1С:ERP – это реально качественно новый шаг развития программ 1С и ERP-решений. Программа постоянно совершенствуется и развивается, появляются новые функции и целые подсистемы.
В этой статье мы рассмотрим новые функции 1С:ERP, которых никогда не было и уже не будет в 1С:УПП.
1. Бесшовная интеграция 1С:ERP с 1С:Документооборот
"1С:Документооборот 8" обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов на предприятии, с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота.
Бесшовная интеграция с 1С:ERP позволяет объединить возможности разных систем: объекты системы можно связать с объектами 1С:Документооборот следующим образом:
- Создавать документы в 1С:Документооборот на основании данных базы 1С, устанавливать связи между документами, обновлять реквизиты связанных объектов. Например, документ "Заявка на расходование денежных средств" в 1С:ERP может быть связана с документом "Заявка на оплату" в 1С:Документооборот. Они будут соответствовать друг другу по реквизитному составу, и пользователи увидят документ в актуальном состоянии в той системе, в которой работают;
- Запускать бизнес-процессы по документам и справочникам ERP: согласование, утверждение, ознакомление, подписание и другие процессы можно провести в системе 1С:ERP. В документе в подменю появляется пункт "Документооборот. Процесс..";
- Использовать 1С:Документооборот как хранилище файлов практически любого формата: изображения, тексты, видеофайлы, архивы и прочие файлы. Прикрепленный к документу в 1С:ERP файл будет автоматически размещен на файловых или сетевых ресурсах по правилам, которые были настроены в 1С:Документооборот.
- Создавать письма по данным базы 1С (если в 1С:ERP подключен функционал почтового клиента);
- Вести учет рабочего времени - пользователи могут вносить количество времени, которое они потратили на выполнение задачи.
Если нужна помощь в настройке бесшовной интеграции, то наши специалисты всегда рады помочь!
2. WMS в 1C:ERP
В 1С:ERP представлен далеко не полный функционал WMS – для более широких возможностей управления складом лучше задуматься над приобретением "1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом".
Вот сравнительная таблица возможностей подсистемы в ERP/КА/УТ и WMS Логистика:
+ реализовано
- не реализовано
-/+ не реализовано, но есть возможность реализовать
-/- не реализовано и нет возможности реализовать
Однако модуль адресного учета в ERP тоже кое-что умеет.
- Адресное хранение товаров и материалов позволяет управлять раскладкой по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией;
- Автоматический подбор оптимальных мест хранения при размещении и сборке;
- Создание рабочих зон для оптимального доступа к складским ячейкам, формирование порядка обхода складских ячеек;
- Различные стратегии отбора для оптимизации размещения в ячейках;
- Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада;
- Мобильное рабочее место кладовщика, использование ТСД и многое другое.
В 1С:УПП же была только возможность справочно для номенклатуры указать ячейки, в которых, возможно, хранится ТМЦ. Но о ведении остатков в разрезе ячеек не было и речи.
3. Управление бюджетным процессом в 1С:ERP
Бюджетный процесс в 1С:ERP – это описание бюджетного регламента в виде конкретных этапов: ввод плановых данных, расчет планов, контроль над исполнением планов, план-фактный анализ. Этапы бюджетного процесса, в свою очередь, формируют задачи с ответственным исполнителем и контролем над исполнением.
При помощи специального рабочего места "Монитор бюджетных процессов" можно контролировать текущее состояние этапов бюджетного процесса и прогноз их выполнения. При помощи монитора можно также прогнозировать оценку планового и фактического времени, необходимого для исполнения задач.
Для руководителей и специалистов, занимающихся бюджетированием, - это возможность автоматизировать контроль выполнения такого сложного управленческого процесса, как подготовка и исполнение бюджета.
