За воинский учет (ВУ) отвечают военные комиссариаты. Они регулярно сдают данные о запасе воинских сил в Министерство Обороны. Но чтобы им было, что сдавать, эти данные им кто-то должен предоставить.
В части кадрового делопроизводства отчеты по военнообязанным предоставляют работодатели в четко регламентированные сроки. Отчетов достаточно много, а сроки их сдачи и штрафы за некорректное ведение отчетов или вовсе не ведение сильно ужесточились с октября 2023. Поэтому мы настоятельно рекомендуем работодателям делегировать военный учет по нанятым сотрудникам на аутсорсинг в такие компании, как наша. Проблематично штатному бухгалтеру или делопроизводителю уследить за регулярно меняющимся законодательством по ВУ.
Все юридические лица, включая индивидуальных предпринимателей, обязаны соблюдать требования Федеральных законов № 61-ФЗ и № 53-ФЗ, а также Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 No 719.
ИП, нанимающие сотрудников, должны вести ВУ в соответствии с Трудовым кодексом РФ. В случае запроса военкомата или прокуратуры, предоставление данных обязательно, иначе грозят штрафы по статье 17.7 КоАП РФ. В скором времени военкоматам уже не надо будет ничего запрашивать у работодателей, и они сами будут забирать требующиеся данные из реестров. Но сейчас система еще в процессе отладки.
ИП, которые сами подлежат призыву, обязаны информировать военкомат об изменениях в данных. В принципе об изменении семейного положения, адреса проживания и статуса в отношении ВУ должны уведомлять комиссариаты все военнообязанные. Просто нетрудоустроенные физ.лица делают это за себя сами, нанятые работники – руками кадровика, а ИП – самостоятельно.
Главный документ призывника (мужчина 18-30 лет) – удостоверение призывника, у военнообязанных – военный билет или справка. Именно эти документы должен запросить работодатель у нанимаемого на работу сотрудника. Причем военнообязанным считается по п. 1 ст. 2 ФЗ 76 не только проходящий/прошедший службу по контракту или призыву, но и освобожденный в до-мобилизационное время от службы отучившийся в военном вузе и женщина военной специальности.
Работодатели обязаны вести учет для этих категорий, включая совместителей и дистанционных работников. Даже без призывников и военнообязанных компании должны вести "нулевую" отчетность.
Учет граждан осуществляется по месту жительства, и работодатели взаимодействуют с военкоматами. Предоставление в военкомат форм No18 и плана воинского учета должно соответствовать местоположению организации.
Обязанности работодателя регулируются Положением No 719 и Методическими рекомендациями. Основной фокус – на Положении No 719.
Обязанности работодателя включают запрос документов о воинском учете, ведение личных карточек, передачу данных в военкомат, уведомление о новых сотрудниках, оформление направлений, составление плана и отчетов, поддержание данных о бронированных, выдачу повесток и сверку данных.
При ведении воинского учета необходимо изучить требования местного военкомата, назначить ответственных, организовать систему учета и вступить в регистр военкомата.
В период мобилизации отчетность формирует состав запаса. Призывникам автоматически переносятся сроки уплаты налогов. Если призывается руководство компании, компания освобождается от проверок и блокировки счетов.
Соблюдение правил ведения воинского учета важно, так как нарушения могут привести к серьезным последствиям. С 1 октября 2023 года штрафы для работодателей выросли даже не в десятки, а в сотни раз. Максимальные санкции – до 500 000 рублей (ст. 4.1.2 КоАП РФ).
“Деловой Климат” всегда готов помочь консультациями по бухгалтерскому и кадровому учету. Мы знаем сроки сдачи каждой формы в комиссариат и можем снять с вас эту часть работы. Обращайтесь!
Подробнее о штрафах мы разбирали тут!
