Пошаговая инструкция по заполнению отчета о закупках у МПС

Успейте подать отчетность до 1 февраля 2024 года! Но прежде ознакомьтесь с заполнением отчета о закупках мсп!

С начала 2023 года отчеты о закупках у малых средних предприятий (СМСП) составляются в соответствии с обновленной формой.

Раздел I годового отчета теперь включает дополнительные пункты:

• о договорах, заключенных лизинговыми компаниями по результатам закупок предметов лизинга, при условии, что начальная (максимальная) цена договора купли-продажи, заключенного для исполнения обязательств по договору лизинга, превышает 400 млн рублей;
• о договорах, заключенных с гарантирующими поставщиками и сетевыми организациями на поставку приборов учета электроэнергии, оборудования и нематериальных активов для коммерческого учета электроэнергии (мощности) в соответствии с п. 5 ст. 37 Федерального закона "Об электроэнергетике".

Эти изменения были внесены в п. 5 Постановления № 1946.

Кто сдает отчет об МСП

Предприятия, действующие в соответствии с особыми правилами заключения контрактов в соответствии с Законом № 223, обязаны предоставлять отчеты о заключенных договорах.

Информация о таких контрактах доступна для общественности на портале ЕИС. Постановлением Правительства РФ № 1352 утверждены правила участия субъектов малого предпринимательства в заказах организаций.

Среди субъектов, на которых распространяется обязанность составлять отчет по МСП по Закону № 223-ФЗ за 2023 год, включаются следующие:

• госкорпорации и компании, доля участия в уставном капитале которых превышает 50%, и принадлежащие РФ;
• дочерние хозяйственные общества, где более 50% уставного капитала принадлежит государственным компаниям, подконтрольным РФ;
• бюджетные учреждения с утвержденным правовым актом для проведения закупок с целью обеспечения государственных и муниципальных потребностей;
• государственные унитарные предприятия, занимающиеся деятельностью в интересах обеспечения прав граждан РФ, безопасности государства и обороны.

Передача данных осуществляется до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Независимо от проведения закупок, ежемесячное размещение информации в ЕИС является обязательным.

Когда сдавать отчет о закупках

Согласно п. 21 ст. 4 № 223-ФЗ, заказчики по Закону № 223 обязаны размещать в ЕИС отчет о закупках у субъектов МСП ежегодно до 1 февраля следующего за прошедшим календарным годом.

Информацию формируем в личном кабинете заказчика по Закону № 223 в ЕИС, перейдя в раздел "Отчетность проведения закупок".

Система предоставляет возможность загрузки отчета в электронном или графическом формате.

Сведения, которые подлежат передаче, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). С момента подписания УКЭП отчет считается переданным.

Порядок передачи информации о закупках определен постановлением Правительства РФ № 908. Информация из ЕИС может быть удалена только по предписанию органа исполнительной власти или по решению суда.

📌 Скачать бесплатно Шаблоны договора на закупку услуг/товаров/работ

Как сдать отчет о закупках МСП

Документ имеет три основных раздела, включая шаговую инструкцию для заказчика по составлению отчета по СМП по 223-ФЗ за 2023 год. Инструкция включает следующие этапы:

Шаг 1: Заполнение информации о заказчике, включая полное наименование, ИНН, КПП, организационно-правовую форму, и контактные данные: адрес электронной почты, телефон, и адрес местонахождения.

Шаг 2: Заполнение информации о закупках, включая общую стоимость и количество сделок, указание особых лотов (гособоронзаказ, тендеры по атомной энергии, заказы у естественных монополий).

Шаг 3: Заполнение информации о годовом объеме закупок, с указанием доли, принадлежащей субъектам малого и среднего предпринимательства в стоимостном объеме сделок за год.

Шаг 4: Подписание отчета усиленной квалифицированной подписью и его отправка.

Шаг 5: При необходимости распечатка отчетного документа из ЕИС.

«Информация о годовом объеме закупок у СМСП» представляет собой второй раздел годовой отчетности по 223-ФЗ на 2023 год, который требуется заполнить в процентном соотношении.

Этот раздел включает данные о доле объема закупок у СМСП за год, заказах, входящих в общий годовой стоимостной объем контрактов, а также о закупках у малого бизнеса через тендеры.

При выполнении третьего шага, описанного в инструкции по годовому отчету по 223-ФЗ, обратите внимание, что годовой объем учитывает объем оплаты за текущий год, особенно в случаях, когда исполнение обязательств занимает более года. Этот аспект подробно раскрывается в Письме Минфина России № 24-01-08/1945.

Мониторинг соответствия производится отдельно для каждого заказчика в соответствии с категориями субъектов, определенными в п. 4 постановления Правительства РФ № 1169.

В случае необходимости соблюдения требований законодательства о участии в закупках, соответствующее уведомление направляется контролирующему органу. Процесс отправки выполняется автоматически.

Штрафы

Согласно части 1.4 статьи 7.30 КоАП превышение срока подачи отчета или предоставление ошибочных сведений в отчетности влечет за собой санкции:

на должностное лицо налагается штраф в размере 15 000 рублей,

• на организацию — 50 000 рублей.

Административная ответственность за непубликацию отчета СМП:

• для должностных лиц предусмотрен штраф в размере 50 000 рублей,
• для юридических лиц он составляет 500 000 рублей, согласно части 3 статьи 7.30 КоАП РФ.

📌 Скачать бесплатно Пример годового отчета по 223-ФЗ в 2024 году

Где обучить специалиста

Чтобы избежать штрафов, вовремя и без ошибок подавать отчетность, советуем обучить надежного специалиста. ЕВИДПО предлагает 25 курсов по закупочной деятельности. Обучение проходит дистанционно с выдачей удостоверения государственного образца. Для групп предлагаем скидки!

Итоги

Все заказчики обязаны представлять отчеты, за исключением тех, которые сами являются субъектами малого предпринимательства. Таким образом, до 01.02.2024 года годовой отчет о закупках по Закону № 223 подают все организации-заказчики, за исключением самих субъектов малого предпринимательства.