4. Учет ремонтов в 1С:ERP
Подсистема Управления ремонтами в1С:ERP открывает широкие возможности для производственно-ремонтных служб:
- Ведение учета объектов ремонта; Классификация объектов ремонта по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации;
- Классификация объектов ремонта по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации;
- Отслеживание состояния объектов ремонта, а также их принадлежность и расположение;
- Объекты ремонта могут быть вложенными или узлами других объектов ремонта;
- Возможность ремонтного производства и планирование запасов по результатам дефектации.
Подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства и подсистемой регламентированного учета. Объекты ремонта могут быть связаны с производственными рабочими центрами. При этом запланированные ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для производственного планирования.
5. Управленческий учет на счетах БУ: две мечты в одном
Чем хорош метод двойной записи в бухучете? Он позволяет отследить источники получения и направления расходования средств, и в итоге мы сможем собрать и проанализировать адекватный баланс прямо в программе. Ранее в 1С:УПП управленческий учет велся в специальных регистрах, которые не имели двойной записи, и об Управленческом балансе приходилось только мечтать.
В ERP появилась возможность вести управленческий учет на бухгалтерском плане счетов. Это означает, что теперь можно анализировать данные БУ, НУ, УУ и ФО (финансовой отчетности) стандартными бухгалтерским отчетами: ОСВ, ОСВ по счету и т.д., а также получить Управленческий баланс прямо из программы.
Включение этой возможности позволяет:
- Отражать данные УУ на общепринятом плане счетов РСБУ;
- Использовать стандартные бухгалтерские отчеты для анализа УУ;
- Рассчитывать данные УУ в рамках единой процедуры закрытия месяца;
- Получать отчетность в альтернативной валюте финансовой отчетности ФО, отличной от валют учета;
- Использовать данные плана счетов РСБУ для генерации отчетности МСФО методом трансформации. Они доступны в Генераторе финансовых отчетов (Виды финансовых отчетов), если выбрать вид монетарного показателя Регламентированный учет.
Подробнее с этим функционалом можно ознакомиться в нашей статье "ERP и бухгалтер – братья навек!, а также на нашем авторском курсе "Переход с 1С:УПП на 1С:ERP".
6. Типовые соглашения в 1C:ERP
Если ранее в УПП все условия продаж определял договор, который выступал скорее как юридический документ и объект взаиморасчетов, то теперь в 1С:ERP появились типовые соглашения. Типовые соглашения не являются объектом взаиморасчетов, это коммерческий и управленческий инструмент, который назначает условия продаж (цены, скидки, условия оплаты) для различных групп (сегментов) клиентов. В типовых соглашениях можно задать множество условий и разрезов аналитики, которые будут заполнены в заказе клиента и в самом документе продажи:
- Товарная матрица (сегмент номенклатуры);
- Вид цены продажи;
- Скидки;
- График/шаблон оплат;
- Условия поставки;
- Регион;
- Объем и направление продаж;
Схема возможного применения правил продаж в 1C:ERP представлена ниже.
Типовые соглашения очень полезны и функциональны для таких предприятий, у которых большая база клиентов, которые имеют однотипные условия продаж, а также для реализации товара в торговые сети. В 1С: УПП было очень неудобно, что приходилось раз за разом для каждого однотипного клиента скрупулезно копировать все настройки договора.
7. Разузловка затрат и аналитика расходов в 1C:ERP
В 1С:ERP – несомненный лидер в России по автоматизации производственных процессов и калькуляции себестоимости. В решении реализована уникальная система учета и разузловки затрат с мощным комплектом аналитической отчетности. Вот основные возможности подсистемы учета затрат в ERP:
- Себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат с последующим детальным анализом отклонений, вне зависимости от количества переделов производственного процесса;
- Расчет плановой себестоимости с возможностью детализации до первичных затрат и с последующим детальным анализом отклонений в разрезе полуфабрикатов и переделов.
- Предварительная суммовая оценка себестоимости выпуска в течение отчетного периода;
- Множество способов распределения затрат;
- Учет финансовых результатов в разрезе направлений деятельности предприятия;
- Расшифровка статей расходов при помощи дополнительной аналитики.
