Штриховое кодирование позволяет мгновенно идентифицировать продукцию по наименованию, категории и другим признакам, на которых основан складской учет.
Расскажем, какие бывают системы штрихкодирования, как штрих-коды помогают автоматизировать складские процессы, как внедрить учет на основе штрихкодирования товаров на складе.
Системы штрихкодирования товара: что это и какие бывают
Технология штрихового кодирования позволяет шифровать сведения о продукте так, чтобы они стали доступны при считывании кода специальным сканером. Существует два типа штрих-кодов — линейные и двумерные. Первые состоят из вертикальных линий и пробелов, в которых зашифрованы текстовые и числовые данные. Для считывания нужен лазерный сканер, идентификация происходит в одном направлении. Линейные штриховые коды способны шифровать лишь ограниченный набор сведений, они являются ключом ко внешней базе данных, например, в программе 1С.
В отличие от линейных, двумерные кодировки предоставляют всю информацию без обращения во внешнюю базу. Они считываются в двух направлениях — в горизонтальном и вертикальном.
И линейный, и двумерный штрих-код — это уникальные идентификаторы товара. Для исключения повторов их назначает особая система, ведущая учет продукции разных видов.
Наиболее распространены международные системы штрихкодирования, например, EAN, Interleaved 2 of 5, GS1 DataBar и другие. Их внедрение упрощает логистику мирового товарного обмена.
Национальные системы, в отличие от международных, созданы для идентификации и отслеживания продукции внутри страны. Например, российский алкогольный рынок контролируется через ЕГАИС. Для отслеживания каждой бутылки от производителя до потребителя служит специальная маркировка с двумерным кодом.
Назначение другой российской системы, «Честный ЗНАК», — проверка происхождения продукта на любом этапе товаропроводящей цепи. Цель контроля — борьба с контрафактом. Для отслеживания движения продукта на упаковку наносят уникальный двумерный штрих-код Data Matrix. Штрихкодирование в национальном масштабе помогает обеспечить безопасность потребления.
Широко известная международная система EAN используется предприятиями из более чем ста стран. Для получения в РФ ее штрих-кодов следует вступить в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», внести стартовый взнос и ежегодно оплачивать членство.
Существуют также специализированные системы штрихкодирования. К примеру, ITF-14 служит для идентификации одинаковых товаров в групповой упаковке, серийный код транспортной тары SSCC создан для ускорения логистики.
Выбор системы штрихкодирования товаров на складе вашего предприятия должен начинаться с четкого осознания задач, особенностей товара, логистики, упаковки и т. д.
С чего начать правильное внедрение штрихкодирования на складе
Прежде всего, определите цели: оптимизация процессов учета товара на складе, ввод внутреннего учета, выход на местный либо мировой рынок. Для внутреннего применения на складе компании подойдет любая последовательность некоторого количества цифр в каждой товарной категории.
Есть много платных и бесплатных программ для создания штрих-кодов, например, UsefulScript или Barcode Studio. Ввод выбранной комбинации цифр в окно программы генерирует уникальный штрих-код. Распечатанную этикетку с кодом наклеивают на упаковку продукта.
Автоматизация склада основана на использовании учетных программ, работающих с технологией штрихового кодирования. В «1С» идентификаторы создаются в карточке товара в справочнике «Номенклатура». В конфигурации для предприятий малого бизнеса «1С:УНФ» предусмотрена генерация штрих-кодов сразу для списка товаров, что экономит время. Функция работает в форме «Печать этикеток и ценников»: «Установить — Новый штрих-код».
Для введения автоматизированного учета на складе нужно правильно подобрать оборудование и специализированный софт.
Материалы и оборудование для штрихкодирования
Есть ряд способов изготовления этикеток со штрих-кодом:
- типографский — идентификатор включен в дизайн упаковки товара;
- прямая маркировка — нанесение кода непосредственно на продукт (например, на ювелирные изделия);
- печать на бумаге или пленке с клейким слоем.
Вне зависимости от технологии печати, код должен легко читаться сканером. С учетом требований к материалу (прочность, стойкость к влаге и солнечным лучам) применяют специальный принтер. Для удобства наклеивания этикеток со штрих-кодами на производстве или складе используют аппликатор.
В первую очередь понадобится терминал сбора данных (ТСД). Это мобильный компьютер, снабженный встроенным сканером штрих-кодов. Устройство считывает зашифрованные данные, обрабатывает их и обменивается информацией с учетной системой, например, «1С».
Рынок предлагает много моделей ТСД, различающихся функциями и техническими параметрами. Например, для работы на складах с открытой площадкой или на производстве хорошо иметь устройство с ударопрочным влагозащищенным корпусом. На удаленном складе для связи с базой потребуется поддержка мобильных сетей. При выборе ТСД надо учесть специфику и условия вашей компании.
Как и для любого компьютера, для работы терминала сбора данных требуется программное обеспечение. Рекомендуем использовать для автоматизации на складе отечественный софт DataMobile.
Автоматизация склада с ТСД и DataMobile
Специализированное ПО для установки на терминал сбора данных помогает быстро и безошибочно проводить основные операции на складе. Вот что умеет мобильное приложение DataMobile:
- принимать, перемещать и отгружать товары;
- сверять сведения в сопровождающих документах и данные о фактическом количестве и наименованиях продукции;
- быстро комплектовать и отгружать заказы;
- внедрять адресное хранение;
- проверять акцизные марки алкогольной продукции в ЕГАИС и работать с товарами с маркировкой «Честный ЗНАК», для этих целей понадобится подключение дополнительного программного модуля Маркировка.
С этим ПО можно проводить инвентаризацию с быстрым пересчетом и оформлением документов без остановки склада. Номенклатура выгружается в приложение, сотрудник с ТСД сканирует штрих-коды со всех товаров на складе. Результаты выгружаются в учетную систему, итоговый документ создается автоматически.
Софт для ТСД готов к интеграции в «1С» без установки дополнительных драйверов и совместим с другими системами товарного учета. Возможно подключение и к сложной корпоративной «1С:ERP», и к «1С:УНФ», созданной для нужд малого бизнеса.
Еще один плюс DataMobile — простое начало работы с программой, запуск и настройка не требуют специальных навыков. ПО устанавливают на мобильные устройства, работающие на Android.
Подпишитесь на наш канал, чтобы вовремя получать достоверную информацию о программном обеспечении и оборудовании для автоматизации бизнеса.
