Итак, вот оно! Руководство ставит задачу перехода на 1C:ERP.
Людей может мотивировать на радикальные изменения разное: страх, ожидание успеха от нововведений, стремление решить накопившийся ворох проблем и забот единым ударом. Так и здесь, причины перехода с 1С:УПП на 1С:ERP могут быть разными.
- Кого-то все больше пугает неуклонное приближение срока снятия с поддержки 1С:УПП – страшно в один момент остаться без сопровождения – вдруг государство придумает что-то радикальное в последний момент, а такую систему быстро не сменишь. При этом стоимость владения 1С:УПП стремительно растет - здесь можно посмотреть стоимость продления поддержки (1С:КП УПП), дополнительно к 1С:ИТС)
Кого-то вдохновляют маркетинговые материалы и обещания позитивных изменений в бизнесе сразу после перехода – реализованные методики best practice.
Многих привлекают широкие возможности использования технологических новшеств: тонкий клиент, бесшовная интеграция с системой электронного документооборота, цифровизация (VR/AR, чат-боты, llot, Rfid, ML и пр.), широкая отраслевая специфика решения.
Для кого-то стал нестерпимо тяжел ворох технических и методических проблем, накопленных за долгие годы работы в старой учетной системе.
Я занимаюсь внедрением 1С уже более 20 лет. Помню, в начале 2000-ых главным девизом фирмы 1С было: "1С:Бухгалтерия - доступно и всерьез!"
Тогда типовое внедрение программы шло 1-2 месяца:
- Поставил программу…
- Научил людей…
- Внес остатки…
- Поехали…
И когда в 2004 году появилась новая 1С:УПП, многие проекты внедрения 1С столкнулись с неожиданными проблемами. Выяснилось, что тот подход, который был успешным для 1С:Бухгалтерии, не подходит для 1С:УПП – большого и комплексного решения. УПП оказалась технически намного сложнее, требовала большой подготовительной работы, слаженного взаимодействия всех подразделений предприятия. Многие первые проекты внедрения 1С:УПП перевнедрялись спустя некоторое время, осмыслив ошибки первого внедрения и набив определенные шишки.
Это уже было не так доступно, зато очень всерьез.
Сейчас с выходом 1С:ERP я с удивлением вижу ту же картину, которая была 20 лет назад. Наш типичный клиент думает: "Ну теперь-то мы опытные, знаем, что внедрение 1С требует серьезной подготовки – не просто установил и работай!". Но недооценивает сложность новой системы. В итоге новая 1С:ERP оказывается настолько же большим и сложным шагом вперед, как когда-то шаг от 1С:Бухгалтерии к 1С:УПП. И весь этот груз проблем и задач опять взваливается на руководителя проекта, и начинаются тяжелые будни внедрения.
Наблюдая множество нюансов и особенностей на разных проектах внедрения 1С:ERP, мы аккумулировали наши знания и опыт в единый курс, который так и называется - "Переход с 1С:УПП на 1С:ERP". На курсе мы разбираем обе системы в сравнении, поясняем отличия систем и причины, почему это было сделано и почему нужно было сделать именно так. Во всех технических и методических деталях.
Также представляем вашему вниманию несколько анонсов статей - это небольшие отрывки тех вопросов и проблем, которые мы обсуждаем на нашем курсе "Переход с 1С:УПП на 1С:ERP". Очень надеемся, что идеи и мысли, изложенные в этих статьях, будут вам интересны и полезны.
Статья "Как уговорить руководителя перейти на 1С:ERP"
Руководитель может следовать трем видам мотивации: страх, позитивные эмоции и неизбежность.
С другой стороны, руководителю всегда интересны три вещи:
- Деньги: сколько это стоит и сколько мы сможем заработать.
- Сроки: чтобы контролировать процесс.
- Качество: чтобы степень удовлетворенности персонала и эффективность работы росла.
Руководство важно убедить не только в том, что внедрение необходимо, но и в том, что именно ВЫ способны успешно его провести. Нужно качественно подготовиться к встрече с руководством, продумать доводы и ответы на возражения, обеспечить себе ресурсы и поддержку внутри предприятия, визуализировать будущую картину внедрения, обозначить цели и ожидаемый результат. Опять же важно иметь союзников внутри компании: несколько ключевых подразделений, кровно заинтересованных в успехе внедрения и поддерживающих идею перехода.
В статье покажем наглядную статистику и экономические эффекты в разных сферах жизни предприятия после внедрения 1С:ERP.
Статья "Составляем дорожную карту проекта по внедрению 1С:ERP"
Управление проектом внедрения очень сложный процесс - это виртуальная сущность, которую нельзя потрогать и увидеть быстрый результат. Люди не видят процесса строительства программы, не ощущают видимого прогресса и не могут пощупать плод своего труда.
Поэтому очень сложно понять, посчитать и тем более объяснить, сколько нужно денег, времени и людей, чтобы достичь нужного результата.
На основе нашего 20-тилетнего опыта и реализации проектов внедрения мы предлагаем два принципа построения адекватного бюджета внедрения:
- Максимально декомпозируем задачу.
- Если подробности задачи неизвестны или недостаточно хорошо описаны (верхнеуровневое ТЗ, экспресс-обследование и пр.), то используем экспертную оценку.
Вот пример нашей декомпозиции этапов классического проекта:
№Наименование этапа проектаСроки00Обследование 01Техническое задание 02Модификация по техническому заданию 03………….. 04………………….
