В данной статье мы рассмотрим эффективность системы учёта рабочего времени на предприятии. Выясним, как сэкономить ресурсы компании и повысить производительность труда.
Эффективное использование рабочего времени
Вы когда-нибудь задумывались, насколько эффективно работают ваши сотрудники?
По данным статистики 23 % времени сотрудники тратят на посторонние занятия, такие как разговоры с коллегами, отлучки, просмотр социальных сетей. Это ощутимо снижает продуктивность и влечет финансовые потери для компании.
Успех предприятия напрямую связан с показателями эффективности рабочего процесса. Руководителю зачастую просто не хватает времени для отслеживания нарушений. Для решения этой проблемы мы разработали систему учета рабочего времени ControlGate или сокращенно СУРВ.
Зачем вести учет времени
Главная задача СУРВ – автоматизированный сбор данных о деятельности персонала организации с целью повышения производительности и эффективности рабочих процессов.
СУРВ поможет:
· Выявить эффективность использования рабочего времени каждым сотрудником.
· Определить объемы потерь производительности и причины их возникновения.
· Рассчитать количество персонала для выполнения плана производства.
· Понять, как различные факторы влияют на увеличение или уменьшение объема выпускаемой продукции.
Как осуществляется сбор данных для анализа
За каждым сотрудником закреплено расписание, согласно которому он приходит на работу. Информация о положенной отработке рабочего периода фиксируется в системе.
В ходе настройки программы руководитель организации устанавливает правила фиксации событий. При предъявлении электронного пропуска на КПП сотрудник автоматически отмечает своё присутствие на месте.
На основе полученных данных система рассчитывает показатель эффективности. После чего автоматически отображает значения в табели.
Как контроль учета рабочего времени помогает руководителю
Умение анализировать деятельность своих подчиненных – важный навык успешного руководителя. В среднем в день сотрудники покидают рабочее место около 30 раз. Причины этих отлучек остаются для руководителя загадкой. Отследить отсутствие вручную крайне проблематично.
Система учёта рабочего времени от компании ControlGate позволяет полностью автоматизировать процесс сбора и анализа данных, полученных от контролирующих устройств. На создание отчёта об эффективности сотрудников потребуется всего пару минут. Руководитель будет всегда в курсе нарушений трудовой дисциплины, что позволит принять обоснованное решение и в сжатые сроки устранить проблему.
Что умеет СУРВ ControlGate
Программный комплекс ControlGate оснащен обширным функционалом. С его помощью Вы легко сможете:
· Контролировать соблюдение графика.
· Настраивать права доступа персонала для разграничения зон.
· Управлять передвижениями работников и посетителей по объекту.
· Отслеживать и анализировать пребывание персонала внутри предприятия.
· Создавать отчёты о продуктивности сотрудников.
· Автоматически рассчитывать зарплату на основе данных о рабочем времени.
В качестве доказательства эффективности СУРВ приведём кейс одного из наших клиентов.
Руководитель крупного логистического центра заметил снижение прибыли предприятия. Рентабельность бизнеса снизилась в несколько раз. Сходу узнать истинные причины этому не удавалось, так как на первый взгляд казалось, что все сотрудники трудятся не покладая рук.
Внедрив систему учёта рабочего времени, руководитель заметил, что большая часть персонала находится на рабочем месте 6 часов из 8 положенных. Долгие перерывы, ранние уходы, опоздания – всё это стало причиной снижения производительности.
В результате предприятие уменьшило штат на 200 работников в каждой смене, что в итоге позволило сэкономить на фонде зарплаты.
Интеграция СУРВ в СКУД
Интеграция системы учета рабочего времени в систему контроля управления доступом имеет несколько преимуществ:
· Единая система управления персоналом. Интеграция позволяет объединить данные о посещениях и информацию об использовании рабочего времени в одной базе.
· Безопасность. Информация о пребывания штатников на рабочем месте будет автоматически связана с данными о доступе в помещения.
· Автоматизация процессов. За счет применения программной оболочки роль «человеческого фактора» становится минимальной.
· Улучшенная аналитика. Объединенная база данных повышает качество анализа благодаря увеличению объема собираемых данных. Это позволяет обнаруживать тенденции, оптимизировать рабочие процессы и принимать более взвешенные управленческие решения.
Как внедрить СУРВ ControlGate в инфраструктуру организации
Повышение эффективности использования рабочего времени – важный аспект успешного ведения бизнеса. Внедрение системы учёта рабочего времени хотя и является сложным процессом, тем не менее, может значительно увеличить производительность и результативность работы компании.
Если на Вашем объекте уже используется система контроля управления доступом ControlGate, то необходимо просто добавить дополнительный модуль СУРВ.
А если Вы только планируете установку, то мы поможем Вам подобрать необходимое оборудование. Бесплатно сделаем проект, настроим программный комплекс и научим работать.
Получить техническую информацию о продукте и детально ознакомиться с инструментами можно на официальном сайте controlgate.ru
Подпишись на телеграм-канал и будь в курсе последних событий: t.me/controlgate_ru
