доставляются грузополучателю. Финальные отметки в документ вносятся при получении груза. Покупатель получает свой экземпляр накладной после оплаты грузоперевозки (если сам поставщик не оплатил доставку).
Правила применения транспортной накладной для железнодорожных грузоперевозок
В приказе Минтранса № 256 приведены условия перевозки грузов по одной железнодорожной накладной. Перевозчику запрещено применять одну накладную для всей партии товаров, если:
- отправитель груза передаёт на перевозку различные по свойствам товары, которые не могут быть размещены в одном вагоне или контейнере;
- перевозчик доставляет груз, который требует специальных условий перевозки, вместе с товарами, не подпадающими под такие требования.
В таких случаях требуется отдельная накладная для каждого типа товара. Кроме того, отдельная накладная для каждого вагона нужна при перевозке скоропортящихся продуктов с использованием холодильных установок.
Если нужно изменить адрес получателя груза, перевозчик может зачеркнуть старые данные и вписать новые непосредственно в накладную. Для подтверждения изменений перевозчику нужно подписать документ и поставить оттиск служебного штампа. Во всех остальных случаях корректировка информации в накладной запрещена.
Как правильно оформить оригинал транспортной железнодорожной накладной ГУ-27у
Железнодорожная накладная — это документ, включающий в себя несколько разделов. Собственно накладная (лист 1) содержит более 80 полей. Отправитель и перевозчик должны заполнить её совместно. В накладной указываются следующие данные:
- номер заявки (заполняет грузоотправитель);
- дата перевозки груза (заполняет грузоотправитель);
- отметка о согласовании перевозки (вносит перевозчик);
- номер транспортной накладной (вписывает перевозчик);
- категория скорости (вносит грузоотправитель);
- название и реквизиты компании-перевозчика, грузоотправителя и грузополучателя (вносит грузоотправитель);
- название и код станций отправления и назначения (заполняет грузоотправитель);
- наименование упаковки (вписывает грузоотправитель);
- масса брутто груза и контейнера (указывает грузоотправитель);
- коды тарифных отметок (вписывает перевозчик);
- номер тарифной схемы, согласно которой происходит оплата перевозки (указывает перевозчик);
- номер вагона (указывает грузоотправитель).
Полные рекомендации по заполнению всех граф транспортной железнодорожной накладной даны в правилах перевозки грузов.
Транспортная железнодорожная накладная: образец заполнения
Скачать бланк транспортной железнодорожной накладной со всеми листами можно на этой странице. Пример листа 1 накладной, заполненного от лица грузоотправителя, приведён ниже на странице.
