В состав MS Project входит большой набор готовых отчетов и панелей мониторинга с информацией о ходе разработки и выполнения проекта.
В Части 1 Урока 23 сделан общий обзор подсистемы формирования отчетов MS Project. Там же, в Части 1, рассмотрено как выбирать наборы данных для формирования отчетов.
В других Частях Урока 23 рассмотрены примеры работы с некоторыми вариантами готовых Отчетов.
В MS Project есть также инструментарий создания собственных отчетов произвольной структуры
В Части 1 Урока 25 рассмотрены примеры создания Собственных Отчетов для Задач.
В Части 2 Урока 25 рассмотрим примеры создания Собственных Отчетов для Ресурсов.
Откроем файл Стройка 23 Отчеты. (Этот файл является копией файла Стройка 11 Базовый план сохранен).
Выполним команды Отчет – Создать отчет - Пустой
Откроется окошечко Название отчета
Введем название отчета
Откроется группа команд Средства создания отчетов
При этом автоматически откроется вкладка Конструктор отчетов.
Вставим в отчет таблицу.
Выполним команду:
Средства создания отчетов - Конструктор отчетов – Вставка – Таблица
Окно представления на экране примет вид:
Вставится таблица в соответствии с настройками «по умолчанию».
Появятся вкладки Конструктор таблиц и Макет
В правой части экрана появиться панель Список полей, для формирования структуры таблицы, выбора и фильтрации данных для таблицы. Если снять выделение с таблицы (щелкнуть мышкой мимо таблицы), панель Список полей закроется. Если снова выделить таблицу, панель Список полей снова откроется.
Панель Список полей можно также выключать и включать командой
Конструктор таблиц – Показать или скрыть – Данные таблицы
Если предполагается распечатывать таблицу, то желательно вывести на экран, визуально видимые, границы листа, распечатываемого на принтере.
Выполним команду
Конструктор отчетов – Параметры страницы – Разрывы страниц
На экране появится пунктирные линии показывающие границы печатного листа.
Если уменьшить масштаб, то будут видны все границы
Вернемся к масштабу 100%
Возможны 2 варианта таблиц, про Задачи и про Ресурсы.
Выбор варианта – команда Список полей - Задачи/Ресурсы
Выберем вариант Ресурсы.
Таблица примет вид:
Вставка и удаление полей (столбцов) таблицы выполняется через 2 окна Выбор полей панели Список полей
Через верхнее окно можно добавлять в таблицу или удалять из таблицы поля (столбцы), ставя или удаляя галочку - отметку перед названием поля.
Давайте удалим из таблицы поле Окончание:
Найдем его в окне Выбор полей.
Уберем галочку – отметку перед названием поля. Таблица примет вид:
Вставим в таблицу поле (столбец) Макс. Единиц. Оно находится в группе Число.
Через нижнее окно можно удалять поля, а также менять порядок полей в таблице. Двигать столбцы (поля) в таблице влево (команда в окне Вверх), или вправо (команда в окне Вниз).
Команды выполняются через контекстное меню, открываемое правой кнопкой мыши.
Переместим столбец Макс. единиц на место второго столбца таблицы командой Вверх
Таблица примет вид
Вставим в таблицу поля (столбцы) с информацией о затратах.
Список ресурсов можно, по заданным признакам, фильтровать, используя окошечко Фильтр
Воспользуемся фильтрацией, оставим в таблице только данные о материальных ресурсах.
Таблица примет вид
Отменим фильтрацию. Для этого в окошечке Фильтр установим Все ресурсы.
Таблица примет вид:
Список ресурсов можно, по заданным признакам, группировать, используя окошечко Группировка.
Удалим из таблицы поле (столбец) Начало.
Выполним Группировку.
В качестве параметра группировки выберем Тип ресурса.
Таблица примет вид:
Можно управлять показом Уровня структуры через окошечко Уровень структуры. Сейчас у нас там стоит Уровень 1. Установим Все подзадачи.
Таблица примет вид:
Командами Макет – Размер ячейки – Выровнять ширину столбцов подберем нужные размеры столбцов.
Командами Макет – Выравнивание выровняем заголовки столбцов
Зацепив мышкой таблицу за границу таблицы, подвинем таблицу к левому краю страницы.
Сохраним файл под именем Стройка 25 Отчеты собственные Ресурсы.
На этом Урок 25 Отчеты Создания Собственных Отчетов Ч.2 Ресурсы. закончим.
Продолжение уроков канала «В MS Project научись работать» на следующих страницах канала.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценку содержанию и качеству материала страницы. Делайте рекомендации по дополнению материалов страницы. Ваши лайки и комментарии важны полезны и очень нужны для поддержки развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. В комментариях пожалуйста давайте оценки содержанию и качеству канала, задавайте вопросы, предлагайте темы дополнений к урокам. Давайте советы и рекомендации по развитию канала, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях.
Если вы, работая с моим самоучителем «В MS Project научись работать», не выполняли предыдущие упражнения, и у вас нет файлов, на которые я ссылаюсь в упражнениях, то напишите мне об этом в комментарии. Я вышлю вам копии файлов.
Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Уважаемые коллеги! Спасибо за добрые слова в мой адрес!!! Такая к вам просьба. Если вы заинтересованы в развитии и совершенствовании канала «В MS Project научись работать», то можете этому немного помочь. Понемногу потихоньку, тратя, хотя бы, по несколько минут в день, прочитайте все страницы канала. Для каждой страницы напишите, хотя бы, кратенький комментарий. Можно просто положительный, если, конечно, страница этого заслуживает. Можно с пожеланиями и предложениями по развитию и совершенствованию канала, с предложениями по дополнению материалов страницы.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru
Провожу консультации по MS Project, и очное, заочное, дистанционное обучение MS Project для сотрудников различных предприятий и организаций.
Ищу работу:
- Преподаватель MS Project
- Консультант по MS Project
- Преподаватель Word, Excel
