Повторный инструктаж по охране труда является неотъемлемой частью процесса организации безопасности работников. Он должен проводиться с соблюдением периодичности и порядка оформления документов.
Реальный подход к инструктажу на рабочем месте позволяет обезопасить сотрудников, повышая их знания о безопасном выполнении своих трудовых обязанностей, и исключить административную ответственность для работодателя.
И, в этой статье мы разберем, что такое повторный инструктаж по охране труда, с какой периодичностью проводится и какие документы необходимо оформлять.
Проводится повторный инструктаж на рабочем месте на основании п.12, 14 Правил к Постановлению № 2464, статьи 214 ТК РФ и обязателен для всех сотрудников организации, для которых работодатель принял решение его проводить. То есть, для тех, для кого проводится первичный.
Проводится повторный инструктаж в объеме требований, содержащихся в инструкциях, а также правилах по охране труда, которые действуют на предприятии.
По факту, первичный и повторный это один и тот же вид инструктажа, только первичный проводится при приеме на работу, а далее уже с определенной периодичностью проводится повторный.
Также как и первичный, повторный инструктаж должен заканчиваться проверкой знаний. И тут уже ваша воля, как вы его проведете, устно или письменно.
Периодичность проведения повторного инструктажа
В п. 14 Правил к Постановления № 2464 сказано, что повторный инструктаж проводится с работниками не реже одного раза в 6 месяцев.
Обращаю ваше внимание на фразу “не реже”, то есть чаще можно.
Это означает, что работодатель может самостоятельно устанавливать периодичность проведения повторного инструктажа в зависимости от специфики предприятия и от нормативно-правовых актов по охране труда, которые распространяются на вашу сферу деятельности.
Если у вас работники выполняют работы, к которым предъявляют повышенные требования охраны труда, — не реже одного раза в три месяца.
Например, данное требование указано для работников при работе на высоте, а также занятых в лесозаготовительном, деревообрабатывающем производстве (п.8 Приказ Минтруда № 644н), сельского хозяйства (п.18 приказа Минтруда № 746н) и так далее.
Для работ, которые не являются опасными, например, приготовление пищи, уборка помещений, уход за детьми и так далее, периодичность имеет смысл оставить 1 раз в 6 месяцев.
Главное, чтобы инструктаж проводился не реже, чем указана периодичность в нормативно-правовых актах.
И, если, будет просрочен хотя бы один день, то получается, что вы допустили работника к работам, не проведя инструктаж, – это считается нарушением, и штраф составляет от 110 000 до 130 000 рублей на юридическое лицо.
Есть такие случаи как исключение.
Например, руководитель структурного подразделения всегда проводит повторный инструктаж вовремя и, как правило, это происходит в один день со всеми. Всех вместе собирает, рассказывает некую информацию, работники поставили подпись и пошли на рабочие места. Но, один из работников как раз перед датой проведения инструктажа, уходит на больничный и когда возвращается, руководитель структурного уже проведя со всеми инструктаж и помня, что он его провел, забывает про того самого работника, который с больничного вышел. Работник, как ни в чем не бывало, идет на свое рабочее место и там ему на ногу наезжает погрузчик. И вот тут выясняется, что инструктаж-то он не прошел!
Ситуация, конечно же, крайне редкая, но имеет место быть.
Поэтому к таким вещам как уход/выход с больничного листа нужно относиться более внимательно, отслеживать не только руководителю структурного подразделения, но и специалист по охране труда должен это держать на контроле. К примеру, можно делать при внутренних проверках каждый месяц.
Документы для проведения повторного инструктажа по охране труда
Как и первичный, повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится в объеме мероприятий и требований охраны труда, содержащихся в инструкциях и правилах по охране труда, разрабатываемых работодателем, и включает, в том числе, вопросы оказания первой помощи пострадавшим.
Программу повторного отдельно можно не делать, для этой цели используется программа первичного инструктажа на рабочем месте, если было принято решение ее оформлять.
Для регистрации инструктажа на рабочем месте, подойдет одна и та же форма, например, журнал, лист регистрации или иной документ. И выбранная форма может использоваться для фиксации первичного, повторного и даже внепланового инструктажа.
>>> Если вам потребуется профессиональная помощь по охране труда любой сложности, обращайтесь.
Если вы остановились на форме регистрации инструктажа на рабочем месте – журнал, давайте разберем как его заполнить:
В столбце 1 «Дата» укажите фактическую дату проведения инструктажа.
В столбце 2 «Фамилия, имя, отчество работника, прошедшего инструктаж» то есть полностью, а не сокращенно, как это можно было делать до сентября 2022 года.
В столбце 3 «Число, месяц, год рождения» укажите полную дату рождения сотрудника, которому провели инструктаж.
В столбце 4 «Профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж по охране труда», которая указана в трудовом договоре работника, которому провели инструктаж.
В столбце 5 «Вид инструктажа» укажите вид инструктажа, который был проведен работнику: первичный, повторный, внеплановый.
Столбец 6 «Причина проведения инструктажа по охране труда» заполняйте только при проведении внепланового инструктажа. В столбце укажите название, номер и дату документа (например, приказ или распоряжение), на основании которого был проведен внеплановый инструктаж.