Подробнее о составлении дорожной карты проекта расскажем в статье.
Статья "Полезные советы о переходе на 1С:ERP (в стиле Г. Остера)"
Любой проект внедрения 1С:ERP - это кровь, пот и слезы. И еще много других эмоций!
Но без юмора в нашей работе никуда! Представляем вашему вниманию нашу вариацию вредных советов для руководителя предприятия, который собирается перейти на 1С:ERP в стиле Григория Остера.
Сделаем небольшой перерыв и улыбнемся.
- Технология внедрения agile, но бюджет давайте фиксированный!
- Взвали весь проект на главного бухгалтера. 1С – это ведь бухгалтерия, пусть работает!
- Какую бы сумму бюджета внедрения не принесли – смело срезай ее вдвое. С деньгами любой внедрить может.
- То же самое – со сроками. Идеально, если исполнители реагируют на ваше предложение непроизвольным возгласом – значит верно угадали.
- ….
Подробнее читайте в нашей статье "Полезные советы о переходе на 1С: ERP (в стиле Г. Остера)".
Статья "Как 1С:ERP помогает навести порядок в справочниках и управлять НСИ предприятия"
Справочники в 1С:ERP – ключевой объект, от которого зависит весь дальнейший учет в программе. Но, по традиции, внимание им уделяется крайне малое. В итоге получаем: дубли, странные наименования, неоптимальную структуру. Работать в программе становится некомфортно, отчеты показывают необычные данные, руководство недовольно и мучает странными вопросами.
В этой статье мы рассмотрим несколько примеров, как навести порядок в справочниках и эффективно управлять НСИ предприятия при помощи 1С:ERP.
Статья "За что 1С:ERP любят экономисты и финансовые директора?"
1С – это уже давно не только про бухгалтерию. Программные продукты 1С давно уже вышли за эти рамки и победно завоевывают все новые области экономики, финансов, управления и производства.
В данной статье мы рассмотрим, как 1С:ERP помогает экономистам и финансистам решать их повседневные задачи и эффективно взаимодействовать с другими подразделениями.
Про эффективное использование платежного календаря, функционал договоров кредитов, депозитов и займов, а также про составление плановой калькуляции читайте подробнее в нашей статье.
Статья "1С:ERP и бухгалтер – братья навек!"
Обычно 1С:ERP шокирует неподготовленного бухгалтера. Фирма 1С – разработчик, пожалуй, лучшей программы для бухгалтеров - 1С:Бухгалтерии, вдруг выпускает решение, в котором проводки в документах формируются не сразу, в проводках не видно стоимости ТМЦ, а счета учета не видны в документах. Шок!
Но на самом деле для бухгалтера в ERP есть масса плюсов и удобных функций, таких как: настраиваемая регламентированная отчетность, полноценный учет ОС и НМА, сервис проверки документов, сверки с налоговой. В этой статье мы расскажем подробнее о них.
Статья "5 странных технических вещей в 1С:ERP, которые шокируют"
При внедрении 1С:ERP часто сталкиваешься с неведомым и непонятным поведением программы. Оно необъяснимо и загадочно, как камни Стоунхенджа, как чудовище озера Лох-несс, как пицца с ананасами. Это взрывает мозг и заставляет наши сердца биться нервно и часто!
Рассмотрим наиболее резонансные в нашей статье.
Статья "ТОП-10 функций 1С:ERP, которых никогда не было в 1С:УПП"
1С:ERP – это реально качественно новый шаг развития программ 1С и ERP-решений. Программа постоянно совершенствуется и развивается, появляются новые функции и целые подсистемы.
В этой статье мы рассмотрим новые функции 1С:ERP, которых никогда не было и уже не будет в 1С:УПП: бесшовная интеграция с 1С:Документооборотом, WMS, учет ремонтов, функционал доставки и маршрутные листы, управленческий баланс и многое другое.
Статья "ТОП-10 вещей в 1С:УПП, которых нам будет не хватать в 1С:ERP"
Хотя 1С:ERP – это реально качественно новый шаг развития программ 1С и ERP-решений, однако есть ряд функций в старой доброй 1С:УПП, которых нам будет страшно не хватать в новом решении. Вспомним некоторые из них в статье и помянем с надеждой, что, возможно, когда-нибудь мир станет идеальным.
Статья "Подводные камни в переносе остатков. Обзор наших синяков и шишек, набитых при использовании типового переноса"
Перенос остатков – это важнейший этап проекта перехода на новую программу. От качества переноса зависит дальнейшая работа в новом решении и, не побоюсь громких слов, успех самого проекта. Бывали случаи, когда из-за неудачного переноса проект сворачивали до лучших времен, так как работа в новой программе становилась невозможной, и пользователи откровенно саботировали проект. И сложно их в этом винить: когда не можешь оперативно дать руководству информацию об остатках на складе или о состоянии дебиторки – классные преимущества новой программы уже мало волнуют.
В нашей технологии проектного внедрения стадия Переноса остатков занимает важнейшее место. Мы начинаем прорабатывать этот вопрос еще на этапе Технического задания и стараемся учесть все нюансы. В данной статье мы поделимся нашим опытом переносов остатков на разных проектах внедрения 1С:ERP, и постараемся предостеречь от подводных камней и других неожиданностей этого непростого этапа.
Авторы: Бирюков Сергей, Бирюкова Ирина
