Название говорит само за себя, но давайте подробно рассмотрим, как эта опция влияет на алгоритмы программы, и почему её использование может быть критичным при автоматизации управленческого учёта.
Возможность включения и отключения в любое время
Прежде чем углубиться в аспекты работы этой функции, давайте разъясним, что такое кассовый метод учёта. Этот метод подразумевает расчёт прибыли в зависимости от оплат. Независимо от того, была ли отгрузка товара, если деньги получены, они признаются в доходах. Аналогично, если деньги заплачены, даже если документы ещё не подписаны, это признается расходом.
Кажется, разработчики 1С УНФ добавили эту опцию для компаний, предпочитающих учёт прибыли по оплатам вместо ведения полного отчёта по начислениям. Но давайте теперь пройдем к алгоритму работы и посмотрим, почему я рекомендую использовать эту функцию осторожно.
Как работает алгоритм: важные моменты
Ситуация 1: Галочка отключена
- Если начисления не выполнены, отчёт по доходам и расходам останется пустым.
- Если начисления сделаны, отчёт будет заполнен в соответствии с начислениями.
Ситуация 2: Галочка включена
- Если начисления не выполнены, отчёт будет заполнен по оплатам.
- Если начисления сделаны, отчёт будет заполнен с учётом начислений.
Важные моменты и риски, из-за которых я не рекомендую активировать эту галочку:
- Потеря начислений: Если вы ведёте учёт по начислениям и пропускаете несколько операций, это может привести к тому, что отчёт по доходам и расходам подтянет операции по оплате там, где нет начислений. Ваша отчётность становится недостоверной, и это можно упустить, смотря только на отчёт по доходам и расходам.
- Проблемы с автоматической привязкой: Программа 1С УНФ не всегда эффективно привязывает оплаты к начислениям. В случае сбоя в механизме привязки, галочка "Кассовый метод" может привести к задвоению расходов.
Из моего опыта внедрения управленческого учёта в 1С УНФ могу сказать, что эта галочка представляет опасность для неопытных аналитиков при закрытии базы данных. Чтобы снизить риск ошибок, рекомендуется воздерживаться от её использования. В большинстве случаев можно успешно обойтись без этой опции.
Если вы хотите более подробно изучить управленческий учет и избежать подобных ошибок, приглашаем вас посетить сайт Faudix, где представлены все доступные курсы и другие полезные материалы по теме. Получите необходимые знания и навыки для эффективного управления финансами вашего бизнеса!
