О том, как контролировать своих сотрудников на предприятии, не нарушая закона о персональных данных, – адвокат, основатель и партнёр группы «Победа» Елена Финогенова.
Жизнь часто требует от организации особых мер безопасности. Например, видеонаблюдение и прослушивание работников. С одной стороны, владельцы бизнеса защищают себя, с другой – нужно учитывать права наёмных сотрудников. Для того чтобы соблюсти закон, важно делать всё последовательно: разработать специальное положение об осуществлении видеонаблюдения в помещениях, потом ознакомить с ним персонал. Следующий шаг – уведомление сотрудников о видеонаблюдении и прослушивании и получение их согласия на то, что вы будете использовать их изображение. Ну и, конечно, обязательным будет установление табличек, информирующих о производстве наблюдения, в помещениях, где появились камеры.
При разработке положения нужно учесть несколько ключевых моментов, которые потом отразить в тексте документа: цель прослушки и наблюдения, в каких помещениях это будет происходить, где и как долго будут храниться записи с камер, кто будет отвечать за съëмку и оборудование.
После того как положение будет готово, нужно уведомить всех сотрудников за 2 месяца (в идеале) до начала наблюдения. Так рекомендует Роскомнадзор. Никаких изменений в трудовые договоры вносить не нужно, так как этот момент никак не влияет на процесс труда и не является существенным условием договора.
Далее нужно получить письменное согласие работника на обработку персональных данных. Так как в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 6, п.4 ст. 9 и ст. 11 Закона № 152-ФЗ «О персональных данных» видеоизображение – один из видов таких данных. В согласии на обработку важно указать цель, какие данные нужно обрабатывать, срок. Если срок не указывать, то полученное согласие будет действовать, пока работник его не отзовëт или вы не прекратите обработку.
Если соблюдены все условия и в помещениях установлены таблички, то действия работодателя суд признает законными, даже если с ними не согласен сотрудник, потому что работодатель имеет право и на усиление контроля за работой, и на обеспечение сохранности материальных ценностей, и на усиление безопасности на рабочих местах. То есть даже если человек не согласен с новыми мерами, это не повод их не вводить. А вот уволить такого «несогласного» нельзя. Суд его восстановит.
