Система тендерных продаж: как сделать тендеры постоянным источником дохода

Одни участники приходят в тендеры, чтобы просто попробовать и попрыгать по верхам. Другие приходят в тендеры, чтобы выстроить полноценную систему продаж и остаться здесь надолго. Последний вариант самый логичный и правильный. Если работать в этой сфере долго и планомерно, то со временем нарабатывается опыт, появляется конкурентное преимущество и деловая репутация. На подкасте Тендерного клуба рассказали, как превратить системность в стабильный заработок в тендерах.

Почему в тендерах нужна системность?

Если действовать хаотично, то результата не будет вообще, либо результат – это случайная погрешность. Просто прийти в тендеры, чтобы попробовать – ни к чему не приведет.

Если говорить про серьезный подход с целью долгосрочной работы и постоянного заработка, то без системности здесь не обойтись.

Системность при участии в тендерах – это стратегический инструмент для развития бизнеса в долгосрочной перспективе.

1. Конкурентное преимущество. Системный подход позволяет эффективно управлять всеми аспектами участия в тендерах. Включает в себя аналитику, разработку конкурентоспособных предложений, оптимизацию ценообразований, подготовку заявок. Все в комплексе.
2. Улучшение результатов. Системный подход помогает в улучшении результатов. Мы можем структурировать процессы, оптимизировать ресурсы и повышать эффективность участия в тендерах. Путем системного анализа своих результатов участия в предыдущих тендерах можем увеличивать вероятность победы в следующих тендерах.
3. Минимизация рисков. Системный подход позволяет минимизировать риски. Путем правильной организации, структурирования, можно избегать ошибок, связанных с неправильной подготовкой заявки, недостаточным анализом рынка, недостаточной подготовкой предложения. Если мы тщательно прорабатываем документацию, смотрим на заказчика, конкурентов, то на начальном этапе можем увидеть неточности, ошибки, подводные камни, и в будущем их обходить стороной.
4. Репутация и долгосрочные отношения. Системный подход помогает строить репутацию надежного поставщика/подрядчика. Серьезность способствует формированию длительных взаимоотношений с заказчиками, партнерами. И в дальнейшем приводит к постоянному потоку новых заказов тендеров в будущем.

Ключевые элементы системы тендерных продаж

Мы выделили 5 ключевых элементов, но на самом деле их больше.

Аналитика. Без этого элемента в тендерных продажах двигаться невозможно. Что в себя включает:

• анализ спроса – есть ли спрос на наши товары, работы или услуги;
• анализ ниши – для понимания ситуации в конкретном направлении (по всей России или по региону);
• анализ планов и планов-графиков закупок – для понимания, какие закупки будут проводиться в течение всего календарного года;
• анализ заказчиков – на какого заказчика мы выходим;
• анализ поставщиков – с кем нам придется конкурировать, кто будет принимать участие в закупке, кто побеждает, с какой ценой и к чему нужно быть готовым;
• анализ связей между заказчиками и поставщиками – насколько часто одни и те же поставщики участвуют в закупках и побеждают;
• анализ документации (анализ ТЗ, анализ проекта контракта);
• анализ рентабельности участия;
• анализ результатов собственного участия – важно вести учет показателей на всех этапах (количество участий, побед, отклонений, конверсия и т.д.).

Подготовка предложений:

• необходимо разбираться в нормативно-правовых актах, которые регулируют процесс закупок;
• быть точным и внимательным при подготовке заявки (любая ошибка может стать причиной для отклонения заявки);
• готовить заявку в соответствии с требованиями извещения и документации.
  Лучшие условия:
• подбор товаров/ материалов под требования ТЗ;
• поиск производителей и поставщиков;
• проверка контрагентов;
• запрос коммерческих предложений;
• переговоры/ выбор лучших условий/ уторговывание цены;
• ценообразование и логистика.

Регулярность:

• подготовка, подача заявок и участие в торгах на постоянной основе;
• увеличение конверсии на каждом этапе тендерной воронки.

Долгосрочные отношения:

• участие в тендерах – это не спринт, а марафон (участие вдолгую);
• качественное и своевременное исполнение обязательств по контракту;
• выстраивание долгосрочных отношений с заказчиками (заказчик = клиент); закупку нужно рассматривать с точки зрения, что мы должны помочь заказчику получить нужный товар, работу, услугу в установленные сроки, и чтобы заказчик захотел с нами поработать в следующий раз.
• формирование базы постоянных клиентов; и здесь есть разные форматы сотрудничества: подготовка КП для заказчика, консультация по ТЗ/предмету закупки, закупка у единственного поставщика.

... Друзья, на этом статья (конспект подкаста) не заканчивается. Переходите на наш сайт онлайн-школы для поставщиков и тендерных специалистов "Азбука тендеров" и читайте до конца.

Подписывайтесь на открытый Телеграм-чат для тендерных специалистов и участников закупок