Номенклатура охватывает ассортимент услуг, товаров, и работ, а также товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В рамках бухгалтерского учета в программе 1С предусмотрена функция анализа номенклатуры по различным параметрам, что обеспечивает возможность учета и аналитики для разнообразных счетов. Далее мы рассмотрим особенности управления номенклатурой в программе 1С: Бухгалтерия.
Создать номенклатуру
В разделе 1С имеется справочник с тем же названием, предназначенный для хранения информации о номенклатурном списке. Этот справочник обеспечивает функционал по добавлению и настройке новых позиций, а также позволяет вносить изменения в ранее созданные элементы с использованием соответствующих настроек и реквизитов.
«Вид номенклатуры» представляет собой атрибут, извлекаемый из справочника, и служит для упрощения бухгалтерского учета, особенно при ведении учета для нескольких компаний. Например, для одной фирмы общая категория товаров может означать товар, тогда как для другой - продукт. Эти различные категории товаров также могут использоваться для настройки учетных счетов. При установке отметки "Услуга" для конкретной позиции она становится доступной в разделе "Акт выполненных работ".
"Наименование" - это реквизит, отображающий название номенклатуры. "Полное наименование" используется для замены в печатных формах. "Артикул" заполняется при печати, когда необходимо вывести этот столбец рядом с колонкой, содержащей название. Вывод артикулов настраивается в разделе "Администрирование" через параметры учета и опцию "Печать артикулов".
"Входит в группу" предоставляет выбор группы, в которую включается текущий элемент. Каждая позиция имеет единицу измерения для учета, заполняемую в реквизите "Классификатор единиц измерения". Новые значения могут быть добавлены при помощи кнопки "Создать", или можно воспользоваться автоматическим выбором из классификатора, используя функцию "Подбор из ОКЕИ".
«% НДС» - это обязательный элемент, который определяет ставку налога на добавленную стоимость (НДС) для текущего списка товаров или услуг, используемого при проведении операций по поступлению или реализации. Параметр «Цена продажи» предварительно установлен в счетах, накладных продаж и актах. Для настройки этого параметра следует воспользоваться функцией «Заполнение цен продажи», доступной в разделе «Администрирование – Настройки программы – Параметры учета».
«Номенклатурная группа» вводится из соответствующего справочника и представляет собой сферу деятельности компании, для которой ведется учет затрат производства и выручки от продаж. Группа может включать неограниченное количество позиций, но каждая позиция может быть привязана только к одной группе. В 1С эта группа является субконто (аналитикой) для соответствующих счетов бухгалтерского учета, таких как затратные, производства готовой продукции и доходные счета. В документах с этими данными необходимо заполнять поле номенклатурной группы для корректного учета.
Счета номенклатуры
В разделе "Справочники" – "Товары и услуги" находится реестр, содержащий информацию о "Счетах учета номенклатуры". Его основное предназначение заключается в установке настроек.
Каждая запись в реестре представляет собой правило учета, применяемое для определенной группы, позиции, вида номенклатуры, склада и его типа, организации, а также для комбинации этих параметров. В случае, если учетное правило применяется ко всей позиции, нет необходимости указывать реквизиты "Номенклатура" и "Вид".
В программе 1С автоматически включаются учетные счета для номенклатуры в документах реализации, поступления и передачи МПЗ с завершенными настройками. Если для конкретной позиции установлены различные учетные счета для её вида и группы, приоритет отдается учетному счету, присвоенному этой номенклатуре. Таким образом, более детализированные элементы имеют более высокий приоритет перед укрупненными.
Цена
Перейдите в раздел "Склад", затем выберите вкладку "Цены", чтобы установить цены для отдельных товаров или групп товаров в соответствующем разделе.
Цены для различных типов устанавливаются после заполнения соответствующего справочника в разделе "Справочники" - "Товары и услуги". Перед внесением данных в шапке необходимо указать необходимый тип цен. После нажатия кнопки "Заполнить" предоставляются различные варианты автоматического заполнения списка номенклатурных позиций в таблице:
- "Заполнить по номенклатуре": заполняются все позиции из номенклатурного справочника, у которых уже установлены цены. Остальные цены вводятся вручную.
- "Заполнить по группе номенклатуры": заполнение позициями выбранной номенклатурной группы. Цены также устанавливаются для позиций с предварительно установленными ценами.
- "Заполнить по ценам номенклатуры": применяется для позиций, у которых уже установлены цены данного типа.
- "Добавить по ценам номенклатуры": цены уже установлены, и ранее добавленные строки в табличной части сохраняются.
- "Обновить по ценам номенклатуры": обновление действующих цен на документную дату для позиций с уже заданными ценами.
- "Заполнить по поступлению": внесение цен и позиций из раздела "Поступление товаров и услуг".
- "Добавить по поступлению": добавление позиций из раздела "Поступление товаров и услуг" с сохранением ранее добавленных строк в таблицу документа.
Результаты установки цен доступны на вкладке "Цены".