В столбце 7 «Фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) работника, проводившего инструктаж по охране труда», так же указываем полностью, а не сокращенно. Инструктаж проводит руководитель инструктируемого сотрудника или руководитель подразделения, в которое сотрудник направлен на работу.
В столбце 8 «Наименование локального акта (локальных актов), в объеме требований которого проведен инструктаж по охране труда» указывается программа первичного (повторного) инструктажа на рабочем месте. Если в вашей организации программы не разрабатываются, в таком случае указываете все инструкции по охране труда, которые необходимы для безопасного выполнения работ конкретным сотрудником. Если в организации разработаны правила по охране труда, то их также следует перечислить.
В столбцах 9, 10 вносятся подписи работников, который провел инструктаж, и сотрудник, которому провели инструктаж.
Проведение повторного инструктажа на практике
На повторном инструктаже многие пункты из программы первичного повторять не стоит, например, зачем проговаривать о том, на каком кухонном оборудовании работает повар. Поэтому, это можно упустить, так как работник это уже слышал на первичном и уже отработал на практике.
Исходя из данного примера можно проговорить еще раз об особенностях оборудования, безопасную работу на нем, про необходимость менять позу во избежание нагрузки опорно-двигательный аппарат, в том числе, длительная вынужденная рабочая поза, про опасность отравления продуктами, контакт с аллергенами, как недопустимо работать, и, напомнить про необходимость застегивать СИЗ во избежание затягивания во вращающиеся детали механизмов.
В целом еще, не только для кухонного работника, порядок подготовки к работе обязательно нужно проговорить. Многие делают свою работу автоматически, не задумываясь.
Неплохо напомнить, что работник, перед тем как приступить к выполнению работ, должен проверить, что оборудование исправно, если нет, то сообщить непосредственному руководителю и приступить к работам только после устранения дефектов.
Если у вас есть погрузка/разгрузка на предприятии, то еще раз рассказать, что зона проведения погрузо-разгрузочных работ может быть опасна. Тем более, если эти зоны постоянно меняются и каждый раз могут быть разные опасности, которых ранее не было.
Например, работа крана или другой техники. Случаи наезда на работников — распространенная вещь, особенного когда они передвигаются по территории в наушниках, что недопустимо, и об этом надо напоминать. Можно привести пример из практики, когда погрузчик наехал на подсобного рабочего. Он разговаривал по телефону и не услышал, а водитель не увидел мужчину. Результат: черепно-мозговая травма.
Вообще руководителю подразделения при инструктаже можно привести примеры, какие несчастные случаи, травмы были в организации или на соседних предприятиях, немного покошмарить работника.
Отлично будет, если будут разобраны причины травм, пожаров и отравлений. И обязательно нужно остановиться на порядке действий работника при возникновении аварийной ситуации.
Еще раз напомнить работнику о местах нахождения аптечек первой помощи и как ею пользоваться, порядок действий, если произошел несчастный случай, телефоны, кому звонить в первую очередь и так далее.
Для специалистов, конечно, информации меньше, чем для рабочих, потому что и опасностей меньше.
Но и у руководителей, и специалистов бывают дополнительные обязанности, кроме работы в офисе, например, он является ответственным за контроль и надзор за проведением работ или передвигается на транспорте в рабочее время, или, например, бывает в командировках.
Нужно напомнить меры безопасности при проверке объектов, порядок применения дежурной спецодежды, спецобуви, коллективных средств защиты, описать характерные опасные факторы производственной среды:
- при проведении строительного надзора это могут быть риски получения травмы от отлетающего инструмента или применяемых грузоподъемных механизмов, кусков строительных материалов (шифер, кирпич и т.п.);
- при инспектировании электроустановок наиболее характерно получение повреждений под воздействием технического электричества, действиям по оказанию первой помощи при электротравме и т.п.
Как вы видите, материала достаточно много, и его нужно озвучить каждому работнику.
Работникам нравится, и они с удовольствием слушают информацию, которая дается «живым» языком с примерами и разбором ситуаций, им так легче ее воспринимать. Поэтому, если есть нарушения, которые были зафиксированы мастером и специалистом по охране труда за работниками за 6 месяцев на своем предприятии или аналогичном, то обязательно включите ее в разговор.
Это самое эффективное и действенное. Можно обсудить видеоролики травм из интернета. Тоже хорошо действует на работников, и нарушают правила меньше, ведь эти примеры работник сам искать не будет, и зачастую в момент события действует необдуманно. Поэтому такие ролики наглядно показывают как не надо.
Если их у мастера немалое количество работников, то удобно собрать работников одной профессии, например, сегодня электромонтеры, завтра сварщики и так далее. Утром перед работой всех собрали, все проговорили, разобрали вопросы, основные моменты из инструкций по охране труда проговорили, так сказать, освежили в памяти, подписи в журнале поставили и пошли работать.
Как говорится, повторение – мать учения, так и инструктаж на рабочем месте подразумевает постоянное доведение до работников методов и приемов выполнения работ.
Главное, реально и качественно инструктировать работников, а также, правильно оформлять соответствующие документы для подтверждения надзорным органам.
Если вам понравилась статья, поставьте лайки, вам не сложно, а нас мотивирует на написание новых статей.
С уважением, практикующий эксперт по охране труда, Воронцова Екатерина.