Для анализа себестоимости и расходов в системе предусмотрены многофункциональные настраиваемые отчеты:
- Анализ себестоимости выпущенной продукции - позволяет оценить, как себестоимость одной единицы выпущенной продукции, так и совокупную себестоимость всей готовой продукции за период. Комплекс отчетов позволяет выполнить комплексную оценку затрат, сформировавших итоговую себестоимость выпущенной продукции в отчетном периоде, а также материальных/нематериальных расходов до номенклатуры и статьи затрат (см. Рисунок 3. Анализ себестоимости выпущенной продукции.)
- Дерево себестоимости продукции - позволяет оценить себестоимость, детализированную до первичных затрат.
- Доходы и расходы предприятия - финансовые итоги деятельности компании. Отчет собирает данные по первичным документам системы, а не по документам распределения расходов. Поэтому его данные абсолютно прозрачны, любую цифру можно расшифровать до конкретного документа дохода или расхода. Кроме основных аналитик по подразделениям и направлениям деятельности, в отчете можно задействовать сделки, заказы, даже склад или номенклатуру. Например, можно проанализировать доп. расходы, которые были потрачены на доставку заказов покупателей до места назначения.
8. Функционал доставки и маршрутные листы в 1C:ERP
В 1С:ERP автоматизирован процесс доставки товаров клиентам, доставки товаров от поставщиков, а также доставка между собственными складскими помещениями. Доставка может осуществляться собственными силами по адресам клиентов или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на перевозку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также грузоподъемности транспортного средства. Также предусмотрена возможность печати маршрутного листа и комплекта документов, которые должны быть переданы клиенту или перевозчику. Общая схема доставки товаров представлена на Рисунок 4. Схема доставки товаров в ERP.
9. Мульти-интеграция ERP
Еще одна несомненно отличительная особенность ERP – это интеграционные возможности решения. Четыре корпоративных решения: Управление холдингом, ERP, Зарплата и управление персоналом КОРП а также Документооборот КОРП, входящие вместе в комплекс решений «1С:Корпорация», как правило, на 80-90% покрывают все потребности заказчиков, в том числе переходящих с зарубежного программного обеспечения. Еще 5-10% отраслевого и специализированного функционала добавляют модули, разработанные совместно с партнерами-центрами разработки. Правообладателем таких решений является фирма 1С, гарантируя их высокое качество и интеграцию с типовыми решениями (см. Рисунок 5. Интеграционные возможности ERP.)
Остальные индивидуальные потребности могут быть реализованы на проектах внедрения силами партнеров или внутренними ресурсами заказчика с использованием встроенных средств разработки платформы 1С.
Интеграционные возможности 1С:ERP:
- Открытый код, интеграция практически с любыми программами и оборудованием;
- XML-обмены;
- Интернет-протоколы: HTTP, OData, SMTP, POP3, FTP, IMAP;
- Высокопроизводительная работа с Интернет-сервисами;
- Другие технологии интеграции (COM, TXT, DBF, XLS, внешние компоненты);
- Интеграция с оборудованием (сканеры штрих-кодов, терминалы кредитных кард, принтеры и пр.);
- Механизмы обмена в типовых прикладных решениях (готовые механизмы с возможностью расширения и настройки).
10. Управленческий баланс в 1C:ERP
Управленческий баланс — упрощенный вариант бухгалтерского баланса, нужен для оценки финансового состояния предприятия. До 1С:ERP его не было нигде и никогда.
Данные управленческого баланса могут формироваться как по предприятию в целом, так и по каждой отдельной организации. Каждый раздел баланса можно расшифровать до документа, отражающего отдельные хозяйственные операции, а также в разрезе направлений деятельности.
Отдельно отображается информация о нарушении баланса, что позволяет выявить возможные ошибки в учете.
Авторы: Бирюков Сергей, Бирюкова Ирина