Долгострои превращают амбициозные строительные проекты в финансовые черные дыры. Число долгостроев стремительно уменьшается, — на сегодня осталось менее 100 домов по всей стране, но список все еще включает ряд таких масштабных проектов, как московские ЖК «Терлецкий Парк» на 84487м² и ЖК «Квартал Триумфальный» площадью более 50 тыс. м². А значит, проблема остается актуальной. Сегодня количество проблемных домов удалось сократить в основном благодаря перепродаже строительных объектов новым подрядчикам. Но как предотвратить само появление долгостроя, не стать банкротом и оставить активы в своих руках? О причинах и решениях — в статье.
Главные причины появления долгостроев
На поверхности - риск банкротства застройщика и затягивание сроков. Однако любая строительная компания понимает, что эти проблемы не возникают на пустом месте, ведь для них существуют свои причины. Разберем каждую из них.
Ошибки в планировании и срывы финансирования. Стройка останавливается, когда графики не соблюдаются, а расходы становится сложнее контролировать и прогнозировать. Без четкого понимания, сколько времени займет монтаж перекрытий или прокладка коммуникаций, менеджеры вынуждены постоянно тратить ценное время на рутинное закрытие «горящих» задач вместо глобальных решений, направленных на скорое завершение проекта. Неточное планирование запускает цепочку сбоев на всех этапах процесса строительства — например, задержка поставки арматуры на 10 дней из-за ошибки логиста может парализовать работы на месяц. Итог — сроки сдвигаются, инвесторы теряют доверие, а застройщик оказывается в ситуации растущих расходов и снижения доходов.
Ошибки ручного ввода. Проблемы на стройплощадке могут заключаться не только в поломке техники и браке материалов — не менее половины всей работы по возведению объекта приходится на «офисные» задачи. Это согласование планов, обработка и проведение финансирования, разработка исполнительной и технической документации, взаимодействие с надзорными контролирующими органами. Порой большая часть ошибок может возникнуть именно в этой части строительного проекта и затормозить его «физическую» часть.
Долгие согласования и неэффективный контроль. Этот пункт применим ко всем строительным проектам, но особенно актуален для масштабных — чем он крупнее , тем больше документации требуется разработать, распечатать, отправить, согласовать, собрать и обработать. Сложно управлять тем, что не видишь целиком: если прораб тратит часы на заполнение бумажных журналов вместо устранения дефектов, а инженеры неделями согласуют акты через почту, — критические отклонения от графика обнаруживаются слишком поздно. Отсутствие единой платформы для мониторинга приводит к тому, что участники строительства работают с разными данными, а решения принимаются на основе устаревшей или искаженной информации.
Выход есть: современные цифровые решения помогают не только предотвратить кризис, но и вернуть проекты в график — через интеграцию данных, автоматизацию рутины и переход к управлению, где каждое решение основано на актуальных метриках, а не на интуиции.
С чего начать «профилактику» долгостроев?
Первый шаг — автоматизация процессов и документации. Начать стоит с графика планирования работ. Планирование заранее позволит корректно распределить задачи и обязанности, а в процессе строительства — упростит контроль объемов и сроков работ. Если график работ создан в цифровом виде, участники строительства смогут за пару минут отслеживать просроченные задачи и оперативно реагировать на потенциальное нарушение сроков.
Еще одна задача — внедрение электронного документооборота. Это позволит постепенно перевести всю документацию в цифровой вид и верхнеуровнево отслеживать процессы. Как только данные в электронном виде будут собраны в достаточном количестве — время переходить к аудиту и аналитике.
Следующий шаг — аудит процессов и документации. Здесь понадобится внедрение цифровых систем планирования, которые помогут провести аналитику данных о ресурсах, производительности и объемах. Реалистичные графики о текущей ситуации пригодятся для того, чтобы оценить ситуацию, перераспределить задачи и минимизировать простои и потери финансов.
Четвертый шаг — выстраивание четких процессов на строительной площадке и контроль качества. Эти задачи тоже можно легко решить с помощью современных цифровых платформ. Контроль качества переходит на новый уровень благодаря IoT-устройствам, датчикам и предиктивной аналитике, а системы календарного-сетевого планирования выявляют кризисы на ранних этапах, что позволяет оперативно устранять проблемы до их масштабирования. Вместе с тем, цифровые платформы обеспечивают онлайн-доступ к финансовой отчетности, актуальным данным о прогрессе работ и документам, что исключает расхождения в информации и снижает вероятность заморозки финансирования.
Такой комплексный подход к предотвращению потенциальных рисков делает процесс строительства прозрачным, предсказуемым и устойчивым к вызовам.
Комплексное решение для строительства — «Экзон»
От управления документацией и цифрового документооборота до контроля всех процессов, работы с новейшими разработками и точной аналитики – «Экзон» серьезно снижает риски банкротства благодаря комплексному подходу. Решение позволяет создавать детальные графики работ, определять базовый план и даже разбивать проекты на этапы и задачи.
Система анализирует данные и текущие ресурсы, а также отслеживает финансовые показатели. С ее помощью можно сопоставлять плановые и фактические затраты, прогнозировать риски перерасхода средств.
Целый ряд инструментов внутри системы обеспечивает прозрачность процессов на всех уровнях — просроченные задачи система выявляет за 2 минуты, отправляя уведомления ответственным. Решение направлено и на автоматизацию документооборота. Согласовать документацию или сформировать отчеты можно в несколько кликов. «Экзон» не требует сложного обучения и долгого внедрения — внедрение длится менее 3 недель, а 85% сотрудников осваивают систему всего за 7 дней при системном обучении. Результат — эффективное взаимодействие всех участников строительного процесса, единое информационное пространство для контроля проекта заказчиком, надежное планирование будущего и минимум рисков банкротства.
Чтобы узнать больше о решении, свяжитесь с нашей командой, и мы проведем для вас демонстрацию платформы.
✅ Подписывайтесь на нас в Телеграм и во ВКонтакте, чтобы быть в курсе всех новостей отрасли и платформы "Экзон"!
