Управленческий учёт помогает принимать решения в бизнесе. Это не то же самое, что бухгалтерский учёт, который ведут, чтобы составить баланс и сдать его в налоговую. Он нужен всем управленцам, начиная от ИП и директоров малых предприятий до топ-менеджеров крупных компаний.
Вести управленческий учёт не обязательно в отличие от налогового или бухгалтерского. Можете работать без него. Но это будет работа, основанная на интуиции, а не на цифрах.
Зачем он вам
Покажем на примерах, как управленческий учёт помогает вести дела.
Пример 1. Вы печёте торты и кексы. Торты стоят дороже и кажется, что выгоднее печь только их. Но цифры из управленческого учёта могут показать: кексы дают больше дохода, потому что вы их делаете быстрее, а с тортами вы работаете в ноль или даже в убыток.
Пример 2. Вы продаёте запчасти к авто. Ассортимент растет, покупателей всё больше. Вы хотите увеличить ассортимент, закупить больше товаров, а значит, побольше продать и заработать прибыль. Решаете взять кредит. Но банкиры предлагают кредит минимум под 30%. Если ведёте управленческий учёт и считаете рентабельность продаж, тогда поймете, сможете ли отбить высокий процент по кредиту и не окажетесь ли в минусе.
Пример 3. Вы шьёте спецодежду. Продаёте её с хорошей наценкой, но денег в обороте нет. Поэтому приходится то кредитоваться в банке, чтобы рассчитаться с поставщиком ткани, то платить зарплату швеям из личных накоплений. Управленческий учёт поможет отделить доходы и расходы от денежных поступлений и выплат. Вы узнаете, почему прибыль есть, а денег нет и поймете, как решить проблему.
Это лишь три примера, когда управленческий учёт помогает бизнесу «рулить» правильно. Но согласитесь: этого уже достаточно, чтобы понять его ценность.
Кто и как его ведёт
В маленькой фирме управленческим учётом может заниматься собственник. В компании покрупнее – финансовый менеджер или директор. Иногда его поручают бухгалтеру.
Чтобы вести такой учёт, не нужно знать про дебет-кредит или пользоваться специальными программами. Табличка в Excel, в которую заносятся поступления и выплаты денег, – это уже элемент управленческого учёта.
В идеале его нужно вести постоянно. Продали товар – записали в доходы сумму продаж, а в расходы – стоимость закупки. И так каждый день. Но можно заполнять таблички с цифрами время от времени. К примеру, хотите узнать, какой продукт выгоднее, тогда считайте доходы и расходы по всему ассортименту сразу за несколько месяцев.
