Узнайте, выгоден ли аутсорсинг бухгалтерии вашему бизнесу с помощью простого расчета.
Чтобы снизить расходы и не потерять в эффективности, можно доверить часть рутинных процессов аутсорсинговой компании. Так, бизнес пользуется услугами IT-компаний, маркетинговых агентств, удаленных отделов продаж, сторонних логистов, бухгалтерии.
Мы подготовили расчеты, выгодны ли сотрудники на аутсорсе, в частности бухгалтеры.
Важно! Расчеты приведены на компанию в 4-5 сотрудников отдела бухгалтерии.
Чтобы грамотно оптимизировать расходы с учетом особенностей вашего бизнеса, обратитесь в Главбух Ассистент. Эксперты изучат учет, сделки и договоры с контрагентами, чтобы понять ваши бизнес-процессы и сэкономить на каждом этапе работы. Услуги бухгалтеров, юристов и кадровика входят в каждый тариф. Средний чек — от 14 400 рублей в месяц.
Шаг 1. Посчитайте расходы на содержание отдела бухгалтерии
Вопреки расхожему — и ошибочному — мнению, это не только зарплата. Затраты на штат — это сумма прямых и косвенных расходов.
Отметим также, чтобы создать одно рабочее место, потребуется еще около 80 тысяч рублей: компьютер, стол, офисное кресло и т.д.
Итого, содержание только одного бухгалтера в штате обойдется примерно в 92 тысяч рублей ежемесячно и в 1,1 млн рублей в год. Соответственно, четырех бухгалтеров — в 368 тысяч рублей в месяц, или 4,4 млн рублей в год.
В расчет не вошли вероятные убытки, которые организации обычно причиняет неопытный, некомпетентный или просто равнодушный бухгалтер:
штрафы и пени за не вовремя оплаченные налоги;
неустойки контрагентов за нарушение платежной дисциплины;
штрафы за ошибки и неточности в отчетах, за непредставление отчетности;
неиспользование федеральных и региональных льгот, положенных по закону;
отсутствие легальной налоговой оптимизации — например, неучет амортизационной премии в расходах.
Квалифицированные бухгалтеры и юристы из Главбух Ассистент подскажут, как оптимизировать расходы, а также помогут вернуть переплату по налогам, даже если налоговая против. Закажите экспресс-аудит, чтобы увидеть реальную финансовую картину в вашей компании.
Шаг 2. Посчитайте затраты на аутсорсинг
Любые тарифы, которые можно увидеть на сайте компании-аутсорсера, будут приблизительными и, как правило, обозначены «от».
Конечный счет за услуги бухгалтерского аутсорсинга в месяц будет зависеть от:
- организационно-правовой формы и системы налогообложения — организации на ОСНО логично заплатят дороже, чем ИП на УСН;
- объема обрабатываемых документов — нельзя сравнить документальную нагрузку компании в 100 документов в месяц и бизнес с оборотом в несколько тысяч операций;
- количества проводок;
- численности сотрудников;
- оборота компании;
- дополнительных услуг, например оформление документов для ВЭД;
- ограничений сервиса в рамках тарифа.
Возьмем для примера оптовую компанию по дистрибуции продуктов питания и напитков на УСН, в которой работают 25 человек, включая четырех сотрудников отдела бухгалтерии.
Расходы на аутсорсинг в такой компании составили бы от 31 тыс. до 92 тыс. рублей ежемесячно (цена зависит от оборотов и тарифа услуг) за счет: большого числа проводок и оформленной первички, расчета заработной платы, включая выплату отпускных и больничных, кадрового делопроизводства, юридической поддержки в оформлении договоров с контрагентами.
Кроме того, бухгалтеры на аутсорсе полностью берут на себя общение с налоговыми органами, отвечают на требования и помогают пройти налоговые проверки, если их не избежать.
Чтобы узнать точнее, сколько потратите на аутсорсинг бухгалтерских услуг на примере Главбух Ассистент, воспользуйтесь калькулятором.
Сравним полученные значения в таблице:
Следовательно, расходы на бухгалтерский аутсорсинг в месяц меньше затрат на одного сотрудника отдела бухгалтерии. При этом с каждым клиентом работает команда узкопрофильных специалистов: по расчету зарплаты, по налогам, по учету, кадровик и юрист.
Всего за год после перехода на бухгалтерский аутсорсинг вы сэкономите:
3,8 млн рублей. А за три года экономия составит почти 11.5 млн рублей. Эти деньги можно использовать на замену основных средств, переориентацию на другой внешний рынок, пересмотреть ассортимент выпускаемой продукции, реализовать антикризисные меры и так далее.
Большинство сервисов бухгалтерского аутсорсинга дают гарантию полной финансовой ответственности за ошибки.
То есть если «накосячит» сторонний специалист, начисленные госорганами штрафы и пени заплатит не клиент, а аутсорсинговая компания. Вот пример такой страховки.
Также перед началом работы в компании проведут аудит и узнают, какими льготами не пользуется компания, проведут оптимизацию налогов, наведут порядок в документах.
Плюсы и минусы аутсорсинга
Перечислим преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга в сравнении с штатом бухгалтеров.
Мы в Главбух Ассистент закрываем большинство страхов бизнеса:
- дорожим репутацией: сервис входит в топ-25 служб бухгалтерского аутсорсинга в 2023 год по версии RAEX;
- автоматизируем процессы, упрощаем взаимодействие за счет постановки задач в мессенджере;
- в штате — узкоспециализированные специалисты, которые умеют разбираться со сложными задачами, знают вашу отрасль и особенности законодательства вашей сферы деятельности.
Как происходит работа с клиентами в Главбух Ассистент, мы показали в ролике — всего 2 минуты. Рассчитать стоимость услуг можно на сайте.
